Merit Tarkvara

Merit Aktiva

Alustamine Merit Aktivaga

Merit Aktiva programmiga töö alustamine

Mida Merit Aktiva kasutajad kõige rohkem programmi juures hindavad?

Te reklaamite Aktivat nii raamatupidajatele kui ettevõtjatele. Kummale ta paremini sobib?

Kas ma saan Merit Aktivat enne ostmist proovida?

Milliste arvutite ja operatsioonisüsteemidega saab Aktivat kasutada?

Mis on ja mis ei ole Merit Aktiva litsentsi hinna sees?

Mis vahe on Merit Aktiva pakettidel Standard, Pro ja Premium?

Kuidas ma saan teha oma andmetest varukoopiaid?

Kui ma Merit Aktiva litsentsi enam ei pikenda, kas siis säilib juurdepääs andmetele või oleks vaja teha vajalikud väljatrükid või PDF-failid.

Kui ma ostan Merit Aktiva litsentsi ja mõne aja pärast selgub, et programm mulle ei sobi, kas ma saan siis raha tagasi?

Kas Aktivast saab saata ja vastu võtta e-arveid?

Mida tähendab tasuta piiratud õigustega lisakasutaja?

Küsimused ja vastused, mis tekivad enne programmi kasutamist

Mida on hea teada enne Merit Aktiva ostmist

Müügiarve koostamiseks vajalikud tegevused, kreeditarve koostamine

Müügiarve koostamine

Seadistage müügiarveid nii, et need vastaksid teie ettevõtte spetsiifikale

Müügiarve seadistus

Vajalik info pakkumiste koostamise kohta Merit Aktivas – alates uue pakkumise loomisest kuni haldamiseni.

Pakkumised (Aktiva Premium paketis)

Ettemaksuarvete loomine ja haldamine Merit Aktiva Premium Paketis.

Ettemaksuarved (Premium paketis)

Ettemaksuarvete koostamine ja haldamine Merit Aktiva Standard ja Pro paketis.

Ettemaksuarved (Standard ja Pro paketis)

Ettevõtted, kes väljastavad püsiklientidele kindla perioodi järel korduvaid müügiarveid, peaksid kasutama perioodilisi arveid.

Perioodilised arved (Aktiva Pro ja Premium paketis)

Mass-muutmisega saate muuta kõikide või eelnevalt nimekirjas filtreeritud perioodiliste arvete päises ja artikli ridadel olevaid andmeid.

Perioodiliste arvete mass-muutmine

Merit Aktiva Premium paketis saab müüa kaupu ja teenuseid saatelehe alusel ning kuu lõpus koostada saatelehtede kohta koondarved.

Saatelehega müük koondarvele

Aktivas on võimalus arvete masstrükkimiseks ja etteantud arvete korraga e-postiga või e-arvena saatmiseks.

Mass-saatmine (Aktiva Pro ja Premium paketis)

Käesolevas juhendis selgitame, kuidas lisada uus klient ning kuidas muuta ja hallata kliendi andmeid Merit Aktiva programmis

Klient

Müügiartiklid lihtsustavad müügiarvete sisestamist ja annavad aruannetes kiire ja detailse ülevaate.

Müügiartiklid

Selles artiklis õpid, kuidas kasutada müügiaruannet müügitegevuse analüüsimiseks erinevate filtrite abil.

Müügiaruanne

Saldoteatiste ja meeldetuletuste seadistamine, koostamine ja saatmine

Saldoteatiste ja meeldetuletuste saatmine

Viiviste arvestus on saadaval Premium paketis ja võimaldab arvutada ning koostada viivisarveid klientidele

Viiviste arvestus

Kui klient tasub müügiarve eest kaardimaksega, märgitakse laekumine otse müügiarvel.

