See juhend aitab Teil Merit Aktivaga töö alustamisel. Juhendis on samm-sammult selgitatud, kuidas registreerida kasutajakonto, siseneda programmi ja luua oma esimene ettevõte.

💡Parima kasutuskogemuse saamiseks kasutage Google Chrome veebibrauserit.

Töö alustamise etapid

Allpool on toodud töö alustamise üldine järjekord:

Registreerige ennast merit.ee kodulehel kasutajaks.
Logige sisse Merit Aktivasse.
Lisage ettevõte ja valige sobiv seadistus.
Sisestage ettevõtte andmed ja pangakonto (vajadusel mitu pangakontot).
Korrastage kontoplaan ja vaadake üle majandusaastad.
Importige kliendid, tarnijad, artiklid ja põhivarad.
Sisestage algsaldod.

1. Kasutajaks registreerimine

Merit Aktiva kasutajaks registreerimiseks toimige järgmiselt:

Avage koduleht merit.ee ja klõpsake „Proovi tasuta“.
Avaneb registreerimisvorm, kuhu sisestage oma nimi ja meiliaadress.
- Sisestatud meiliaadressist saab Teie kasutajanimi.
Pärast väljade täitmist klõpsake „Loo konto“.
Teile saadetakse e-kiri koos konto aktiveerimise lingiga.
Klõpsake kirjas toodud lingil ja looge endale salasõna.

💡Loodud kasutajakontoga saate edaspidi sisse logida nii Merit Aktivasse kui ka Merit Palka.

2. Merit Aktivasse sisenemine

Avage brauseris lehekülg https://aktiva.merit.ee/Authent/Login
Sisestage oma meiliaadress ja salasõna.
Soovi korral märkige linnuke „Automaatne sisselogimine“, et jääda sisse logituks ka brauseri sulgemisel.

3. Ettevõtte lisamine ja algseadistuse valimine

Esmakordsel sisselogimisel tuleb luua uus ettevõte (andmebaas).

Ettevõtte lisamiseks:

Sisestage ettevõtte nimi, valige algseadistus (firma tüüp) ja määrake arvestuse alguse kuupäev.
Pärast ettevõtte nime välja täitmist teeb Merit Aktiva automaatselt päringu Äriregistrisse ning täidab väljad:
- registrikood,
- käibemaksukohustuslase number,
- aadress.
Valige ettevõtte tüüp vastavalt tegevusalale:

Firma tüüp	Kirjeldus
Äriühing	Kasumiaruande skeem 1, sellele vastav kontoplaan ja selle järgi algseadistatud artiklid, bilanss, otsesel meetodil rahavoogude aruanne.
FIE	Füüsilise isiku ettevõtlusest saadud tulu deklareerimise kirjeid arvestav kontoplaan, artiklid, äriühingu bilanss ja kasumiaruanne skeem 1.
MTÜ	Mittetulundusühingute ja sihtasutuste kontoplaan, kasumit mittetaotleva üksuse bilanss, tulemiaruanne ja rahavoogude aruanne.
Korteriühistu	Korteriühistutele sobiv kontoplaan ja kontoplaani järgi algseadistatud artiklid, kasumit mittetaotleva üksuse bilanss, tulemiaruanne ja rahavoogude aruanne.
Põllumajandus	Põllumajandusettevõtte kontoplaan ja järgi algseadistatud artiklid, põllumajandusettevõttele sobiv kasumiaruanne, bilanss ja rahavoogude aruanne. Bioloogiliste varade arvestus.
Äriühing (skeem 2)	Kasumiaruande skeem 2 ja sellele vastav kontoplaan, kontoplaani järgi algseadistatud artiklid, äriühingu bilanss ja otsesel meetodil rahavoogude aruanne.
Avalik sektor	Avaliku sektori kontoplaan ja klassifikaatorid (tegevusala, TP, allikas, rahavoog).

Valitud firma tüüp määrab lisatava andmebaasi algseadistuse - kontoplaani, artiklid, kasumiaruande/tulemiaruande.

💡NB! Salvestatud algseadistust (firma tüüpi) pärast firma loomist enam muuta ei saa. Kui on vaja teist tüüpi seadistust, tuleb lisada uus andmebaas ja valida sobiv algseadistus.

Arvestuse alguse kuupäev on päev, millest alates alustate programmis raamatupidamist. Merit Aktiva määrab automaatselt algsaldode kuupäevaks sellele eelneva päeva.

Näide: kui arvestuse alguse kuupäev on 01.01.2026, on algsaldode kuupäev 31.12.2025.

Vajadusel saab algsaldo kuupäeva muuta menüüs:
Seadistused → Finantsi seadistused → Algsaldod.

Pärast väljade täitmist vajutage nupule "Jätka".

4. Ettevõtte andmete sisestamine

Pärast uue ettevõtte moodustamist avaneb leht, kus tuleb täita ettevõtte põhiandmed.

