Müügiarvete masstrükkimiseks või korraga e-postiga/e-arvena saatmiseks klikkige müügiarvete nimekirja päises olevale "Mass saatmine" nupul.
Täitke väljad:
Kuupäeva vahemik (väljad Alates ja Kuni) – sisestage koostatud müügiarvete kuupäevade vahemik, mida soovite printida, e-mailiga või e-arvena saata.
Väljund – valige, mida soovite müügiarvetega teha:
1) E-post – kõik müügiarved saadetakse e-mailiga aadressile, mis on kliendi kaardile märgitud. Kui e-maili aadress puudub, siis arvet ei saadeta. Arvete saatmiseks klikkige nupul "Saada e-postiga".
💡Enne arvete meilile saatmist täitke oma ettevõtte e-posti seadistused menüüst Seadistused -> Üldised seadistused -> E-posti seadistused.
Mass-saatmise alt saate e-mailiga arve saata välja üks kord. Seega kui saadate e-mailiga arveid välja, siis mass-saatmise alt juba välja saadetuid arveid enam teist korda ei saadeta. Alati on saatmiseks nimekirjas need arved, mida ei ole veel e-mailile mass-saatmise alt saadetud.
2) Printer (kõik arved) – kõik valitud arved salvestatakse PDF-ina. Arvete printimiseks klikkige "Koosta koondfail". Müügiarved salvestuvad PDF-formaati ning saate need välja trükkida.
3) Printer (ilma e-postita arved) – PDF-formaadis arvete koondfaili salvestatakse ainult need arved, mille kliendi kaartidel ei ole e-maili aadressi märgitud.
4) E-arved – programm koostab e-arvete saatmise eelvaate. Eelvaates kuvatakse klientide arved, kes saavad arveid panka läbi Finbite ning arved klientidele, kes võtavad vastu e-arveid. E-arvete saatmiseks klikkige nupul "Saada e-arved".
5) E-post (välja arvatud saadetud e-arved) - e-mailiga saatmise eelvaatesse kuvatakse ainult need arved, mida ei ole e-arvena kliendile saadetud.
6) Kliendi kaardi määrang - arved saadetakse korraga kõikidesse kanalitesse, mis on kliendi kaardile määratud.
Vaikimisi sõnum - müügiarvete mass saatmisel e-postiga on võimalik valida vaikimisi sõnumit, mis läheb meiliga kaasa. Vaikimisi sõnumit on võimalik valida siis, kui e-post seadistuses on lisatud mitu erinevat müügiarve tekstimalli müügiarvete saatmiseks.
Eelvaade – kuvatakse müügiarvete nimekiri. Kui Te ei soovi mingil põhjusel mõnda nimekirjas olevat arvet saata e-mailiga, printida või saata e-arvena, siis võtke nimekirjas konkreetse arve ees olev linnuke ära.