Kaardiga laekunud müügiarvete kajastamine

Kuidas kajastada OSS erikorra digiteenuse müüke või ühendusesisene kaugmüük Merit Aktivas

OSS deklaratsioon Merit Aktivas

EU teenus kajastatakse KMD-l kaubaga samal real, kui nad on samal arvel

Ühendusesisene teenuse müük, KMD-l, kaubaga samal real

Juhendis kirjeldame, kuidas kajastada kasutatud kauba kreeditarvet programmis õigesti ja tehing kajastuks KMD-l ja laos sissetulekuna.

Kasutatud kaubale kreeditarve koostamine

Kliendilaekumiste aruanne näitab valitud perioodis lisandunud müügiarveid ja klientide poolt arvete maksmist.

Kliendilaekumiste aruanne

Müügihindade ja allahindluste kajastamine Merit Aktiva Pro ja Premium paketis

Müügihinnad ja allahindlused

Kasutage püsikommentaare, kui soovite korduvalt arvetel või kliendikaartidel esitada sama selgitust või lisainfot.

Püsikommentaaride kasutamine arvel ja kliendikaardil

Reisiteenuse erijuhu teenuse kajastamine Aktivas

Reisiteenuse erijuht

See juhend aitab seadistada Telema EDI teenuse ning kasutada seda igapäevases müügitöös: EDI tellimuste vastuvõtt ja EDI arvete saatmine Merit Aktivast Telema kaudu.

Telema EDI teenus

Müük

Kuidas märgitakse laekumata müügiarve ebatõenäoliselt laekuvaks arveks või lootusetuks nõudeks.

Kuidas saab laekumata müügiarveid ebatõenäoliseks või lootusetuks kanda?

Müügimenüü korduma kippuvad küsimused

Müük KKK

Videojuhendist saate kiire ülevaate maksete käsitlusest imporditud väljavõttes.

Pangatehingute kajastamine imporditud väljavõttes

Maksete käsitlusel on oluline valida tehingu kajastamiseks sobiv tehingu liik.

Tehingute liigid maksete kajastamisel

Panga väljavõtte importimine lihtsustab oluliselt pangatehingute sisestamist programmi.

Panga väljavõtte import

Allolevas juhendis leiate kogu vajaliku info maksekorralduste koostamise kohta Merit Aktivas.

Maksekorraldused

Kui ettevõte teeb ülekande oma ühelt pangakontost teisele

Oma pangakontode vaheliste tehingute kajastamine

Alljärgnevalt on kirjeldatud, kuidas märkida ostu- ja müügiarved tasutuks, kuidas arvestada valuutakursi erinevust ning kuidas kasutada makseviisi põhivaluutast erinevas valuutas.

Välisvaluuta arvete tasumine/tasutuks märkimine EUR kontolt

Kuidas lisada uut panka Merit Aktivas ning millised andmed tuleb selleks sisestada.

Pangad

Kuidas lisada uut kassat Merit Aktivas ning millised andmed tuleb selleks sisestada.

Kassad ja kassaraamat

Kuidas teha valuutapanga saldodele ümberhindlust

Valuuta saldo ümberhindlus

Tasaarvelduste moodulis saate omavahel tasaarveldada klientide ja tarnijate arveid kreeditarve või ettemaksuga.

Tasaarveldused klientide ja tarnijatega

Tasaarveldus maksudega võimaldab Teil teha eraldi tasaarveldusi Maksu- ja Tolliameti ettemaksude ja maksuvõlgade vahel.

Tasaarveldus maksudega

Väikesaldode mahakandmise alt tehke ümardustest tingitud arvete tasumiste ja laekumiste maksed.

Väikesaldode mahakandmine

Montonio makselink on Montonio poolt pakutav teenus. Sellega on võimalus lisada igale e-postiga väljastatud arvele unikaalne makselink, mille vahendusel on lõppkliendil võimalik arve kiirelt ja mugavalt enda kodupangas tasuda.

Montonio makselink

Juhend Wise pangast CSV väljavõtte võtmiseks.

Wise panga väljavõtte võtmine

Maksed

Kuidas seadistada SEB otseühendus Merit Aktivas, et automaatselt saada konto väljavõtteid ja saata maksekorraldusi.

