Merit Aktiva Premium paketis saate koostada pakkumisi, tellimusi ja ettemaksuarveid menüüs Müük -> Pakkumised.
💡Piiratud õigustega (tasuta) lisakasutajal puudub võimalus Premium paketis pakkumisi, tellimusi, ettemaksuarveid koostada.
Uue pakkumise lisamine
Avage menüü: Müük -> Pakkumised.
Liikuge kursoriga nupule
ja valige sobiv dokument. Täitke vajalikud väljad
Klient – valige nimekirjast sobiv klient.
Kontakt – andmed täidetakse automaatselt kliendi kaardilt, kuid saate neid vajadusel täiendada.
Kuupäev – vaikimisi määratakse jooksev kuupäev, kuid saate seda muuta.
Aegumise kuupäev – määratakse vastavalt müügiarvete seadistustele, kuid saate seda muuta.
Tarne kuupäev – kui lahter on täidetud, siis kuvatakse kliendile esitataval dokumendil. On kohustuslik EDI teenuse kasutamisel.
Dokumendi liik – saate valida pakkumise, tellimuse või ettemaksuarve. Salvestatud pakkumisel, tellimusel, ettemaksuarvel on võimalik dokumendi liiki muuta valides dokumendi liigi nimetusele klikkides teise dokumendi liigi nimetuse.
Staatus – näitab dokumendi olekut (koostatud, saadetud, kinnitatud jne). Staatust saab muuta otse dokumendil.
Järgnev tegevus – lisage märkusi, mida dokumendiga edasi teha (nt „tellimus töösse antud“, „ootab tarnimist“ jne).
Uus märkus - sisestage kommentaar ainult enda jaoks.
Lisaks:
Klõpsates nupule Tegevuste ajalugu, avaneb kogu konkreetse dokumendiga seotud tegevuste logi.
Laokaupade broneerimine pakkumisel
Broneerige laokaupu, märkides linnukese vastavale reale.

Kaupade nimekirjas kuvatakse nii laoseis kui ka vaba jääk.
Artikli kaardilt saate vaadata broneeringuid.
Kui pakkumine tagasi lükatakse, vabastatakse laos broneeritud kaubad automaatselt.
Pakkumiste haldamine
Pakkumiste nimekirjas kuvatakse vaikimisi kõik koostatud pakkumised, tellimused ja ettemaksuarved, välja arvatud tühistatud dokumendid või need, mille põhjal on koostatud müügiarve.
Vaikimisi on seadistatud filter, mis kuvab ainult dokumendid, millega on vaja edasi töötada. Kui soovite näha kõiki dokumente, klikkige veeru „Staatus“ päises olevale Luubi ikoonile
ja valige näita kõiki.
Manuse lisamine pakkumisele
Faili lisamiseks klikkige Kirjaklambri ikoonil
ja valige lisa fail või lohistage fail dokumendile.Mitme faili lisamiseks klikkige Kirjaklambri ikoonil
ja valige lisa fail. Seejärel valige arvutist sobivad dokumendid (Hoidke all Ctrl- klahvi klaviatuuril).Lisatud manuseid saab alla laadida ühekaupa või kõik korraga ZIP-failina.
Dokumentide olemasolu näitab kirjaklambriga tähistatud veerg pakkumiste nimekirjas.
Pakkumise saatmine
PDF eelvaate nägemiseks ja trükkimiseks klikkige PDF-nupul
.Meiliga saatmiseks klikkige ümbriku ikooni
.E-arvena saatmiseks klikkige E-arve nuppu
(ilmub, kui klient on e-arvete vastuvõtja).
💡Kui dokumendile on lisatud manus, saadetakse see meiliga kaasa. Kui te ei soovi manust saata, saatke esmalt pakkumine ja lisage failid hiljem.



