Artiklid on vajalikud müügi- ja ostuarvete ning lao liikumiste sisestamiseks. Artiklite nimekiri on ühine müügiarvete, ostuarvete ja lao liikumiste koostamiseks, kuid sõltuvalt artikli kaardil määratud aktiivsusest avaneb artiklite nimekiri vastavalt aktiivsusele sobiva menüüpunkti alt.
Müügiarve koostamisel kuvatakse artiklite loendis ainult need artiklid, millele on artikli kaardil määratud aktiivsus kas „Müügiarvetes“ või „Müügi- ja ostuarvetes“.
Kuigi programmis on algselt mõned näidisartiklid olemas, on soovitatav lisada täiendavaid müügiartikleid vastavalt ettevõtte tegevusvaldkonnale. Kõiki loodud müügiartikleid saab vaadata menüüst Müük → Artiklid.
Artikleid valitakse arvetele koodi või nimetuse järgi. Hästi koostatud artiklite nimekiri lihtsustab oluliselt müügi- ja ostuarvete sisestamist.
Artikleid võib olla kolme erinevat tüüpi:
Teenus
Kaup
Laokaup
Müügiartikli lisamine
Enne uute artiklite lisamist:
Vaata üle kontoplaan Seadistused→ Kontoplaan
Lisa vajadusel müügitulu kontosid juurde
Parimad praktikad:
Kui müügiarveid koostatakse erinevate teenuste jaoks, soovitame iga teenuse kohta luua eraldi artikkel.
Mitmel artiklil võib olla sama müügitulu konto.
Kui sama toodet või -teenust müüakse erineva käibemaksumääraga, tuleks luua eraldi artiklid (v.a laokaubad).
Laokaupade puhul, mida müüakse nii Eestis kui ka ekspordiks, ei lisata eraldi artiklit 0% KM jaoks — selle asemel muudetakse käibemaksu protsent arvel käsitsi nulliks.
Kuidas lisada müügiartiklit:
Menüüst: Müük → Artiklid → Uus müügiartikkel, mille peale avaneb uus artikli kaart sisestamiseks.
Otse arvelt: Artikli valiku nimekirja lõpus klõpsa „Lisa“.
Olemasoleva artikli kopeerimine: Ava Müük→Artiklid ja ava olemasolev artikkel. Klõpsa "Kopeeri" ning tekib uus kaart. Täienda seda vastavalt: lisa uus kood, muuda nimetust ja vajadusel müügihinda jne.
Müügiartikli kaardi täitmine
Artikli kaart on dokument, kus saate sisestada kõik vajalikud andmed, mis iseloomustavad artikliga seotud tehinguid. Artikli kaardi täitmine on vajalik, et saaksite artiklit kasutada müügi- ja ostuarvetel ning lao liikumistes.
Müügiartikli kaart ja selle põhiväljad
Kood – sisestage artikli kood, mis võib olla lühend artikli nimest. Kood võib olla maksimaalselt 20 tähemärki pikk.
Nimetus – iseloomustab artikliga seotud tehinguid. Vajadusel saate müügi- või ostuarvel artikli nimetust muuta ja täiendada.
Ingliskeelne/venekeelne/soomekeelne nimetus – sisestage artikli nimetuse tõlge. Kui kliendi kaardil on määratud müügiarve keeleks vastavalt inglise, vene või soome keel ja artikli kaardil on täidetud vastava keelega tõlge, siis koostatakse arve automaatselt tõlke realt tuleva nimetustega.
Algseadistustes olevad artiklid on inglise- ja venekeelse tõlkega. Uute artiklite lisamisel tuleb nimetused ise tõlkida.
Liik – valige Kaup, Teenus või Laokaup.
Tüüp | Millal kasutada? | Laoarvestus |
Teenus | Kui tegemist on mittefüüsilise tegevusega (nt konsultatsioon) | Ei |
Kaup | Füüsiline kaup, mille üle laoarvestust ei peeta | Ei |
Laokaup | Füüsiline kaup, millele peetakse koguselist laoarvestust | Jah |
Kui müügiarveid väljastatakse Euroopa Liidu klientidele, siis artikli liigi järgi eraldatakse aruandes "Ühendusesisese käibe aruanne" müügid teenuste või kaupadena.
Aktiivsus – määrake, missugustes tehingutes saate artiklit kasutada.
· Müügiarvetes – kasutatakse ainult müügiarvete tegemisel
· Ostuarvetes – kasutatakse ainult ostuarvetes
· Müügi- ja ostuarvetes – laokaupade puhul kasutatakse sama artiklit ostu- ja müügiarvetes
· Mitteaktiivne – artiklit ei kasutata.
Mõõtühik – määrake artikli ühik. Puuduvad mõõtühikud saate lisada artikli kaardil mõõtühiku välja loetelu lõpus "lisa" nupul klikkides või menüüs Seadistused -> Üldised seadistused -> Mõõtühikud.
Iga artikkel saab olla seotud ainult ühe mõõtühikuga, seega kui müüd teenust erinevate mõõtühikutega, lisa igale mõõtühikule uus artikkel. Müügiarvel saab ühikut muuta vaid laokauba puhul ja kui kasutusel on mõõtühikute teisendamine (Premium paketi võimalus).
Müügihind - kui tegemist on müügiartikliga ja vastava artikli müügihind on ette teada, siis sisestage lahtrisse artikli käibemaksuta müügihind, mida programm pakub vaikimisi müügiarvete tegemisel. Vajadusel saate müügiarvel müügihinda muuta. Kui artikli müügil või ostul püsiv hind puudub, siis jätke Müügihind ja Viimane ostuhind määramata.
AH% - määratakse artiklile tehtavat allahindlust protsentides, mis lisatakse vaikimisi müügiarvele. Allahindluse % saab arvel muuta. Müügihind arvel jääb muutmata.
Müügikonto - Artiklite müügi- ja/või ostukontod sõltuvad artikli tüübist ja aktiivsusest. Programm pakub vaikimisi kontodeks menüüs Seadistused -> Finantsi seadistused -> Vaikimisi kontod määratud kontosid. Kuna vaikimisi seadistustes on võimalik määrata ainult üks müügi- või ostukonto, siis uue artikli lisamisel ei pruugi vaikeseadistuse kontod sobida. Seega kontrollige uue artikli koostamisel kontod kindlasti üle.
Vajadusel saate valida mõne teise konto või lisada uue pearaamatu konto klikkides konto valiku nimekirja lõpus "Lisa" .
Kui müügiartikli tüüp on Teenus või Kaup, siis müügiartikli korral valige õige müügikonto.
Kui artikli tüüp on Laokaup, siis valige lisaks müügitulu kontole ka varude konto ja müügikulu konto (st. müüdud kaupade ostuhinna konto).
Artikli kaardil määratud kontosid kasutab programm automaatsete raamatupidamiskannete tegemiseks. Vajadusel saab müügikontot arvetel käsitsi muuta. Laokauba kontosid müügiarvel muuta ei saa.
Käibemaksu määr – käibemaksumäär, millega arvetel käibemaksu arvutatakse.
Kui ühte ja sama kaupa või teenust müüakse nii Eesti Vabariigis kui ka teistesse riikidesse, siis valige artikli kaardile Eestis kehtiv käibemaksumäär ja parandage müügiarvetel vajadusel KM % 0. Kui aga konkreetset kaupa või teenust müüakse ainult väljapoole Eesti Vabariiki, siis valige KM % 0.
Kui olete kõik vajalikud andmed sisestanud, salvestage artikli kaart.