SEB Pank

Kuidas seadistada Coop Panga otseühendus Merit Aktivas, et automaatselt saada konto väljavõtteid ja saata maksekorraldusi.

Coop Pank

Kuidas seadistada LHV otseühendus Merit Aktivas, et automaatselt saada konto väljavõtteid ja saata maksekorraldusi.

LHV Pank

Kuidas seadistada Swedbank pangakonto otseühendus Merit Aktivas, et automaatselt saada konto väljavõtteid ja saata maksekorraldusi.

Swedbank

Merit Aktiva otseühenduste loomine pankadega.

Pangaliidestused

Merit Aktivas saab pearaamatu kontosid kasutada arvetel makseviisina kui kontoplaanis pearaamatu konto kaardil määrata see makseviisiks.

Kuidas märkida arvele tasumist pearaamatu kontoga, mis ei ole rahakonto?

Maksed KKK

Ostuarve sisestamine

Tarnija lisamine ja tarnija kaardil lahtrite täitmine

Tarnija

Ostuartiklid lihtsustavad ostuarvete sisestamist ja annavad aruannetes kiire ja detailse ülevaate.

Ostuartiklid

Ostu kreeditarve

Kinnitusringi funktsioon võimaldab kontrollida ja kinnitada saabunud ostuarveid enne, kui need raamatupidamises kajastatakse.

Kinnitusring

EL-sisese kauba või teenuse ostu kajastamine

Ühendusesisene kauba või teenuse ostuarve sisestus

Ostutellimused aitavad hallata kaupade ja teenuste tellimusi ning siduda neid müügidokumentidega.

Ostutellimus

Aruandvad isikud on töötajad või muud isikud, kellele ettevõte maksab raha kulude katteks (nt tšekkide alusel või avansina).

Aruandev isik

Aruandvate isikute kuluaruande koostamine ja dokumendifailide lisamine aruandele.

Aruandvate isikute kuluaruanded

Aruanne annab ülevaate valitud kuupäeva seisuga võlgnevustest tarnijatele ja aruandvatele isikutele arvete lõikes ning maksuvõlgnevustest.

Ostu- ja maksuvõlgnevuste aruanne

Ostu- ja maksuvõlgnevuste tasumise aruanne näitab valitud perioodis lisandunud ostu- ja maksuvõlgnevusi ning nende tasumisi.

Ostu- ja maksuvõlgnevuste tasumise aruanne

Kuidas kasutada automaatset kulude periodiseerimist ostuarvel.

Automaatne kulude periodiseerimine

Ost KKK

Käesolevas juhendis on toodud juhised pearaamatu kande lisamiseks

Pearaamatu kanded

Merit Aktiva programmis saate käibedeklaratsiooni koostada, vajadusel muuta, alla laadida soovitud aruanded ning esitada Maksuametile.

Käibedeklaratsioon

Pearaamatu aruande koostamine, salvestamine ja kasutamine.

Pearaamat

Käibeandmik näitab raamatupidamiskontode liikumisi valitud perioodi lõikes, aidates jälgida tehingute koondinfot.

Käibeandmik

Päevaraamat näitab valitud perioodi kanded, summad ja kontod ning aruande lõpus ka kannete ja kirjete arvu.

Päevaraamat

Bilanss kajastab ettevõtte finantsseisundit aruandekuupäeva seisuga ning on iga aastaaruande kohustuslik osa.

Bilansi koostamine

Kasumiaruande koostamine

Rahavoogude aruanne otsemeetodil. Rahavoogude aruande struktuur ja koostamine.

Rahavoogude aruanne

Merit Aktivas saab koostada majandusaasta aruande põhiaruannetest otseühendusega Äriregistrisse saatmiseks või XBRL failiga üleslaadimiseks.

Majandusaasta aruanded

Merit Aktivas on võimalus eelmiste perioodide algdokumente ja põhilisi aruandeid säilitada nn arhiveerida väljaspool Merit Aktivat.

Arhiveerimine

Dimensioonide aruanne annab ülevaate dimensiooni tuludest ja/või kuludest mingil perioodil.

