Artiklid on vajalikud müügi- ja ostuarvete ning lao liikumiste sisestamiseks. Artiklite nimekiri on ühine müügiarvete, ostuarvete ja lao liikumiste koostamiseks, kuid sõltuvalt artikli kaardil määratud aktiivsusest avaneb artiklite nimekiri vastavalt aktiivsusele sobiva menüüpunkti alt.
Mis on ostuartikkel?
Ostuarveid sisestades kuvatakse artiklite loetelus ainult need artiklid, mis on aktiivsed kas Ostuarvetes või Müügi- ja ostuarvetes.
Programmis on vaikimisi olemas teatud hulk ostuartikleid, mida leiab menüüst Ost → Artiklid. Vajadusel saab kasutaja sinna lisada uusi artikleid, kuid enne seda tuleks:
Vaadata üle kontoplaan ja
Lisada vajadusel kulukontosid – iga lisatud konto jaoks moodustage eraldiseisev artikkel.
Kuidas ostuartikleid lisada?
Artikleid saab lisada kahel viisil:
Ost → Artiklid menüüs luues uue kaardi või kopeerides olemasolevat artiklit.
Otse ostuarvel, klõpsates artikli valiku loetelu lõpus nupul "Lisa".
Ostuartikli kaart ja selle põhiväljad
Kood - Sisestage artikli nime lühend, mida kasutatakse süsteemis artikli tuvastamiseks.
Nimetus - Kirjeldab artikliga seotud tehingute sisu. Seda nimetust saab ostuarve koostamisel vajadusel muuta või täiendada.
Inglise, vene ja soome keelne nimetus - Kui programmi töökeeleks on valitud inglise, vene või soome keel, kuvatakse artiklite nimekirjas nimetus vastavas keeles. Algseadistustes olevatel artiklitel on inglise ja vene keele tõlked olemas. Uute artiklite puhul tuleb tõlked ise lisada.
Liik - Määrake, kas tegemist on:
Teenuse – kui tegemist on mittefüüsilise tegevusega (nt konsultatsioon);
Kauba – kui tegu on kaubaga mille üle laoarvestust ei peeta
Laokaubaga – kaubaga, mille kohta peetakse koguselist laoarvestust.
Artikli liik mõjutab ka käibedeklaratsiooni täitmist. Ühendusesiseste ostude korral määrab liik, kas tehing kajastub käibedeklaratsiooni ridadel 1, 6 või 6.1 – olenevalt sellest, kas ost on kauba ühendusesisene soetamine või teise EL liikmesriigi maksukohustuslaselt saadud teenus.
Aktiivsus - Määrab, kus artiklit saab kasutada:
Ostuarvetes – artikkel on kasutusel ainult ostuarvetel;
Müügi- ja ostuarvetes – kasutatakse nii ostu- kui ka müügiarvetel, näiteks laokaupade puhul;
Mitteaktiivne – artikkel ei ole kasutatav.
Mõõtühik - Määrake artikli mõõtühik (nt tükk, kilogramm, tund jne). Kui sobiv mõõtühik puudub, saab selle lisada mõõtühikute nimekirja lõpus nupu "Lisa" kaudu või menüüs Seadistused → Üldised seadistused → Mõõtühikud.
Müügihind - Kui artikkel on ka müügiartikkel ja selle hind on ette teada, sisestage siia käibemaksuta müügihind. See hind pakutakse vaikimisi müügiarvete koostamisel.
Viimane ostuhind - Sisestage viimane ostuhind, kui ostate artiklit (kaupa või teenust) pidevalt muutumatu hinnaga. Vajadusel saab hinda ostuarvel käsitsi muuta. Kui hind ei ole püsiv, võib selle välja tühjaks jätta.
Konto - Artikli müügi- ja/või ostukontod määratakse artikli tüübi ja aktiivsuse alusel. Programm pakub vaikimisi kontosid, mis on määratud menüüs Seadistused → Finantsi seadistused → Vaikimisi kontod. Kuna vaikimisi saab määrata vaid ühe ostu- ja müügikonto, ei pruugi need alati sobida. Kontrollige ja vajadusel muutke kontod iga uue artikli loomisel. Vajadusel saab konto valiku nimekirja lõpus lisada uue konto.
Teenuse või kauba puhul valige sobiv ostukonto.
Laokaupade puhul määrake:
müügitulu konto;
müügikulu konto (ehk müüdud kaupade ostuhinna konto);
varude konto.
Müügiarvetel saab vajadusel müügikontot muuta, kuid laokauba kontosid muuta ei saa.
Käibemaks (KM) - Valige artiklile sobiv käibemaksumäär, mida kasutatakse käibemaksu arvestamiseks. Käibemaksumääraks valige Eesti Vabariigis kehtiv käibemaksumäär.
Kui ostate kaupu või teenuseid Euroopa Liidu tarnijatelt, kes on käibemaksukohustuslased, siis ostuarvel kasutatakse käibemaksumäära pöördkäibemaksu arvutamiseks.
Kui olete kõik vajalikud andmed sisestanud, salvestage artikli kaart.