Merit Tarkvara

Merit Aktiva

Müügiarve koostamiseks vajalikud tegevused, kreeditarve koostamine

Müügiarve koostamine

Seadistage müügiarveid nii, et need vastaksid teie ettevõtte spetsiifikale

Müügiarve seadistus

Vajalik info pakkumiste koostamise kohta Merit Aktivas – alates uue pakkumise loomisest kuni haldamiseni.

Pakkumised (Aktiva Premium paketis)

Ettemaksuarvete loomine ja haldamine Merit Aktiva Premium Paketis.

Ettemaksuarved (Premium paketis)

Ettemaksuarvete koostamine ja haldamine Merit Aktiva Standard ja Pro paketis.

Ettemaksuarved (Standard ja Pro paketis)

Ettevõtted, kes väljastavad püsiklientidele kindla perioodi järel korduvaid müügiarveid, peaksid kasutama perioodilisi arveid.

Perioodilised arved (Aktiva Pro ja Premium paketis)

Mass-muutmisega saate muuta kõikide või eelnevalt nimekirjas filtreeritud perioodiliste arvete päises ja artikli ridadel olevaid andmeid.

Perioodiliste arvete mass-muutmine

Merit Aktiva Premium paketis saab müüa kaupu ja teenuseid saatelehe alusel ning kuu lõpus koostada saatelehtede kohta koondarved.

Saatelehega müük koondarvele

Aktivas on võimalus arvete masstrükkimiseks ja etteantud arvete korraga e-postiga või e-arvena saatmiseks.

Mass-saatmine (Aktiva Pro ja Premium paketis)

Käesolevas juhendis selgitame, kuidas lisada uus klient ning kuidas muuta ja hallata kliendi andmeid Merit Aktiva programmis

Klient

Müügiartiklid lihtsustavad müügiarvete sisestamist ja annavad aruannetes kiire ja detailse ülevaate.

Müügiartiklid

Selles artiklis õpid, kuidas kasutada müügiaruannet müügitegevuse analüüsimiseks erinevate filtrite abil.

Müügiaruanne

Saldoteatiste ja meeldetuletuste seadistamine, koostamine ja saatmine

Saldoteatiste ja meeldetuletuste saatmine

Viiviste arvestus on saadaval Premium paketis ja võimaldab arvutada ning koostada viivisarveid klientidele

Viiviste arvestus

Kui klient tasub müügiarve eest kaardimaksega, märgitakse laekumine otse müügiarvel.

Kaardiga laekunud müügiarvete kajastamine

Kuidas kajastada OSS erikorra digiteenuse müüke või ühendusesisene kaugmüük Merit Aktivas

OSS deklaratsioon Merit Aktivas

EU teenus kajastatakse KMD-l kaubaga samal real, kui nad on samal arvel

Ühendusesisene teenuse müük, KMD-l, kaubaga samal real

Juhendis kirjeldame, kuidas kajastada kasutatud kauba kreeditarvet programmis õigesti ja tehing kajastuks KMD-l ja laos sissetulekuna.

Kasutatud kaubale kreeditarve koostamine

Kliendilaekumiste aruanne näitab valitud perioodis lisandunud müügiarveid ja klientide poolt arvete maksmist.

Kliendilaekumiste aruanne

Müügihindade ja allahindluste kajastamine Merit Aktiva Pro ja Premium paketis

Müügihinnad ja allahindlused

Kasutage püsikommentaare, kui soovite korduvalt arvetel või kliendikaartidel esitada sama selgitust või lisainfot.

Püsikommentaaride kasutamine arvel ja kliendikaardil

Reisiteenuse erijuhu teenuse kajastamine Aktivas

Reisiteenuse erijuht

Müük

Videojuhendist saate kiire ülevaate maksete käsitlusest imporditud väljavõttes.

Pangatehingute kajastamine imporditud väljavõttes

Maksete käsitlusel on oluline valida tehingu kajastamiseks sobiv tehingu liik.

