Mine põhisisu juurde

Müügiarve seadistus

Seadistage müügiarveid nii, et need vastaksid teie ettevõtte spetsiifikale

Värskendatud üle kuu tagasi

Enne müügiarvete sisestamist vaadake üle müügiarvete seadistused Seadistused -> Üldised seadistused -> Müügiarve seadistus ja Numbriseeriad ning vajadusel muutke müügiarvete algseadistus enda ettevõttele sobivaks.

Müügiarve seadistus

Müügiarve seadistust saate teha menüüs: Seadistused -> Üldised seadistused -> Müügiarve seadistus

  • Ettemaksu % - kui Teie ettevõtte ettemaksu protsent erineb programmis vaikimisi olevast 50%-st, siis tehke vastav muudatus. Tellimusi ja ettemaksuarveid koostades tuleb automaatselt seadistusetes määratud %, mida saate vajadusel tellimustel ja ettemaksuarvetel muuta.

  • Aegumine/maksetingimus päevades – sisestage päevade arv, mille põhjal pakkumiste, tellimuste, ettemaksuarvete koostamisel märgitakse automaatselt aegumise või maksetähtpäeva kuupäev.

  • Müügiarve kuupäev– uue müügiarve sisestamisel saate valida, kas programm pakub müügiarve vaikimisi kuupäevaks eelmise müügiarve kuupäeva või jooksva kuupäeva.

  • Maksetingimus päevades – müügiarvetel kasutatav maksetähtaeg. Kui mõnele kliendile rakendatakse määratust erinevat maksetähtaega, siis saab seda kliendikaardil või müügiarvel muuta.

  • Intress – viivise protsent, mis trükitakse vaikimisi müügiarvetele ja lisatakse kliendi kaardile. Vaikimisi määratud viivise protsenti on võimalik muuta nii kliendi kaardil kui ka müügiarvel.

Vajadusel saate muuta viivise protsenti korraga kõikidel kliendi kaartidel. Selleks kirjutage müügiarve seadistuste aknas intressi reale uus intressimäär ning klikkige nuppu salvesta kõikidele.

💡Aktiva Standard ja Pro paketis programm viiviseid ei arvuta. Väli on informatiivne.

Merit Aktiva Premium paketis on võimalik teha viivisearvestust ning koostada viivisearveid.

  • Arve ümardus – valige, millise täpsusega müügiarve lõppsummat ümardatakse.

  • Arve väljastaja – kui lisate väljale arve väljastaja nime, trükitakse see müügiarvele.

  • Perioodiliselt arvelt müügiarve koostamisel võta müügihind – valige, kas müügiarve koostamisel perioodilistelt arvetelt võetakse hind perioodiliselt arvelt või müügihindade ja allahindluste tabelist.

  • Artiklite järjestus arvetel – saate valida, kas artiklite valimisel arve ridadele on artiklite järjestus valiku nimekirjas koodi või nimetuse järgi.

  • Trüki ridadele laoartikli kood – märkige linnukesega aktiivseks kui soovite laokaupade müügiarvetel lisada kauba kirjelduse ette laoartikli koodi.

  • Trüki „Võttis vastu“ – märkides linnukesega aktiivseks trükitakse müügiarve alla rida „Võttis vastu“

  • Trüki viitenumber – märkige linnukesega aktiivseks, kui soovite müügiarvetel kasutada viitenumbreid. Viitenumbrid aitavad panga väljavõtte importimisel tuvastada arveid. Viitenumbrite arvutamiseks on kaks võimalust:
    - Viitenumber arvutatakse müügiarve numbri põhjal.
    - Kasutatakse kliendipõhist viitenumbrit. Kliendi kaardil täidetakse viitenumbri alusnumbri väli.

  • Trüki ilma hindadeta PDF – märkides linnukese reale „trüki ilma hindadeta PDF“, tekib müügiarvel PDF nupul kaks trükivormi: PDF hindadega ja PDF ilma hindadeta. PDF ilma hindadeta on dokument, mida kasutatakse kauba saatmisel kliendile.

  • Trüki arvele kliendi kontaktisik – märkige linnuke reale kui soovite müügiarve PDF-väljundis näidata kliendi kontaktisiku andmeid (info kliendi kaardilt realt „kontakt“).

  • Näita rea numbrit PDF-il - müügiarve PDF-ile on võimalik sisse lülitada artikliridade nummerdamine. Järjekorra number pannakse müügiarvel neile ridadele, millele on lisatud artikkel ning nummerdatakse kõiki müügidokumente v.a. koondarve.

📍Merit Aktiva Premium paketis saate seadistada koondarvetega müügi märkides linnukese reale „Lubatud on saatelehega müük koondarvele“ ning valides pearaamatu konto, mida kasutatakse saatelehega müügi korral nõuete kontona.


Müügiarve disaini kujundamine Merit Aktivas

Müügiarve kujundust saab Merit Aktivas kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele ja kasutatavale paketile. Võimalik on kasutada erinevaid arvevorme, logosid ja värve ning siduda arvevorme osakondade, klientide või kliendigruppidega.

Müügiarve kujundamise võimalused pakettide lõikes

Standardpaketis saab:

  • lisada logosid,

  • muuta logode suurust,

  • muuta arvel kasutatavaid värve,

  • määrata värve ka värvikoodi abil.

