Seadistusi tehakse menüüs Seadistused → Üldised seadistused → Numbriseeriad.
Müügiarvete nummerdamine
Järgmine müügiarve number
Määrake number, millest alates hakkab programm müügiarveid nummerdama.
Vaikimisi väärtus: 1000.
Seda arvu saab muuta vastavalt ettevõtte vajadustele.
Aastapõhine nummerdamine
Aktiva Pro ja Premium paketis
Võimaldab nummerdust formaadis aasta/number (nt 2025/1).
Programm jälgib arve kuupäeva ja määrab numbri automaatselt vastava aasta järgi.
Näide: Kui arve kuupäev on 15.01.2025, saab arve numbriks 2025/1.
Numbriformaadi valik
Aktiva Standard paketis
Number (nt 1001)
Aktiva Pro ja Premium paketis saab valida kahe formaadi vahel:
Number (nt 1001)
Aasta/number (nt 2025/1)
Prefiksid
Prefiks on dokumentide numbri eesliide (nt A-100, P-001).
Prefikseid saab määrata iga dokumenditüübi jaoks eraldi.
Vaikimisi prefiksid müügipakkumisel on P- ja viivisarvel V- .
Saatelehe numbri prefiksiks soovitame lisada STL- .
Muude dokumentide numbriseeriad
Pakkumiste, müügitellimuste ja ettemaksuarvete nummerdamine
Järgmine müügipakkumise number: Vaikimisi on seadistatud nii, et pakkumise numbrid ei kattu müügiarvete numbritega.
Programm arvutab viitenumbrid müügiarve numbri alusel, mistõttu on eraldi nummerdamine oluline.
Vaikimisi prefiks: P- (nt P-100000)
Pakkumiste, müügitellimuste ja ettemaksuarvete funktsioon on saadaval Merit Aktiva Premium paketis.
Koondarvete nummerdamine
Saatelehtede nummerdamiseks soovitame lisada prefiksi nt STL-.
Kui soovite saatelehtede alusel koostatud koondarvetel kasutada müügiarvete üldist numeratsiooni, siis sisestage järgmiseks koondarve numbriks 0.
Koondarvete funktsioon on saadaval Merit Aktiva Premium paketis.
Viivisarvete nummerdamine
Vaikimisi algab viivisarve numeratsioon alates 1000.
Vaikimisi prefiks: V- (nt V-1000).
Viivisarvete funktsioon on saadaval Merit Aktiva Premium paketis.
Kuluaruannete nummerdamine
Number, mille programm annab kuluaruandele aruandva isiku kuluaruande lisamisel.
Kuluaruanded on kasutatavad Merit Aktiva Standard, Pro ja Premium pakettides.
Põhivarade nummerdamine
Põhivara kaardil inventari number. Number, mille Põhivara kaardile lisatav inventari number.Inventari number, mille programm annab põhivara kaardile
Põhivarad on kasutatavad Merit Aktiva Standard, Pro ja Premium pakettides.
Järgmine viitenumbri alusnumber
Määrake number, millest alates hakkab programm kliendikaartidele viitenumbri alusnumbreid jagama. Alusnumbri pikkus võib olla 1–19 numbrit.
Programm lisab alusnumbrile ise juurde kontrolljärgu, et tulemus vastaks viitenumbri struktuurile. Kliendi tegelik viitenumber on seega alusnumbrist ühe numbri võrra pikem.
Näide: kui alusnumbriks on määratud 123456, saavad järgmised kliendid alusnumbrid 123456, 123457, 123458 jne.
Pärast seadistamist saab iga uus lisatav klient alusnumbri automaatselt. Ühele kliendile saate alusnumbri lisada või seda muuta ka käsitsi kliendi kaardil.
Nupp Salvesta alusnumber kõigile lisab alusnumbri nendele kliendikaartidele, kus see seni puudub. Oluline: Kui perioodilised arved on kasutuses, kantakse viitenumber selle käigus ka neile.
Alusnumber on nähtav ainult kliendi kaardil. Valmis viitenumbrit koos kontrolljärguga näete klientide nimekirjas veerus Viitenumber.
Kui kliendi kaardil lisatakse viitenumbri alusnumber, mis on juba kasutuses, antakse selle kohta teavitus aga lubatakse kliendi kaart siiski salvestada.
Igal kliendil peab olema unikaalne viitenumber. Panga väljavõtte importimisel seob programm laekumised esmalt viitenumbri järgi, seega kui sama viitenumber on mitmel kliendikaardil, võib programm laekumise siduda vale kliendi arvega.