Tehingute liigid maksete kajastamisel

Panga väljavõtte importimine lihtsustab oluliselt pangatehingute sisestamist programmi.

Panga väljavõtte import

Allolevas juhendis leiate kogu vajaliku info maksekorralduste koostamise kohta Merit Aktivas.

Maksekorraldused

Kui ettevõte teeb ülekande oma ühelt pangakontost teisele

Oma pangakontode vaheliste tehingute kajastamine

Alljärgnevalt on kirjeldatud, kuidas märkida ostu- ja müügiarved tasutuks, kuidas arvestada valuutakursi erinevust ning kuidas kasutada makseviisi põhivaluutast erinevas valuutas.

Välisvaluuta arvete tasumine/tasutuks märkimine EUR kontolt

Kuidas lisada uut kassat Merit Aktivas ning millised andmed tuleb selleks sisestada.

Kassad ja kassaraamat

Kuidas teha valuutapanga saldodele ümberhindlust

Välisvaluuta saldo ümberhindlus

Tasaarvelduste moodulis saate omavahel tasaarveldada klientide ja tarnijate arveid kreeditarve või ettemaksuga.

Tasaarveldused klientide ja tarnijatega

Tasaarveldus maksudega võimaldab Teil teha eraldi tasaarveldusi Maksu- ja Tolliameti ettemaksude ja maksuvõlgade vahel.

Tasaarveldus maksudega

Väikesaldode mahakandmise alt tehke ümardustest tingitud arvete tasumiste ja laekumiste maksed.

Väikesaldode mahakandmine

Montonio makselink on Montonio poolt pakutav teenus. Sellega on võimalus lisada igale e-postiga väljastatud arvele unikaalne makselink, mille vahendusel on lõppkliendil võimalik arve kiirelt ja mugavalt enda kodupangas tasuda.

Montonio makselink

Maksed

Ostuarve sisestamine

Tarnija lisamine ja tarnija kaardil lahtrite täitmine

Tarnija

Ostuartiklid lihtsustavad ostuarvete sisestamist ja annavad aruannetes kiire ja detailse ülevaate.

Ostuartiklid

Ostu kreeditarve

Kinnitusringi funktsioon võimaldab kontrollida ja kinnitada saabunud ostuarveid enne, kui need raamatupidamises kajastatakse.

Kinnitusring

EL-sisese kauba või teenuse ostu kajastamine

Ühendusesisene kauba või teenuse ostuarve sisestus

Ostutellimused aitavad hallata kaupade ja teenuste tellimusi ning siduda neid müügidokumentidega.

Ostutellimus

Aruandvad isikud on töötajad või muud isikud, kellele ettevõte maksab raha kulude katteks (nt tšekkide alusel või avansina).

Aruandev isik

Aruandvate isikute kuluaruande koostamine ja dokumendifailide lisamine aruandele.

Aruandvate isikute kuluaruanded

Aruanne annab ülevaate valitud kuupäeva seisuga võlgnevustest tarnijatele ja aruandvatele isikutele arvete lõikes ning maksuvõlgnevustest.

Ostu- ja maksuvõlgnevuste aruanne

Ostu- ja maksuvõlgnevuste tasumise aruanne näitab valitud perioodis lisandunud ostu- ja maksuvõlgnevusi ning nende tasumisi.

Ostu- ja maksuvõlgnevuste tasumise aruanne

Käesolevas juhendis on toodud juhised pearaamatu kande lisamiseks

Pearaamatu kanded

Merit Aktiva programmis saate käibedeklaratsiooni koostada, vajadusel muuta, alla laadida soovitud aruanded ning esitada Maksuametile.

Käibedeklaratsioon

Pearaamatu aruande koostamine, salvestamine ja kasutamine.

Pearaamat

Käibeandmik näitab raamatupidamiskontode liikumisi valitud perioodi lõikes, aidates jälgida tehingute koondinfot.

Käibeandmik

Päevaraamat näitab valitud perioodi kanded, summad ja kontod ning aruande lõpus ka kannete ja kirjete arvu.

