E-arvete koondfaili koostamise funktsioon on saadaval Pro ja Premium paketis. Koondfaili on võimalik koostada nii üksiku müügiarve kohta kui ka mitme arve kohta korraga.
Kliendikaardi täitmine püsimakse lepingu korral
Kui kliendil on pangaga püsimakse leping, täitke kliendikaardil:
Rg-kood reale ettevõtte registrikood, eraisikust kliendi korral isikukood
Viitenumbri alusnumber (viitenumber ilma viimase kontrollnumbrita) või E-arve püsimakse tunnus (kui pangas olemas)
Püsimakse korral kasutatakse ainult viitenumbrit või maksetunnust pangas, st mõlemaid samaaegselt ei kasutata.
Pangakonto number
Määra, kas panka saadetakse:
Piiratud mahus e-arve (Panka edastatakse ainult maksmiseks vajalikud andmed)
Täismahus e-arve (Panka edastatakse lisaks makse andmetele ka arve)
Koondfaili koostamine
Sisestage periood, mille arveid soovid panka edastada.
Valige pank, näiteks SEB, kui klient on sõlminud e-arvete lepingu SEB pangas.
Klõpsake „Eelvaade“, et vaadata, millised arved lisatakse koondfaili.
Kui mõnda arvet ei soovi lisada, eemaldage linnuke vastava arve eest.
Faili koostamiseks klõpsake „Koosta fail“, katkestamiseks „Katkesta“.
Koondfail ilma konkreetse pangata
Kui pank osutab e-arvete operaatorteenust (nt Swedbank edastab arveid ka teistesse pankadesse):
Ärge valige konkreetset panka koondfaili koostamisel.
Minge Seadistused → Ettevõtte andmed/E-arvete jm integratsioonide seadistus/E-arve operaatoriks pank
Sisestage:
Operaatorteenust pakkuv pank
Lepingu number, mis on sõlmitud pangaga
