Ostuarveid saate sisestada menüüs Ost -> Ostuarved, vajutades + Uus ostuarve.
Tarnija valimine ja lisamine
Sisestage tarnija nime osa või nimi.
Kui nimekirjas sobivat ei ole, vajutage „Lisa“ – avaneb uue tarnija kaart, kus nimi on juba eeltäidetud.
Äriregistri päring täidab automaatselt ettevõtte registrikoodi, KM-kohustuslase numbri ja aadressi.
Kui tarnija ei ole KM-kohustuslane, võtke linnuke välja lahtrist
"KM kohustuslane".
Tarnija kaardi vaatamine:
Kui olete tarnija valinud, saate tema kaardi avada, klikkides nime kohal tekstile "Tarnija". Tarnija kaardilt on võimalik vaadata varasemaid arveid ja tasumisi ning vajadusel saate andmeid täiendada.
Arve üldandmed
Kuupäev – arve kuupäev
Maksetähtpäev – sisestage käsitsi või arvutab programm automaatselt, kui tarnija kaardil on tähtaeg päevades määratud
Kande kuupäev - määrab, millisesse raamatupidamisperioodi arve kajastatakse.
Vaikimisi on kande kuupäev sama mis arve kuupäev. Kande kuupäeva muudetakse juhul, kui arve kajastatakse mõnes teises aruandeperioodis kui selle väljastamise kuupäev.
Näide
Arve väljastatakse 01.05, kuid see on koostatud aprillis saadud kaupade või teenuste eest. Sellisel juhul määrake kande kuupäevaks 30.04, et kulu, varud või põhivara kajastuksid õiges aruandeperioodis.
Arve number – sisestage arvel olev number
Valuuta – vaikimisi EUR, vajadusel valige nimekirjast muu valuuta. Nimekirjast puuduoleva valuuta valimiseks klikkige "Näita mitteaktiivseid" või lisage uus valuuta aktiivsete hulka menüüs Seadistused -> Üldised seadistused -> Valuutad
Viitenumber – sisestage kui arvel on viitenumber märgitud
Makse saaja ja pangakonto
Makse saaja – kui raha tuleb kanda kellelegi teisele kui tarnijale (nt Rahandusministeeriumile või faktooringufirmale)
Pangakonto – valitakse automaatselt tarnija kaardilt, vajadusel sisestage käsitsi. Programm kontrollib numbri kehtivust.
Põhivara ost
Märkige linnuke „Põhivara ost“ enne artikliridade sisestamist, kui tegemist on põhivara soetusega. See võimaldab täita põhivara kaardi kohe ostuarvel.
OLULINE: Põhivara ostu sisestamisel veenduge, et programm pakub ainult põhivarasid artiklite nimekirja. Juhul, kui pakutakse tavalisi artikleid, saate artiklite rippmenüüs klõpsata nupul "Põhivara ost".
Seejärel kuvatakse Teile põhivarade nimekiri ja saate põhivara valida või lisada uue põhivara kaardi.
💡Kui olete valinud tavalise artikli ostuarvele, siis peale ostuarve salvestamist kaob linnuke "Põhivara ost" lahtrist. See on viiteks, et arvele pole valitud põhivara kaarti.
Ühele ostuarvele saab sisestada nii põhivara kui ka tavalisi artikleid. Kui olete sisestanud põhivara ostu, siis tavalisi artikleid saate valida kui avate artiklite rippmenüü ja valiku lõpus valite "Näita artikleid".
Seejärel kuvatakse Teile tavalised artiklid.
Arveread ja artiklid
Hinnad km-ga – kui märgitud, sisestage summad koos käibemaksuga, programm arvutab KM ise
Artikkel – valige arvele sobiv artikkel olemasolevate artiklite nimekirjast või lisage uus artikkel
Uue artikli lisamiseks vajutage "Lisa"
Automaatne täitmine: nimetus, KM-määr, konto
Vajadusel muutke real kontot või käibemaksumäära, artikli kaart ise ei muutu
Laokaupade puhul kontot muuta ei saa – need on seotud laoseisuga
Arveread sisestage eraldi artikli ridadele või ühe koondreana, vastavalt vajadusele
Ostuarvele tasumise märkimine
Kui ostuarve on juba tasutud (nt sularahas, kaardiga, aruandva isiku poolt):
Klikkige ostuarvel „Märgi tasumine“
Valige avanenud nimekirjast sobiv makseviis
Sisestage tasumise kuupäev ja summa
Soovi korral saate tehtud kannet hiljem muuta või kustutada
💡Kui ostuarve on tasutud pangakontolt ning pangatehingud kajastatakse maksete menüüs imporditud väljavõttega, siis ostuarvel „Märgi tasumine“ valiku alt ei tohi makseviisiks panka valida, vaid arve tasumine pangakontolt seotakse menüüs Maksed -> Maksed -> imporditud väljavõttes maksereal veerus „võlgnevused“.
Algdokumendi lisamine
Ostuarvele saab lisada faili (PDF, JPG, PNG, DOC, XLS jm).
Lisamiseks vajutage salvestatud arvel kirjaklambri ikoonile
Või lohistage fail otse arvele