Päevaraamat

Bilanss kajastab ettevõtte finantsseisundit aruandekuupäeva seisuga ning on iga aastaaruande kohustuslik osa.

Bilansi koostamine

Kasumiaruande koostamine

Rahavoogude aruanne otsemeetodil. Rahavoogude aruande struktuur ja koostamine.

Rahavoogude aruanne

Merit Aktivas saab koostada majandusaasta aruande põhiaruannetest otseühendusega Äriregistrisse saatmiseks või XBRL failiga üleslaadimiseks.

Majandusaasta aruanded

Merit Aktivas on võimalus eelmiste perioodide algdokumente ja põhilisi aruandeid säilitada nn arhiveerida väljaspool Merit Aktivat.

Arhiveerimine

Dimensioonide aruanne annab ülevaate dimensiooni tuludest ja/või kuludest mingil perioodil.

Dimensioonide aruanded

Dimensioonide perioodilises aruandes saab võrreldadimensioone erinevates perioodides.

Dimensioonide perioodiline aruanne

Dimensiooni aruandesse teise dimensiooni lõikes võetakse kanded, kus ühel ja samal dokumendi real on kasutatud nii kulukohti kui ka projekte

Dimensiooni aruanne teise dimensiooni lõikes

Finants

Kuidas teha dividendide arvestamist, väljamaksmist ja tulumaksu tasumist vastavalt kehtivale maksukorrale alates 1. jaanuarist 2025.

Dividendide arvestus

Finants KKK

See juhend aitab sul õigesti sisestada laoliikumisi ja tehinguid laokaupadega ning mõista omahinna arvestust Merit Aktivas.

Lao liikumised

Kuidas võtta arvele valmistoodangut kasutades selleks komplekteerimist.

Valmistoodangu arvele võtmine läbi komplekteerimise (Merit Aktiva Premium paketis)

Lao algsaldo sisestamine

Laoartikleid kasutatakse kaupade liikumise, koguste ja väärtuste haldamiseks. Need on aluseks kogu laoarvestusele.

Laoartiklid

Laoseisu aruanne annab ülevaate kaupade kogusest ja väärtusest laos valitud kuupäeva seisuga

Laoseisu aruanne

Detailne kauba liikumise aruanne annab põhjaliku ülevaate valitud laokauba liikumisest – nii koguseliselt kui ka summaliselt.

Detailne kauba liikumise aruanne

Lao seisu kontrollaruanne võimaldab kontrollida, kas bilansi varude kontode saldod vastavad laoseisus olevate kaupade varude konto saldodele.

Lao seisu kontrollaruanne

Laokaupade analüüsi aruanne võimaldab genereerida erinevaid aruandeid laokaupade kohta.

Laokaupade analüüsi aruanne

Saate koostada kaupade käibeandmiku koguste ja summade lõikes

Kaupade käibeandmik

Omahinna ümberarvestus tagab, et müügiarvetel ja lao väljaminekutel kajastuvad õiged kauba omahinnad

Omahinna ümberarvestus

Vajalik toiming õige laoseisu kuvamiseks

Lao koguse ümberarvestus

Kuidas koostada laokaupadele ostu ja müügi kreeditarve ja millele sealjuures tähelepanu pöörata

Laokaubale kreeditarve koostamine

Laokauba soetushinnale täiendavate kulude jagamine (näiteks kauba transpordikulusid, tollikulusid vms).

Laokauba soetushinnale täiendavate kulude jagamine ostuarvel (Merit Aktiva Premium paketis)

Ladu

Menüüs Põhivara saate teha amortisatsiooni arvestust, põhivarade mahakandmist, ümberhindamist, ümberklassifitseerimist, lisada põhivara kaarte ja koostada aruandeid.

Põhivara arvestus Merit Aktivas

Amortisatsioon on vara amortiseeritava osa kandmine kulusse vara kasuliku eluea jooksul.

