Enne müügiarvete sisestamist vaadake üle müügiarvete seadistused Seadistused -> Üldised seadistused -> Müügiarve seadistus ja Numbriseeriad ning vajadusel muutke müügiarvete algseadistus enda ettevõttele sobivaks.
Müügiarve seadistus
Müügiarve seadistust saate teha menüüs: Seadistused -> Üldised seadistused -> Müügiarve seadistus
Ettemaksu % - kui Teie ettevõtte ettemaksu protsent erineb programmis vaikimisi olevast 50%-st, siis tehke vastav muudatus. Tellimusi ja ettemaksuarveid koostades tuleb automaatselt seadistusetes määratud %, mida saate vajadusel tellimustel ja ettemaksuarvetel muuta.
Aegumine/maksetingimus päevades – sisestage päevade arv, mille põhjal pakkumiste, tellimuste, ettemaksuarvete koostamisel märgitakse automaatselt aegumise või maksetähtpäeva kuupäev.
Müügiarve kuupäev– uue müügiarve sisestamisel saate valida, kas programm pakub müügiarve vaikimisi kuupäevaks eelmise müügiarve kuupäeva või jooksva kuupäeva.
Maksetingimus päevades – müügiarvetel kasutatav maksetähtaeg. Kui mõnele kliendile rakendatakse määratust erinevat maksetähtaega, siis saab seda kliendikaardil või müügiarvel muuta.
Intress – viivise protsent, mis trükitakse vaikimisi müügiarvetele ja lisatakse kliendi kaardile. Vaikimisi määratud viivise protsenti on võimalik muuta nii kliendi kaardil kui ka müügiarvel.
Vajadusel saate muuta viivise protsenti korraga kõikidel kliendi kaartidel. Selleks kirjutage müügiarve seadistuste aknas intressi reale uus intressimäär ning klikkige nuppu salvesta kõikidele.
💡Aktiva Standard ja Pro paketis programm viiviseid ei arvuta. Väli on informatiivne.
Merit Aktiva Premium paketis on võimalik teha viivisearvestust ning koostada viivisearveid.
Arve ümardus – valige, millise täpsusega müügiarve lõppsummat ümardatakse.
Arve väljastaja – kui lisate väljale arve väljastaja nime, trükitakse see müügiarvele.
Perioodiliselt arvelt müügiarve koostamisel võta müügihind – valige, kas müügiarve koostamisel perioodilistelt arvetelt võetakse hind perioodiliselt arvelt või müügihindade ja allahindluste tabelist.
Artiklite järjestus arvetel – saate valida, kas artiklite valimisel arve ridadele on artiklite järjestus valiku nimekirjas koodi või nimetuse järgi.
Trüki ridadele laoartikli kood – märkige linnukesega aktiivseks kui soovite laokaupade müügiarvetel lisada kauba kirjelduse ette laoartikli koodi.
Trüki „Võttis vastu“ – märkides linnukesega aktiivseks trükitakse müügiarve alla rida „Võttis vastu“
Trüki viitenumber – märkige linnukesega aktiivseks, kui soovite müügiarvetel kasutada viitenumbreid. Viitenumbrid aitavad panga väljavõtte importimisel tuvastada arveid. Viitenumbrite arvutamiseks on kaks võimalust:
- Viitenumber arvutatakse müügiarve numbri põhjal.
- Kasutatakse kliendipõhist viitenumbrit. Kliendi kaardil täidetakse viitenumbri alusnumbri väli.
Trüki ilma hindadeta PDF – märkides linnukese reale „trüki ilma hindadeta PDF“, tekib müügiarvel PDF nupul kaks trükivormi: PDF hindadega ja PDF ilma hindadeta. PDF ilma hindadeta on dokument, mida kasutatakse kauba saatmisel kliendile.
Trüki arvele kliendi kontaktisik – märkige linnuke reale kui soovite müügiarve PDF-väljundis näidata kliendi kontaktisiku andmeid (info kliendi kaardilt realt „kontakt“).
Näita rea numbrit PDF-il - müügiarve PDF-ile on võimalik sisse lülitada artikliridade nummerdamine. Järjekorra number pannakse müügiarvel neile ridadele, millele on lisatud artikkel ning nummerdatakse kõiki müügidokumente v.a. koondarve.
📍Merit Aktiva Premium paketis saate seadistada koondarvetega müügi märkides linnukese reale „Lubatud on saatelehega müük koondarvele“ ning valides pearaamatu konto, mida kasutatakse saatelehega müügi korral nõuete kontona.
Müügiarve disaini kujundamine Merit Aktivas
Müügiarve kujundust saab Merit Aktivas kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele ja kasutatavale paketile. Võimalik on kasutada erinevaid arvevorme, logosid ja värve ning siduda arvevorme osakondade, klientide või kliendigruppidega.
Müügiarve kujundamise võimalused pakettide lõikes
Standardpaketis saab:
lisada logosid,
muuta logode suurust,
muuta arvel kasutatavaid värve,
määrata värve ka värvikoodi abil.
