📍Kui teete raamatupidamist mitmele ettevõttele, siis e-arvete operaatori konto tuleb aktiveerida igas ettevõttes eraldi.
E-arvete saatmise ja vastuvõtmise aktiveerimine
E-arvete saatmise ja vastuvõtmise saate aktiveerida Merit Aktivas menüüs Seadistused -> Ettevõtte andmed -> E-arvete jm integratsioonide seadistus.
E-arvete vahetus teiste Merit Aktiva kasutajatega
Soovitame aktiveerida "E-arvete vahetus teiste Merit Aktiva kasutajatega"
📍Kontot saab aktiveerida ettevõtte allkirjaõiguslik isik klikkides nupul "Aktiveeri" ning autentides end ID-kaardi, mobiil-iD või Smart-ID-ga.
💡Kui allkirjaõiguslik isik on ennast Merit Aktivas konkreetses ettevõttes mõne muu autentimist vajava teenuse aktiveerimisega seoses autentinud, siis ei ole vaja e-arvete vahetuseks teiste Aktiva kasutajatega uuesti autentimist teha.
E-arvete operaator Finbite
Kui valite e-arve operaatoriks Finbite, siis ettevõtte allkirjaõiguslik isik saab teha Merit Aktivas lepingu taotluse klikkides "Saada lepingu taotlus". Vajalik on ID-kaardi, mobiil-iD või Smart-ID-ga autentimine.
Lepingu saab sõlmida ka otse Finbite kodulehel.
Pärast meilile saadetud lepingu allkirjastamist tuleb lepingus näidatud autentimiskood sisestada Aktivasse menüüs Seadistused -> Ettevõtte andmed -> E-arvete jm integratsioonide seadistus -> E-arvete operaator Finbite.
📍Ostuarvete vastuvõtmise jaoks tuleb operaatori info kinnitada Äriregistris https://www.rik.ee/et/ettevotjaportaal.
Finbite´ga sõlmitud teenuseleping on tasuline ning arve osutatud teenuse eest väljastatakse lepingu sõlminud ettevõttele.
Kui ettevõte kasutab Finbite digiteerimise teenust, kinnitusringi või e-arvete saatmist panka, siis peab Finbite´ga olema sõlmitud vastav leping.
Finbite digiteerimise teenust on võimalik kasutada eraldiseisvalt, st e-arvete saatmine ja vastuvõtmine võib olla aktiveeritud operaatoriga Telema.
Kui olete sõlminud Finbite´ga lepingu ainult digiteerimisteenuse kohta, siis märkige seadistustes e-arve operaator Finbite juures linnuke reale "Kasutan Finbites AINULT digiteerimisteenust. E-arveid vahetan Telema vm operaatori kaudu."
Kui kasutate kinnitusringi Finbites, märkige see Aktiva seadistustes linnukesega real "Kinnitusring Finbites - lülita sisse AINULT siis, kui kinnitad arveid Finbites".
E-arvete operaator Telema
Operaatori Telema teenused aktiveerides saate saata ja vastu võtta e-arveid.
Teenuse aktiveerimine on firmapõhine ning eraldi on võimalik aktiveerida müügiarvete saatmine ja ostuarvete vastuvõtmine.
Selleks, et kasutada Telema arvete kinnitusringi ja digiteerimise teenuseid, tuleb sõlmida eraldi leping Telemaga.
Müügiarvete saatmise Telema kaudu saab aktiveerida Merit Aktiva peakasutaja klikkides "Aktiveeri müügiarvete saatmine".
Allkirjaõigusliku isiku autentimist ei ole vaja ning müügiarveid saab e-arvena saata kohe pärast aktiveerimist.
E-arvete vastuvõtmise Telema kaudu peab aktiveerima ettevõtte allkirjaõiguslik isik klikkides "Aktiveeri ostuarvete vastuvõtmine" ning seejärel autentides end ID-kaardiga, mobiil-iD või Smart-ID-ga.
Telema kaudu ostuarvete vastuvõtmise aktiveerimisel saadetakse sama päeva õhtul Äriregistrisse operaatori info, mis tuleb järgmisel päeval ettevõtte allkirjaõigusliku isiku poolt kinnitada aadressil https://www.rik.ee/et/ettevotjaportaal. Pärast operaatori kinnitamist Äriregistris saab hakata e-arveid vastu võtma.
E-arvete saatmine ja vastuvõtmine maksab 10 senti + km arve eest (välja arvatud Merit Aktiva tasuta piiratud mahuga paketi kasutajatel).
Merit Tarkvara esitab Telema teenuse kasutamise kohta litsentsiga seotud peakasutajale arve (litsentsiarve), kus on näha kõikide peakasutaja ettevõtete saadetud ja vastu võetud e-arvete tasu.
Merit Aktivas on võimalik menüüs Seadistused -> Ettevõtte andmed -> Saadetud/vastuvõetud e-arvete aruanne, koostada aruannet valitud perioodi kohta saadetud ja vastu võetud e-arvete liikumiste kohta erinevate operaatorite lõikes.
Tasuline lisakasutaja näeb saadetud/vastuvõetud e-arvete aruandes ainult nende ettevõtete infot, kus ta on kasutajaks lisatud.
E-arvete saatmine
Müügiarve saate e-arvena saata kliendile, kellel on olemas e-arve vastuvõtmise võimekus. Seda kontrollib programm automaatselt Äriregistrist kliendi registrikoodi järgi ning märgib, kas klient on e-arve vastuvõtja või mitte.
Kui salvestatud müügiarvel on näha nupp "E-arve", siis see näitab, et klient soovib oma arveid saada e-arvetena.
Hoides kursorit nupul „E-arve“ kuvatakse operaatori nimi, kelle vahendusel e-arve kliendile saadetakse.
Hoides kursorit nupul „E-arve“ kuvatakse operaatori nimi, kelle vahendusel e-arve kliendile saadetakse.
Klikkides müügiarvel nupule "E-arve", saadetakse arve kliendile.
E-arve saatmisese kohta jääb märge müügiarvete nimekirjas veergudesse „Saadetud e-arvega“ (saatmise kuupäev). Veerus „E-arve saatja“ näidatakse operaatori nimi, kelle vahendusel e-arve kliendile saadetakse.
E-arvete vastuvõtmine
Tarnijad saavad Teile e-arveid saata otse Aktivasse kui olete aktiveerinud tasuta e-arvete vahetuse teiste Merit Aktiva kasutajatega, aktiveerinud e-arvete operaatori teenuse Merit Aktivas Telemaga või sõlminud lepingu Finbite´ga.
Ostuarved e-arvetena saabuvad programmi automaatselt kinnitamata kujul menüüsse Ost -> Kinnitamata ostuarved.
Kinnitamata ostuarvete nimekirjas on näha veerus „Saabus“ Merit Aktivasse saabumise kuupäev ning veerus „Operaator“ näidatakse kelle kaudu on arve saabunud.
Vastuvõetud e-arvetel tuleb artikli read siduda Merit Aktiva ostuartiklitega ning seejärel on võimalik arve kinnitada ehk salvestada ostuarvena. Programm salvestab kinnitatud e-arve ostuarvete nimekirja.