Maksekorraldused koostamine
Avage menüü Maksed -> Maksed.
Valige sobiva panga alt Maksekorraldused ning klikkige +Uus maksekorraldus.
Täitke vajalikud väljad
Panga nimetus – väljal kuvatakse selle panga nimetus, mille arveldusarvelt väljamakse kohta maksekorraldust koostate
Tehingu liik – valige tehingu liik – tarnijatega või klientidega.
Saldo – kuvatakse programmis olevat pangakonto saldot, väljamakstava summa suurust ning lõppsummat. Väli on informatiivne.
Päevi maksetähtpäevani – kirjutades reale päevade arvu, leitakse reale Filtreeri maksetähtpäevani kuupäev, mille järgi on võimalik maksekorralduste koostamisel filtreerida tasumisele kuuluvaid arveid.
Märkides reale Filtreeri maksetähtpäevani kuupäev, kuvatakse real Päevi maksetähtpäevani päevade arvu maksetähtpäevani.
Maksekorralduste kuupäev – valige, kas maksekorralduse kuupäev on makstähtpäev või valitud kuupäev. Valitud kuupäeva valikul saate määrata maksekorraldusele konkreetse kuupäeva.
Tarnijad/Kliendid – valige makse saaja.
Koonda tarnijate kaupa – koondab sama tarnija arved ühele maksekorralduse reale. Maksekorralduse selgituses on kõik tasutavate arvete numbrid ära märgitud.
Pangakonto – lisatakse tarnija/kliendi kaardilt või arvelt (vajadusel saab muuta).
Viitenumber – lisatakse tarnija kaardilt või sisestage käsitsi.
Märkige linnukesega need arved, mille kohta maksekorraldus koostada.
Salvestage maksekorraldus.
Maksekorralduste nimekirja võite maksekorraldused valmis teha ka pikemaks perioodiks kui üks maksepäev.
💡Kui Eesti ettevõttel on pangakonto Soomes, siis saab koostada maksekorraldusi Soome pankade poolt nõutud formaadis. Selleks on vajalik lisada panga kaardile (Maksed -> Pangad) Soome panga poolt nõutud maksetunnus.
💡Maksekorraldusi saate koostada ka ettemaksete kohta (näiteks aruandvale isikule avansiline väljamakse). Ettemaksu rida ilmub maksekorralduse koostamisel nähtavale pärast tarnija valimist.
Maksekorralduste edastamine panka
Koostatud maksekorralduste nimekirjas näete, millised maksed lähevad panka. Vastaval real peab olema linnuke veerus Lisa faili.
Kui maksekorraldused on valmis, vajutage akna all paremas nurgas Loo maksefail/Saada maksekorraldused panka.
Maksekorralduste haldamine
Koostatud maksekorraldused leiate maksekorralduste nimekirjast Maksed -> Maksed -> valige sobiv pank ->Maksekorraldused.
Programmis saab maksekorraldusi vaadata, muuta või kustutada. Selleks avage maksekorralduse rida ja vajutage vastavat nuppu.
Maksekorralduste kinnitamine
Kinnitage loodud maksekorraldused internetipangas.
Faili impordi korral valige internetipangas Maksete import failist, laadige fail üles ja kinnitage maksed.
Merit Aktivas kinnitatakse maksekorraldused panga väljavõtte impordi käigus – see tekitab automaatselt pearaamatu kanded. Kõik kinnitatud makseread salvestatakse konkreetse panga maksete nimekirja.
💡Kui Merit Aktivas on sisse lülitatud pankade otseühendused, saab maksekorraldusi koostada ka otse ostuarvelt.