Mine põhisisu juurde

Müügiarve seadistus

Seadistage müügiarveid nii, et need vastaksid teie ettevõtte spetsiifikale

Värskendatud üle 2 kuu tagasi

Enne müügiarvete sisestamist vaadake üle müügiarvete seadistused Seadistused -> Üldised seadistused -> Müügiarve seadistus ja Numbriseeriad ning vajadusel muutke müügiarvete algseadistus enda ettevõttele sobivaks.

Müügiarve seadistus

Müügiarve seadistust saate teha menüüs: Seadistused -> Üldised seadistused -> Müügiarve seadistus

  • Ettemaksu % - kui Teie ettevõtte ettemaksu protsent erineb programmis vaikimisi olevast 50%-st, siis tehke vastav muudatus. Tellimusi ja ettemaksuarveid koostades tuleb automaatselt seadistusetes määratud %, mida saate vajadusel tellimustel ja ettemaksuarvetel muuta.

  • Aegumine/maksetingimus päevades – sisestage päevade arv, mille põhjal pakkumiste, tellimuste, ettemaksuarvete koostamisel märgitakse automaatselt aegumise või maksetähtpäeva kuupäev.

  • Müügiarve kuupäev– uue müügiarve sisestamisel saate valida, kas programm pakub müügiarve vaikimisi kuupäevaks eelmise müügiarve kuupäeva või jooksva kuupäeva.

  • Maksetingimus päevades – müügiarvetel kasutatav maksetähtaeg. Kui mõnele kliendile rakendatakse määratust erinevat maksetähtaega, siis saab seda kliendikaardil või müügiarvel muuta.

  • Intress – viivise protsent, mis trükitakse vaikimisi müügiarvetele ja lisatakse kliendi kaardile. Vaikimisi määratud viivise protsenti on võimalik muuta nii kliendi kaardil kui ka müügiarvel.

Vajadusel saate muuta viivise protsenti korraga kõikidel kliendi kaartidel. Selleks kirjutage müügiarve seadistuste aknas intressi reale uus intressimäär ning klikkige nuppu salvesta kõikidele.

💡Aktiva Standard ja Pro paketis programm viiviseid ei arvuta. Väli on informatiivne.

Merit Aktiva Premium paketis on võimalik teha viivisearvestust ning koostada viivisearveid.

  • Arve ümardus – valige, millise täpsusega müügiarve lõppsummat ümardatakse.

  • Arve väljastaja – kui lisate väljale arve väljastaja nime, trükitakse see müügiarvele.

  • Perioodiliselt arvelt müügiarve koostamisel võta müügihind – valige, kas müügiarve koostamisel perioodilistelt arvetelt võetakse hind perioodiliselt arvelt või müügihindade ja allahindluste tabelist.

  • Artiklite järjestus arvetel – saate valida, kas artiklite valimisel arve ridadele on artiklite järjestus valiku nimekirjas koodi või nimetuse järgi.

  • Trüki ridadele laoartikli kood – märkige linnukesega aktiivseks kui soovite laokaupade müügiarvetel lisada kauba kirjelduse ette laoartikli koodi.

  • Trüki „Võttis vastu“ – märkides linnukesega aktiivseks trükitakse müügiarve alla rida „Võttis vastu“

  • Trüki viitenumber – märkige linnukesega aktiivseks, kui soovite müügiarvetel kasutada viitenumbreid. Viitenumbrid aitavad panga väljavõtte importimisel tuvastada arveid. Viitenumbrite arvutamiseks on kaks võimalust:
    - Viitenumber arvutatakse müügiarve numbri põhjal.
    - Kasutatakse kliendipõhist viitenumbrit. Kliendi kaardil täidetakse viitenumbri alusnumbri väli.

  • Trüki ilma hindadeta PDF – märkides linnukese reale „trüki ilma hindadeta PDF“, tekib müügiarvel PDF nupul kaks trükivormi: PDF hindadega ja PDF ilma hindadeta. PDF ilma hindadeta on dokument, mida kasutatakse kauba saatmisel kliendile.

  • Trüki arvele kliendi kontaktisik – märkige linnuke reale kui soovite müügiarve PDF-väljundis näidata kliendi kontaktisiku andmeid (info kliendi kaardilt realt „kontakt“).

  • Näita rea numbrit PDF-il - müügiarve PDF-ile on võimalik sisse lülitada artikliridade nummerdamine. Järjekorra number pannakse müügiarvel neile ridadele, millele on lisatud artikkel ning nummerdatakse kõiki müügidokumente v.a. koondarve.

📍Merit Aktiva Premium paketis saate seadistada koondarvetega müügi märkides linnukese reale „Lubatud on saatelehega müük koondarvele“ ning valides pearaamatu konto, mida kasutatakse saatelehega müügi korral nõuete kontona.


Müügiarve disain

Merit Aktiva võimaldab kujundada müügiarveid erinevate paketivalikute kaudu (Seadistused -> Üldised seadistused -> Müügiarve seadistus -> Müügiarve disain).

Arve kujundamise võimalused erinevates pakettides:

Standard paketis saab:

  • lisada arvele ettevõtte logo;

  • muuta logo suurust;

  • muuta arve värvi, kasutades värvikoodi

Pro paketis saab:

  • lisada uusi arvevorme;

  • kasutada kuni kahte logo ühel arvel;

  • muuta arve värvi;

  • määrata erinevaid arvevorme:

    • osakonna kaardile,

    • kliendigrupile,

    • üksiku kliendi kaardile.

Premium paketis saab:

  • lisada uusi arvevorme;

  • muuta komponentide asukohti;

  • kohandada fondi suurust ja värve;

  • eemaldada arve numbri kast ja taustavärv;

  • lisada horisontaaljooni;

  • sisestada vaba teksti (nt lisainfo ettevõtte kohta);

  • kasutada mitut logo;

  • määrata erinevaid arvevorme:

    • osakonna kaardile,

    • kliendigrupile,

    • üksiku kliendi kaardile.

Kas see vastas teie küsimusele?