Dimensioonide aruanded

Dimensioonide perioodilises aruandes saab võrreldadimensioone erinevates perioodides.

Dimensioonide perioodiline aruanne

Dimensiooni aruandesse teise dimensiooni lõikes võetakse kanded, kus ühel ja samal dokumendi real on kasutatud nii kulukohti kui ka projekte

Dimensiooni aruanne teise dimensiooni lõikes

Kuidas käsitletakse Maksu- ja Tolliametiga seotud tehinguid ning kuidas toimub maksude arvestus, tasumine ja tasaarveldus Merit Aktivas.

Maksude arvestus Merit Aktivas

Kuidas tehakse Merit Aktivas proportsionaalse käibemaksu arvestus ning kuidas seadistada proportsionaalse käibemaksu arvestuse jaoks vajalikud käibemaksumäärad.

Proportsionaalne käibemaksu arvestus

Kolmnurktehingu puhul on tegemist tehinguga, kus kaup müüakse ära kahe järjestikuse müügitehinguga ja kõik kolm osapoolt asuvad erinevates liikmesriikides ning on oma riigis registreeritud maksukohustuslasena.

Kolmnurktehing Merit Aktivas

Siseriiklikku pöördmaksustamist rakendatakse Eesti käibemaksukohustuslaste vahelistele tehingutele vastavalt KMS § 41¹.

Siseriiklik pöördmaksustamine metalltoodetele

Finants

Kuidas teha dividendide arvestamist, väljamaksmist ja tulumaksu tasumist vastavalt kehtivale maksukorrale alates 1. jaanuarist 2025.

Dividendide arvestus

Kuidas lisada mootorsõidukimaks (automaks) Merit Aktivasse.

Kuidas kajastada mootorsõidukimaksu?

Impordi käibemaks

Finants KKK

See juhend aitab sul õigesti sisestada laoliikumisi ja tehinguid laokaupadega ning mõista omahinna arvestust Merit Aktivas.

Lao liikumised

Kuidas võtta arvele valmistoodangut kasutades selleks komplekteerimist.

Valmistoodangu arvele võtmine läbi komplekteerimise (Merit Aktiva Premium paketis)

Lao algsaldo sisestamine

Laoartikleid kasutatakse kaupade liikumise, koguste ja väärtuste haldamiseks. Need on aluseks kogu laoarvestusele.

Laoartiklid

Laoseisu aruanne annab ülevaate kaupade kogusest ja väärtusest laos valitud kuupäeva seisuga

Laoseisu aruanne

Detailne kauba liikumise aruanne annab põhjaliku ülevaate valitud laokauba liikumisest – nii koguseliselt kui ka summaliselt.

Detailne kauba liikumise aruanne

Lao seisu kontrollaruanne võimaldab kontrollida, kas bilansi varude kontode saldod vastavad laoseisus olevate kaupade varude konto saldodele.

Lao seisu kontrollaruanne

Laokaupade analüüsi aruanne võimaldab genereerida erinevaid aruandeid laokaupade kohta.

Laokaupade analüüsi aruanne

Saate koostada kaupade käibeandmiku koguste ja summade lõikes

Kaupade käibeandmik

Omahinna ümberarvestus tagab, et müügiarvetel ja lao väljaminekutel kajastuvad õiged kauba omahinnad

Omahinna ümberarvestus

Vajalik toiming õige laoseisu kuvamiseks

Lao koguse ümberarvestus

Kuidas koostada laokaupadele ostu ja müügi kreeditarve ja millele sealjuures tähelepanu pöörata

Laokaubale kreeditarve koostamine

Laokauba soetushinnale täiendavate kulude jagamine (näiteks kauba transpordikulusid, tollikulusid vms).

Laokauba soetushinnale täiendavate kulude jagamine ostuarvel (Merit Aktiva Premium paketis)

Ladu

Menüüs Põhivara saate teha amortisatsiooni arvestust, põhivarade mahakandmist, ümberhindamist, ümberklassifitseerimist, lisada põhivara kaarte ja koostada aruandeid.