PRO paketis saab:
lisada uusi arvevorme,
lisada arvevormile kuni 2 logo,
muuta arve värve.
Erinevaid arvevorme saab määrata:
osakonna kaardile,
kliendigrupile,
kliendi kaardile.
Premium paketis saab:
lisada uusi arvevorme,
muuta komponentide asukohti,
muuta fontide suuruseid ja värve,
eemaldada arve numbri ümbert kasti ja värvi,
lisada horisontaaljooni,
lisada vaba teksti,
kujundada arve välimust mitmete logode abil.
Erinevaid arvevorme saab määrata:
osakonna kaardile,
kliendigrupile,
kliendi kaardile.
Müügiarve värvide määramine
Saad valida:
arve numbri enda ja selle taustavärvi,
artikliridade päise väljade värvi,
piirjoonte värvi.
Värvi valimiseks klõpsake näidisarve peal
Avaneb värvivaliku aken.
Erinevatele värvidele klõpsates kuvatakse valik kohe näidisarvel.
Logo lisamine ja seadistamine müügiarvel
Logo asukoht
Logo saab lisada:
arve päisesse,
arve jalusesse,
nii päisesse kui ka jalusesse (sõltuvalt paketist ja arvevormist).
Toetatud failiformaadid
JPG
PNG
GIF
BMP
Logo mõõdud
Maksimaalne logo kõrgus: 256 pikslit
Äärest ääreni logo maksimaalsed mõõdud: 1829 × 256 pikslit
Lubatud mõõtmeid ületavad logod skaleeritakse automaatselt väiksemaks
Logo laiusele eraldi piirangut ei ole
Mitme logo kasutamine
Pro paketis saab arvevormile lisada kuni 2 logo
Premium paketis saab kasutada mitmeid logosid, lisades arvele mitu logo-komponenti
Kui pärast arveridu on vaja kuvada rohkem kui üks logo standardsete seadistustega, tuleb logod:
salvestada ühte faili
ning valida müügiarvete seadistuses sobiv paigutus
Müügiarve kujundamine PREMIUM paketis (uue arvevormi loomine)
Kui soovid kasutada standardvormist erinevat arvevormi, tuleb lisada uus arvevorm.
1. Uue arvevormi lisamine
Klõpsake vasakul tühjal plussmärgiga arvevormil
Sisestage arvevormi nimi ja salvestage
Süsteem kopeerib standardarvevormi kujunduse uuele vormile
Tehke muudatusi uuel lisatud arvevormil
2. Arvevormi kujundamine
Uuel arvevormil saab:
muuta arve komponentide asukohti,
muuta fondi suuruseid ja värve,
eemaldada arve numbri ümbert kasti ja värvi,
lisada horisontaaljooni,
lisada vaba teksti,
kasutada mitmeid logosid.
Piirang:
Arve ridade sisu ja veergude paigutust muuta ei saa.
Arvevormi testimine ja kujundamise soovitused
Arvevormil kuvatakse selle kliendi andmed, kes on klientide nimekirjas esimene
→ Vormide testimiseks ei ole soovitatav kasutada „tühja“ kliendikaarti (nt ilma aadressita)Arvevormil kuvatakse ettevõtte andmed
→ Soovitatav on ettevõtte andmed eelnevalt korrektselt täitaKujundamisel tuleb arvestada ettevõtte ja klientide nimede maksimaalse pikkusega
→ Vajadusel broneeri nimele mitu rida ja kohanda kastide suurust
Arve komponentide kasutamine
Komponendi asukohta saab muuta lohistades selle hiirega sobivasse kohta
Komponendi eemaldamiseks lohistage see hiirega arvelt välja
Komponendi seadistuste muutmiseks klõpsake hammasratta ikoonil
Sama komponenti võib arvel kasutada mitu korda (nt mitme logo või erinevate kontaktandmete kuvamiseks)
Vaba teksti kasutamine
Vaba teksti saab kasutada juhul, kui komponentides sisalduv info ei ole piisav
Vaba tekstina võib lisada mistahes arvel kuvatavat teksti, sh ettevõtte andmeid
Piirang:
Ettevõtte pangaandmeid ei saa lisada vaba tekstina
Pangaandmed kuvatakse alati vastavalt panga info seadistustele (pankade nimekiri, osakonna kaart või kliendi kaart)
Osakondade kasutamine müügiarvete kujunduses
Kui müügiarved jaotuvad osakondade lõikes:
Lisa osakonnad menüüs Seadistused → Dimensioonid → Osakonnad → Uus osakond
Osakondadele saab määrata:
erineva müügiarvete numeratsiooni,
osakonnapõhise pangakonto,
erineva arvevormi kujunduse
Salvestamine ja vaikimisi arvevorm
Pärast iga muudatuse tegemist soovitame arvevorm salvestada
Kui soovite kujundatud arvevormi kasutada vaikimisi arvevormina, märkige linnuke vastava arvevormi juures.



