Artiklid on vajalikud müügi- ja ostuarvete ning lao liikumiste sisestamiseks. Artiklite nimekiri on ühine müügiarvete, ostuarvete ja lao liikumiste koostamiseks, kuid sõltuvalt artikli kaardil määratud aktiivsusest avaneb artiklite nimekiri vastavalt aktiivsusele sobiva menüüpunkti alt.

Lao menüüs näidatakse artikleid tüübiga "Laokaup".

Laoartikkel on kaubaüksus, mille tüübiks on määratud Laokaup ning mille alusel toimub kaupade koguseline ja rahaline arvestus laos.

Kui laoartiklit kasutatakse ostuarvel, siis kaup võetakse lattu arvele. Kui sama artiklit kasutatakse müügiarvel, siis kaup kantakse laost välja. Sellise kasutuse kaudu tekib automaatne laoarvestus, mis võimaldab jälgida kauba laoseisu ja koostada laoseisu aruandeid.

Ostuarvete ja müügiarvete sisestamisel näeb artikli valikul jooksvat kauba laoseisu. Varude arvestamisel kasutatakse Merit Aktivas kuluarvestuse meetodina FIFO meetodit.

Igale laokaubale on vaja koostada eraldi artikli kaart.

Kood – laoartikli kood võib koosneda nii numbritest kui ka tähtedest. Koodi pikkus on kuni 20 sümbolit. Kui ostate kaupu püsivatelt tarnijatelt, siis võite koodina kasutada ka tarnija kauba koodi (vajadusel lühendage tarnija koodi). Kauba koodi võite soovi korral hiljem muuta. Selle tulemusena muudetakse koodid ka eelnevalt sisestatud dokumentidel.

Nimetus – sisestage kauba nimetus. Vajadusel saate ostuarvel artikli nimetust muuta ja täiendada.

EAN kood - kui laoartikli kaardil on täidetud nii artikli kood kui ka EAN kood ja need on erinevad, siis trükitakse PDF arvele mõlemad artikli koodid.

Ingliskeelne/venekeelne/soomekeelne nimetus – kui programmi töökeeleks on valitud inglise, vene või soome keel, siis kuvatakse tõlkega ostuartiklid artiklite nimekirjas vastava tõlkega.

Kui kliendi kaardil on määratud müügiarve keeleks inglise, vene või soome keel ja artikli kaardil on vastava keele tõlge olemas, siis koostatakse arve automaatselt tõlke realt tuleva nimetustega.

Algseadistustes olevad artiklid on inglise- ja venekeelse tõlkega. Uute artiklite lisamisel tuleb nimetused ise tõlkida.

Liik – vaikimisi pakub programm tüübiks Laokaup. Seda ei ole vaja muuta.

Aktiivsus – vaikimisi pakub programm Müügi- ja ostuarvetes. Seda ei ole vaja üldjuhul muuta. Kui kunagi tekib vajadus artikkel valikutest eemaldada, siis valige Mitteaktiivne

Vaikimisi ladu – Aktiva Pro ja Premium paketis on mitme lao kasutamise võimalus. Juhul kui kasutatakse mitut ladu, on vaja laoartikli kaardil määrata konkreetse artikli vaikimisi ladu.

Mõõtühik – sisestage artikli mõõtühik. Ühiku määramine on kohustuslik. Puuduvad mõõtühikud saate lisada otse artikli kaardil mõõtühikute loetelu lõpus klikkides või Seadistused -> Üldised seadistused -> Mõõtühikud.

Müügihind – sisestage kauba käibemaksuta müügihind. Vajadusel saate müügiarvel hinda muuta.

AH% – määratakse artiklile tehtavat allahindlust %-des, mis lisatakse vaikimisi müügiarvele. Arve koostamisel pakutakse allahindluse protsent arve ridadele, mida saate vajadusel ise muuta.

Soetushind – täidetakse programmi poolt automaatselt. Hind arvutatakse FIFO (first in, first out) meetodil.

Laoseis – algsaldo ja kõikide sissetulekute kogused kokku (ostukogused + lao liikumise sissetulekud) miinus kõikide väljaminekute kogused (müüdud kogused + lao liikumise väljaminekud). Esimesena soetatud kaubad realiseeritakse esimesena.

Broneeritud – kui Aktiva Premium paketis broneeritakse müügipakkumistelt laoartikleid, saab tehtud broneeringute koguseid näha ka artikli kaardilt.

Laoseis rahas – väärtus leitakse järgnevalt: artikli omahind korrutatakse artikli koguselisee laoseisuga.

Müügikonto - konto, kus kajastatakse müügitulu. Tavaliselt kasutatakse selleks 3-ga algavat kontonumbrit (3XXX). See konto näitab, kui palju tulu on saadud artikli müügist.

Müüdud kauba ostuhind (Müügikulu) - Sisestage siia konto, kuhu kajastatakse müüdud kauba omahind. Tavaliselt kasutatakse selleks 4-ga algavat kontot (4XXX). See konto näitab, kui suur oli müüdud kaupade soetusmaksumus.

Varude konto - konto, kus peetakse kauba varude arvestust. Tavaliselt kasutatakse selleks 13-ga algavat kontot (13XX). See konto peegeldab laoartiklite väärtust bilansis.

Varude kontot kasutab programm müügiarve automaatsel konteerimisel, see tähendab, et lisaks müügitulu kandele tehakse automaatselt ka müüdud kauba omahinna kanne.

Kui muudate hiljem artikli kaardil kontosid ja olete seda artiklit juba kasutanud nii ostuarvetes kui ka müügiarvetes, siis automaatselt ei muudeta nende arvete kohta koostatud pearaamatu kannetes kontosid. Selleks peate ostuarve ja müügiarve üle salvestama. Laoseisu aruandes kasutatakse artikli kaardil määratud kontosid.

KM (käibemaks) – valige käibemaksumäär, mille abil arvetel käibemaksu arvutatakse. Käibemaksumääraks valige Eesti Vabariigis kehtiv käibemaksumäär. Kui ostate kaupu või teenuseid Euroopa Liidu tarnijatelt, kes on käibemaksukohustuslased, siis ostuarvel kasutatakse käibemaksumäära pöördkäibemaksu arvutamiseks. Kui tegelete laokaupade müügiga nii Eestis kui ka väljapoole Eestit, siis ärge lisage korduvaid laoartikleid 0% käibemaksu jaoks, vaid muutke müügiarvel käibemaksumäär nulliks.

Merit Aktiva Premium paketis on võimalus laokauba soetushinnale jagada täiendavaid kauba soetamisega seotud kulusid (näiteks kauba transpordikulusid, tollikulusid vms).

Kulude jagamiseks laokaubale lisage ostuartiklite nimekirja uus artikkel ning valige artikli tüübiks „Kulude jagamine laokaubale“.

Kui ostuarvele valida see artikkel, siis lisatakse arve reale veerg „Kulude jagamine“. Sellele klikkides avaneb aken, kus saab valida ostuarve(id), millele kulusid jagada. Kulusid saab jagada kas proportsionaalselt kauba ostusummale või võrdselt kõikide ostetud kaupade vahel. Arve salvestamisel suurendatakse kauba soetushinda.