Sisestage järgmised andmed (osaliselt täidetud kui valisite ettevõtte Äriregistrist):

Ettevõtte nimi
Registrikood
Käibemaksukohuslase number (kui ettevõte on registreeritud käibemaksukohuslasena)
KM kohustuslane
Riik – vaikimisi Eesti
Aadress, e-post, telefon ja muud kontaktandmed

Ettevõtte andmeid saab hiljem muuta või täiendada menüüs:
Seadistused → Ettevõtte andmed → Ettevõtte andmed.

Vajutades nupule "jätka" liigute edasi järgmisele lehele, kus saate sisestada pangakonto andmed.

Pangakonto lisamine

Täitke vajalikud väljad:

Panga nimetus – lisage sobiv pank (nt SEB, Swedbank, LHV).
Kirjeldus- täidetakse automaatselt nimetusega.
Valuuta
IBAN – sisestage ettevõtte arvelduskonto number.
SWIFT/BIC kood – täidetakse automaatselt, kui IBAN on korrektselt sisestatud.

Kui ettevõttel on mitu pangakontot, saab need kõik sisestada hiljem programmis järgmiselt:

Avage menüü Maksed → Pangad → Lisa pank.
Täitke iga konto andmed eraldi (IBAN, panga nimi, SWIFT).
Vajutage „Salvesta“.

💡Iga uue pangakonto salvestamisel loob programm automaatselt uue pearaamatu konto kontoplaani.

5. Kontoplaani korrastamine ja majandusaastate lisamine

Enne algsaldode sisestamist kontrollige kontoplaani seadistust. Seadistused → Finantsi seadistused → Kontoplaan.

Kontrolli, et kontoplaanis oleksid:

kõik vajalikud kontod,
kontod, mida soovid kasutada oleksid aktiivsed (st kontol pole linnukest „mitteaktiivne“).

Kontoplaanis saab kontosid määrata aktiivseks või mitteaktiivseks.Kui konto ees on linnuke, on konto mitteaktiivne → seda ei saa kasutada ega algsaldo sisestamisel näha.

kontod vastaksid ettevõtte tegevusvaldkonnale

Kui vajalikud kontod puuduvad, lisage need enne algsaldode sisestamist.

Uue konto lisamine

Uue konto saab lisada kahel viisil:

Variant A

Avage Kontoplaan.
Klõpsake „Lisa konto“ nupul.
Sisestage:
- konto kood
- konto nimetus
- konto tüüp
- bilansi/kasumiaruande rida
- rahavoogude aruande rida
- Käibemaksu määr
- Käibe deklareerimine
Salvestage konto.

💡Valige konto kood nii, et kontoplaani loogiline numeratsioon säiliks (nt tulu kontod algavad 3xxx, kulud 4xxx).

Variant B — konto kopeerimine olemasolevast kontost

Ava konto kaart, mille seadistused sobivad uuele kontole aluseks.
Klõpsake „Kopeeri konto“.
Sisestage uus konto kood ja nimetus.
Salvestage.

Majandusaasta perioodi seadistamine

Merit Aktivas on vaikimisi majandusaasta 01.01–31.12.
Kui ettevõtte majandusaasta erineb kalendriaastast, saab perioodi muuta järgmiselt:

Avage menüü: Seadistused → Finantsi seadistused → Majandusaastad.
Klõpsake muudetava majandusaasta kaardil.
Sisestage uus majandusaasta algus- ja/või lõppkuupäev.
Salvesta muudatused.

Majandusaasta lisamine ja kustutamine:

Klõpsake nupule „Lisa majandusaasta“ ja sisestage periood, salvestamiseks vajatage "lisa".
Majandusaastaid, mis asuvad väljaspool ettevõtte tegevusperioodi, saab kustutada klõpsates ühe korra real ja valides ülevalt vasakult nurgast „Kustuta“ (prügikasti märk).

6. Andmete import

Andmete import on vajalik ainult juhul, kui:

alustate Merit Aktiva kasutamist uues andmebaasis või
soovite tuua üle olemasolevad andmed varasemast raamatupidamisprogrammist.

Kõik imporditavad andmed peavad olema etteantud struktuuriga Exceli failides.

Enne importimist veenduge, et:

kasutate Exceli (.xls / .xlsx) formaadis faile;
veergude pealkirjad vastavad täpselt Merit Aktiva impordikirjeldustele;
andmed on korrastatud (eemaldatud mittevajalikud kirjed);
kontod vastavad Merit Aktiva kontoplaanile.

Andmete import Merit Aktiva Exceli aruannetest

Andmete importimiseks võib kasutada ka Merit Aktivas koostatud Exceli faile.

Exceli failide koostamise asukohad:

Põhivara → Põhivarad → xls
Müük / Ost / Ladu → Artiklid → xls
Müük → Kliendid → xls
Müük → Kliendivõlgnevuste aruanne → xls
Ost → Tarnijad → xls
Ost → Ostu- ja maksuvõlgnevuste aruanne (vali võla liigiks võlad tarnijatele)→ xls

Need failid sobivad otse kasutamiseks impordifailidena.

Täpsema ülevaate andmete impordist leiad siit.

Klientide ja tarnijate import

Klientide ja tarnijate nimekirjad tuleks importida enne algsaldode ja arvete sisestamist, et neid saaks kasutada müügi- ja ostuarvetes.

