Seadistusi tehakse menüüs Seadistused → Üldised seadistused → Numbriseeriad.
Müügiarvete nummerdamine
Järgmine müügiarve number
Määrake number, millest alates hakkab programm müügiarveid nummerdama.
Vaikimisi väärtus: 1000.
Seda arvu saab muuta vastavalt ettevõtte vajadustele.
Aastapõhine nummerdamine
Aktiva Pro ja Premium paketis
Võimaldab nummerdust formaadis aasta/number (nt 2025/1).
Programm jälgib arve kuupäeva ja määrab numbri automaatselt vastava aasta järgi.
Näide: Kui arve kuupäev on 15.01.2025, saab arve numbriks 2025/1.
Numbriformaadi valik
Aktiva Standard paketis
Number (nt 1001)
Aktiva Pro ja Premium paketis saab valida kahe formaadi vahel:
Number (nt 1001)
Aasta/number (nt 2025/1)
Prefiksid
Prefiks on dokumentide numbri eesliide (nt A-100, P-001).
Prefikseid saab määrata iga dokumenditüübi jaoks eraldi.
Vaikimisi prefiksid müügipakkumisel on P- ja viivisarvel V- .
Saatelehe numbri prefiksiks soovitame lisada STL- .
Muude dokumentide numbriseeriad
Pakkumiste, müügitellimuste ja ettemaksuarvete nummerdamine
Järgmise pakkumise number: Vaikimisi on seadistatud nii, et pakkumise numbrid ei kattu müügiarvete numbritega.
Programm arvutab viitenumbrid müügiarve numbri alusel, mistõttu on eraldi numbriseerimine oluline.
Vaikimisi prefiks: P- (nt P-100000)
Aktiva Premium paketi dokument.
Koondarvete nummerdamine
Saatelehtede nummerdamiseks soovitame lisada prefiksi nt STL-.
Kui soovite saatelehtede alusel koostatud koondarvetel kasutada müügiarvete üldist numeratsiooni, siis sisestage järgmiseks koondarve numbriks 0.
Aktiva Premium paketi dokument.
Viivisearvete nummerdamine
Vaikimisi algab viivisearve numeratsioon alates 1000.
Vaikimisi prefiks: V- (nt V-1000).
Aktiva Premium paketi dokument.
Kuluaruannete nummerdamine
Aruandva isiku kuluaruande lisamisel kuluaruande number.
Aktiva Standard, Pro ja Premium paketi dokument.
Põhivarade nummerdamine
Põhivara kaardil inventari number.
Aktiva Standard, Pro ja Premium paketi dokument.