Perioodiliste arvete sisestamine
Avage menüü: Müük -> Perioodilised arved -> Uus perioodiline arve.
Täitke vajalikud väljad:
Klient – valige nimekirjast olemasolev või lisage uus klient. Kliendi kaardi avamiseks klikkige tema nime kohal oleval lingil. Avanenud kliendi kaardilt saab kontrollida ja vajadusel täiendada kliendi aadressi, kontaktandmeid ning lisada või lugeda märkusi (näiteks täiendavat infot arvete ja tasumiste kohta). Kõik kliendi andmetes tehtud muudatused kajastuvad koheselt ka perioodilise arve vormis.
Aadress – lisatakse automaatselt kliendi kaardilt.
Järgmise arve kuupäev – määrake järgmise müügiarve koostamise kuupäev.
Arve maksepäev – kuupäev maksetähtaja määramiseks. Kui arve osaleb e-arvete koondmaksefailis, peab kuupäev olema hilisem kui e-arve lepingus määratud debiteerimisperioodi lõppkuupäev.
Maksepäev kuudes – kui soovite pikemat maksetähtaega kui 1 kuu, märkige siin vastav kuude arv. Näiteks kui soovite, et maksepäev oleks „maksepäev + 1 kuu“, siis sisestage sellele väljale 1.
Kui tsükli pikkuseks on nädal, siis maksepäeva tõlgendame kui maksetähtaega päevades (sest nädalase tsükliga järgmise arve kuupäev kogu aeg muutub ja ei ole võimalik määrata kindlat maksepäeva, millal arvet peaks tasuma).
Lepingu algus – informatiivne väli. Märkige lepingu alguse kuupäev. Kui see ei ole teada, siis võite sisestada näiteks programmis alustamise kuupäeva.
Uue perioodilise arve lisamisel täidetakse lepingu alguse kuupäev vaikimisi perioodilise arve loomise kuupäevaga.
Lepingu lõpp - kui kliendiga on kokkulepe teenuse osutamise lõpetamise osas, siis võite selle kuupäeva märkida. Vastasel juhul jätke tühjaks.
Lepingu number – sisestage lepingu number või jätke väli tühjaks.
Tsükli pikkus – valige kuu, kvartal, aasta või nädal.
Tsüklite arv – määrake tsüklite arv ühes perioodis.
Kui olete määranud tsükli pikkuseks nädala ning soovite perioodilisi arveid koostada kahe nädalase perioodi kohta, siis märkige tsüklite arvuks 2.
Arve väljastamise periood – määrake, millise ajaperioodi kohta arve esitatakse:
Perioodi tüüp | Arvele trükitav periood |
Jooksev periood | Sama kalendaarse perioodi algus ja lõpp, mis arve kuupäevaga samasse perioodi jääb. |
Järgmine periood | Alates arve kuupäevast järgmise kalendaarse perioodi alguse ja lõpu kuupäev. |
Järgneva periood | Alates arve kuupäevast edasi. |
Eelmine periood | Alates arve kuupäevast eelmise kalendaarse perioodi alguse ja lõpu kuupäev. |
Jooksev periood miinus tsüklite arv | Jooksvast perioodist arvutatud tagasi tsüklite arvu võrra (nt 6 kuud tagasi, kui tsükli pikkuseks on kuu ja tsüklite arvuks 6). |
E-arve püsimakse leping pangaga - valige, kas arve osaleb pangale esitatavas e-arvete koondmaksefailis või mitte. Kui e-arveid ei ole vaja koostada, siis valige "Puudub". Kui nii ettevõttel kui ka kliendil on pangaga sõlmitud e-arvete leping, siis tuleb väljale märkida "Pank (täismahus e-arve)" või "Pank (piiratud mahus e-arve)" ning kliendi kaardil peab olema märgitud kliendi arveldusarve number, millelt arve tasutakse. Kui e-arveid saadetakse panka Finbite kaudu, tuleb valida "E-arved panka läbi Finbite". Vastavalt kliendi kaardil tehtud määrangutele, täidetakse e-arve püsimakse lepingu info ja viitenumbri väli kliendi valimisega perioodilisele arvele.
Perioodilisel arvel püsikommentaare lisada ei saa. Kommentaar lisage kliendi kaardil või kasutage kliendi gruppidele püsikommentaaride lisamist.
3. Lisage arvele artiklid, kogused ja hinnad ning salvestage perioodiline arve.
Müügiarvete koostamine perioodiliste arvete põhjal
Sisestage „Koosta arved kuni“ kuupäev, milleni soovite arveid koostada.
Klikkige nupule
– kuvatakse kõik arved kuni määratud kuupäevani.Eemaldage vajadusel linnukesed arvetelt, mida ei soovita koostada.
Kõikide arvete koostamiseks klikkige „Koosta arved“.
Koostatud müügiarved ilmuvad menüüsse Müük -> Müügiarved, kust saate neid parandada, kustutada, printida ja saata.
Seadistused müügiarvete koostamisel
Seadistustes saate määrata, kas müügiarve võtab hinna perioodiliselt arvelt või müügihindade ja allahindluste tabelist: Menüü Seadistused -> Üldised seadistused -> Müügiarve seadistus.