PRO paketis saab:

  • lisada uusi arvevorme,

  • lisada arvevormile kuni 2 logo,

  • muuta arve värve.

Erinevaid arvevorme saab määrata:

  • osakonna kaardile,

  • kliendigrupile,

  • kliendi kaardile.

Premium paketis saab:

  • lisada uusi arvevorme,

  • muuta komponentide asukohti,

  • muuta fontide suuruseid ja värve,

  • eemaldada arve numbri ümbert kasti ja värvi,

  • lisada horisontaaljooni,

  • lisada vaba teksti,

  • kujundada arve välimust mitmete logode abil.

Erinevaid arvevorme saab määrata:

  • osakonna kaardile,

  • kliendigrupile,

  • kliendi kaardile.

Müügiarve värvide määramine

  • Saad valida:

    • arve numbri enda ja selle taustavärvi,

    • artikliridade päise väljade värvi,

    • piirjoonte värvi.

  • Värvi valimiseks klõpsake näidisarve peal

  • Avaneb värvivaliku aken.

  • Erinevatele värvidele klõpsates kuvatakse valik kohe näidisarvel.

Logo lisamine ja seadistamine müügiarvel

Logo asukoht

  • Logo saab lisada:

    • arve päisesse,

    • arve jalusesse,

    • nii päisesse kui ka jalusesse (sõltuvalt paketist ja arvevormist).

Toetatud failiformaadid

  • JPG

  • PNG

  • GIF

  • BMP

Logo mõõdud

  • Maksimaalne logo kõrgus: 256 pikslit

  • Äärest ääreni logo maksimaalsed mõõdud: 1829 × 256 pikslit

  • Lubatud mõõtmeid ületavad logod skaleeritakse automaatselt väiksemaks

  • Logo laiusele eraldi piirangut ei ole

Mitme logo kasutamine

  • Pro paketis saab arvevormile lisada kuni 2 logo

  • Premium paketis saab kasutada mitmeid logosid, lisades arvele mitu logo-komponenti

  • Kui pärast arveridu on vaja kuvada rohkem kui üks logo standardsete seadistustega, tuleb logod:

    • salvestada ühte faili

    • ning valida müügiarvete seadistuses sobiv paigutus

Müügiarve kujundamine PREMIUM paketis (uue arvevormi loomine)

Kui soovid kasutada standardvormist erinevat arvevormi, tuleb lisada uus arvevorm.

1. Uue arvevormi lisamine

  • Klõpsake vasakul tühjal plussmärgiga arvevormil

  • Sisestage arvevormi nimi ja salvestage

  • Süsteem kopeerib standardarvevormi kujunduse uuele vormile

  • Tehke muudatusi uuel lisatud arvevormil

2. Arvevormi kujundamine

Uuel arvevormil saab:

  • muuta arve komponentide asukohti,

  • muuta fondi suuruseid ja värve,

  • eemaldada arve numbri ümbert kasti ja värvi,

  • lisada horisontaaljooni,

  • lisada vaba teksti,

  • kasutada mitmeid logosid.

Piirang:
Arve ridade sisu ja veergude paigutust muuta ei saa.

Arvevormi testimine ja kujundamise soovitused

  • Arvevormil kuvatakse selle kliendi andmed, kes on klientide nimekirjas esimene
    → Vormide testimiseks ei ole soovitatav kasutada „tühja“ kliendikaarti (nt ilma aadressita)

  • Arvevormil kuvatakse ettevõtte andmed
    → Soovitatav on ettevõtte andmed eelnevalt korrektselt täita

  • Kujundamisel tuleb arvestada ettevõtte ja klientide nimede maksimaalse pikkusega
    → Vajadusel broneeri nimele mitu rida ja kohanda kastide suurust

Arve komponentide kasutamine

  • Komponendi asukohta saab muuta lohistades selle hiirega sobivasse kohta

  • Komponendi eemaldamiseks lohistage see hiirega arvelt välja

  • Komponendi seadistuste muutmiseks klõpsake hammasratta ikoonil

  • Sama komponenti võib arvel kasutada mitu korda (nt mitme logo või erinevate kontaktandmete kuvamiseks)

Vaba teksti kasutamine

  • Vaba teksti saab kasutada juhul, kui komponentides sisalduv info ei ole piisav

  • Vaba tekstina võib lisada mistahes arvel kuvatavat teksti, sh ettevõtte andmeid

Piirang:

  • Ettevõtte pangaandmeid ei saa lisada vaba tekstina

  • Pangaandmed kuvatakse alati vastavalt panga info seadistustele (pankade nimekiri, osakonna kaart või kliendi kaart)

Osakondade kasutamine müügiarvete kujunduses

Kui müügiarved jaotuvad osakondade lõikes:

  • Lisa osakonnad menüüs Seadistused → Dimensioonid → Osakonnad → Uus osakond

  • Osakondadele saab määrata:

    • erineva müügiarvete numeratsiooni,

    • osakonnapõhise pangakonto,

    • erineva arvevormi kujunduse

Salvestamine ja vaikimisi arvevorm

  • Pärast iga muudatuse tegemist soovitame arvevorm salvestada

  • Kui soovite kujundatud arvevormi kasutada vaikimisi arvevormina, märkige linnuke vastava arvevormi juures.

Kas see vastas teie küsimusele?