Seadistused → Finantsi seadistused → Andmete import → Klientide import/ Tarnijate import

Sammud kliendi- ja tarnijaandmete importimiseks:

Koostage eelmisest programmist klientide või tarnijate nimekiri Exceli failina.
Kontrollige, et veerupealkirjad vastaksid impordikirjeldusele.
Korrastage Exceli fail:
- kustutage mittevajalikud kliendid ja tarnijad;
Avage Andmete import ja valige vastav import (kliendid või tarnijad).
Valige oma arvutist Exceli fail ja käivitage import.

💡Klientide ja tarnijate nimekirju võib importida mitu korda. Kui Exceli failis olev nimi ühtib olemasoleva kliendi või tarnijaga, kirjutatakse andmed üle.

Artiklite import

Artikleid (sh laokaupu) saab importida Exceli failist.

Seadistused → Finantsi seadistused → Andmete import → Artiklite import

Oluline teada

Artiklid imporditakse ilma kogusteta.
Laokaupade kogused tuleb sisestada hiljem lao sissetulekuna (Ladu→ Lao liikumised).
Imporditavad artiklite kontod peavad vastama Merit Aktiva kontoplaanile.

Enne importi on soovitatav:

kustutada artiklid, mida enam ei kasutata;
kontrollida kontode olemasolu kontoplaanis.
Laokaupade algsaldod

Artiklite importimisel tuuakse üle ainult artiklite nimed, kuid mitte kogused.
Kogused tuleb sisestada lao sissetulekuna:

Avage Ladu → Lao liikumised → Lisa uus lao liikumine

Valige liikumise tüübiks „Sissetulek“
Kuupäevaks valige algsaldode kuupäevale järgnev päev
- Näide: algsaldo 31.12.2022 → lao sissetulek 01.01.2023
Lisage kõik laos olevad artiklid ja nende kogused
Igal artiklil määrake õige varude konto (nt 1340 – müügiks ostetud kaubad)

💡Pearaamatus peab tekkima kontosisene kanne:

D 1340 – müügiks ostetud kaubad
K 1340 – müügiks ostetud kaubad

Merit Aktiva Standardpaketis saab kasutada ühte ladu, Pro ja Premium paketis mitut ladu. Uusi ladusid saate lisada menüüst Seadistused → Dimensioonid → Laod → Uus ladu. Kui ettevõtte tegevusest lähtuvalt on artiklid mitmes erinevas laos, siis ka algsaldod sisestage erinevate ladude lõikes.

Põhivarade import

Põhivarad imporditakse samuti Exceli failist.

Seadistused → Finantsi seadistused → Andmete import → Põhivarade import

Nõuded impordifailile

Veerus „Arvestuse algus“ tuleb märkida kuupäev, millest alates arvestatakse põhivara amortisatsiooni Merit Aktivas.

Enne importi kontrollige põhivarade gruppe menüüs Seadistused → Dimensioonid → Põhivarade grupid.

Veenduge, et põhivarade kontod oleksid ühesugused nii pearaamatus kui põhivarade nimekirjas, konto number vastaks Merit Aktiva pilveversiooni kontoplaanile.

7. Algsaldode sisestamine Merit Aktivas

Algsaldod sisestatakse:
Seadistused → Finantsi seadistused → Algsaldod

Algsaldode juurde võib lisada bilansi, kasumiaruande, detailse aruande või muud algdokumendid, mille alusel andmed sisestatakse.

Failide lisamine

Klõpsake nuppu kirjaklambri märgil .
Lubatud on kõik failiformaadid (PDF, JPG, PNG, DOC, XLS jne).
Mitme faili valimiseks hoidke all:
- Shift – järjestikused failid või
- Ctrl – üksikud failide jaoks.

Failid salvestatakse automaatselt programmi andmebaasi. Faili saab lisada järgmiste üksuste juurde: pearaamatu kontode algsaldod, müügiarved, ostuarved, aruandvate isikute võlgnevused, põhivarad.

Pearaamatu kontode algsaldod

Pearaamatu kontode algsaldod tuleb sisestada töö alustamisele eelneva päeva seisuga. Näiteks - Arvestuse algus: 01.01.2026 Algsaldo kuupäev: 31.12.2025

💡Kontole „Aruandeaasta kasum“ algsaldot ei sisestata. Programm arvutab selle automaatselt tulude ja kulude vahe põhjal. Seetõttu tuleb kõik tulu- ja kulukontod sisestada algsaldona.

Tabeli allosas kuvab programm automaatselt deebet- ja kreeditsummade liidetud kogud. Programm näitab erinevust sisestatud deebet- ja kreeditsummade vahel. Agsaldod saab salvestada ainult siis, kui kanne on tasakaalus.

Algsaldode import Excelist

Algsaldod saab importida Exceli failist, klõpsates nupule „Impordi fail“.

Nõutavad veerud Excelis:

Konto
Deebet
Kreedit

Kui kasutate dimensioone, siis lisage dimensiooniväärtused eraldi veergudesse. Veeru nimi peab ühtima dimensiooni nimetusega. Rea väärtus peab võrduma dimensioonikoodiga.