Selles näites on toodud lahendus, kui liisingufirma esitab:
Põhivara ettemaksuarve (5 000 € + KM);
Põhivara ostuarve (soetusmaksumus 21 000 € + KM, lepingutasu 200 €);
Liisingu summa 19 840 €, mis tasutakse lepingujärgsete maksetena.
1. Ettevalmistus – kontod kapitalirendi jaoks
Kapitalirendi kajastamiseks peab kontoplaanis iga liisingulepingu kohta olema kaks kohustise kontot:
kapitalirendi lühiajaline osa
kapitalirendi pikaajaline osa
Vaikimisi seadistatud kontoplaanis on kontod
2080 - Kap.rendi lüh.osa, leping ...
2830 - Kap.rendi pik.osa, Lep....
Kui olemasolevad kontod on Teil juba kasutusel, siis lisage iga liisingulepingu jaoks uued kontod menüüs:
Seadistused → Finantsi seadistused → Kontoplaan.
Uue konto loomiseks:
avage olemasoleva konto kaart
klikkige konto kaardil „Kopeeri“ (konto kaardi kopeerimisel tulevad kõik muud seadistused kaasa)
määrake uuele kontole unikaalne kood ja nimetusse lisage lepingu number
Pikaajalise osa konto kaardil määrake väljal „Kasutatakse makseviisina“ valik „Makseviisi kasutatakse ostuarvetes“
2. Kapitalirendiga soetatud põhivara ettemaksuarve sisestamine
Sisestage ettemaksuarve menüüs:
Ost → Ostuarved
Ostuarvel valige artikliks „Ettemaks põhivara eest“
Sisestage arve vastavalt ettemaksuarvele
Ettemaksu tasumine
Tasumine tehke menüüs:
Maksed → Maksed → Pank
Uue makse lisamisel:
valige tehingu liigiks „tehingud tarnijatega“
märkige konkreetse tarnija ostuarve tasutuks.
Panga väljavõtte impordil siduge makse veerus „Võlgnevused“.
3. Põhivara ostuarve sisestamine
Lisage uus ostuarve põhivara soetuse kohta.
Märkige enne artikliridade sisestamist linnuke „Põhivara ost“
Ostuarve real valige olemasolev põhivara või lisage uus põhivara kaart
Täitke põhivara kaardil vajalikud andmed.
Ostuarve ridade sisestamine
Sisestage põhivara reale kogus 1 ja hinnaks põhivara soetusmaksumus (põhivara ostuhind).
Ettemaksu vähendamiseks lisage järgmisele reale artikkel „Ettemaks põhivara eest“. Artikli valimiseks kasutage nuppu „Näita artikleid“.
kogus: -1
hind: ettemaksu summa.
Lepingutasu lisage eraldi artikli reale kuluna, kui soovite selle kulusse kanda. Aga, kui soovite lepingutasu lisada põhivara soetushinna sisse, valige sellel real uuesti põhivara artikkel. Lepingutasu real käibemaksumäära lahtris valige "Ei ole käive".
4. Kapitalirendi summa kandmine kohustuseks
Ostuarve allosas klikkige „Märgi tasumine“
ning valige makseviisiks kapitalirendi pikaajalise osa konto.
Salvestamisel:
liisingu summa kajastub kapitalirendi pikaajalise kohustuse kontol
tasumisele kuuluv summa on 0
kui arve käibemaksu summa ületab 1000 €, kajastub arve ka KMD INF-s.
5. Täiendav pearaamatu kanne pikaajalisest kohustusest lühiajaliseks
Aasta jooksul tasumisele kuuluv kapitalirendi osa tuleb ümber kanda pikaajalisest kohustisest lühiajaliseks.
Koostage selleks kanne menüüs:
Finants → Pearaamatu kanded
Kanne tehakse vastavalt maksegraafikule:
Deebet: kapitalirendi pikaajaline osa
Kreedit: kapitalirendi lühiajaline osa
6. Lepingujärgsed maksed
Liisinguandja esitab edaspidi arved, kus on eraldi:
tagasimakstav põhiosa
intress
Sisestage need ostuarvetena:
põhiosa – kapitalirendi lühiajalise kohustuse kontole
intress – intressikuluna
Tulemus
Põhivara on arvel soetusmaksumuses.
Kohustused on jaotatud pika- ja lühiajaliseks osaks.
Intress kajastub perioodikuluna.
Käibemaks arvestatakse vastavalt arvele.