Amortisatsiooni arvestus

Põhivarade mahakandmine

Põhivarade ümberhindamises saab teha põhivarade allahindlusi ja kinnisvarainvesteeringute üles- ja allahindlusi.

Põhivarade ümberhindamine

Põhivara ümberklassifitseerimisega saab arvele võtta põhivara, mille kohta ostuarvet sisestada pole võimalik.

Põhivarade ümberklassifitseerimine

Põhivarade kaardid on vajalikud detailse arvestuse pidamiseks põhivarade lõikes.

Põhivarad

Amortisatsiooni aruandest saab vaadata valitud perioodil põhivaradele arvestatud amortisatsiooni.

Amortisatsiooni aruanne

Põhivarade koondaruanne on kokkuvõtlik aruanne etteantud perioodis põhivarade maksumuste ja liikumiste kohta.

Põhivarade koondaruanne

Põhivarade nimekiri näitab kindla kuupäeva seisuga põhivarasid, nende soetamise kuupäeva, soetusmaksumust, kulumi protsenti, jääkmaksumust.

Põhivarade nimekiri

Kuidas lisada põhivara müügi- või ostuarvet.

Põhivara ostu ja müügi kajastamine

Põhivara

Seadistused

Ettevõtte andmed sisaldavad ettevõtte üldinfot, mis trükitakse sealhugas ka müügiarvele.

Ettevõtte andmed

E-arvete ja integratsioonide seadistamise juhend Merit Aktivas: aktiveerige teenused, digiteerige arved ja lihtsustage töövoogu.

E-arvete jm integratsioonide seadistus

E-arvete operaatorite vahendusel on võimalik klientidele saata e-arveid ning ostuarveid vastu võtta otse programmi.

E-arve aktiveerimine Aktivas

See aruanne aitab jälgida e-arvete liikumist ning annab selge pildi ettevõtte e-arvete kogusest ja operaatoritest.

Saadetud/vastuvõetud e-arvete aruanne

Digiteeritud dokumentide aruanne annab ülevaate dokumentide arvust, mis on digiteeritud Aktiva programmisisese digiteerimisfunktsiooni abil.

Aktivas digiteeritud dokumentide aruanne ja digiteerimise funktsiooni aktiveerimine

Aruanne annab ülevaate sellest, mitmes ettevõttes on kasutaja peakasutaja.

Ettevõtete arvu aruanne

Siin saab iga kasutaja hallata oma isiklikke konto seadistusi.

Minu konto

See juhend annab ülevaate kasutajate tüüpidest, lisamisest ja kasutajaõiguste seadistamisest.

Kasutajad

Ettevõtte litsentsi infost saab vaadata litsentsi kehtivust, kasutajate arvu ja peakasutaja andmeid.

Ettevõtte litsentsi info

Merit Aktiva API võimaldab ühendada Aktiva teiste tarkvaradega andmevahetuseks.

API seadistus

Ettevõtte andmete seadistused menüüpunkti juhendid

Ettevõtte andmete seadistused

Ettevõtte dokumentide numeratsiooni saab kohandada vastavalt oma vajadustele.

Numbriseeriad

Kuidas Merit Aktivas seadistada ja kasutada saldoteatiste ning meeldetuletuste tekstipõhjasid erinevates keeltes.

Saldoteatiste, meeldetuletuste jm tekstid

Merit Aktivas on võimalik lisada mõõtühikuid artiklite tarbeks.

Mõõtühikud

Merit Aktiva Premium paketis on võimalik lisada mõõtühikute teisendusi laokaupadele, et kasutada tehingutel kaupadega erinevaid mõõtühikuid.

Mõõtühikute teisendused

Euroopa Liidu ja välisriikide klientide ja tarnijate lisamiseks saate vajadusel täiendada enda ettevõttes kasutatavate riikide loetelu.

Riigid

Valuutade seadistuses on võimalik määrata, millised valuutad on programmis aktiivselt kasutusel valuutatehingute sisestamisel.

Valuutade seadistamine

Üldised seadistused menüüpunkti juhendid