E-arvete saatmise ja vastuvõtmise saate aktiveerida Merit Aktivas menüüs Seadistused -> Ettevõtte andmed -> E-arvete jm integratsioonide seadistus.

Soovitame aktiveerida "E-arvete vahetus teiste Merit Aktiva kasutajatega"
​

Operaatori Telema teenused aktiveerides saate saata ja vastu võtta e-arveid.
Teenuse aktiveerimine on firmapõhine ning eraldi on võimalik aktiveerida müügiarvete saatmine ja ostuarvete vastuvõtmine.

Selleks, et kasutada Telema arvete kinnitusringi ja digiteerimise teenuseid, tuleb sõlmida eraldi leping Telemaga.
​

Müügiarvete saatmise Telema kaudu saab aktiveerida Merit Aktiva peakasutaja klikkides "Aktiveeri müügiarvete saatmine".
Allkirjaõigusliku isiku autentimist ei ole vaja ning müügiarveid saab e-arvena saata kohe pärast aktiveerimist.

E-arvete vastuvõtmise Telema kaudu peab aktiveerima ettevõtte allkirjaõiguslik isik klikkides "Aktiveeri ostuarvete vastuvõtmine" ning seejärel autentides end ID-kaardiga, mobiil-iD või Smart-ID-ga.
Telema kaudu ostuarvete vastuvõtmise aktiveerimisel saadetakse sama päeva õhtul Äriregistrisse operaatori info, mis tuleb järgmisel päeval ettevõtte allkirjaõigusliku isiku poolt kinnitada aadressil https://www.rik.ee/et/ettevotjaportaal. Pärast operaatori kinnitamist Äriregistris saab hakata e-arveid vastu võtma.

E-arvete saatmine ja vastuvõtmine maksab 10 senti + km arve eest (välja arvatud Merit Aktiva tasuta piiratud mahuga paketi kasutajatel).
​
Merit Tarkvara esitab Telema teenuse kasutamise kohta litsentsiga seotud peakasutajale arve (litsentsiarve), kus on näha kõikide peakasutaja ettevõtete saadetud ja vastu võetud e-arvete tasu.
​

Merit Aktivas on võimalik menüüs Seadistused -> Ettevõtte andmed -> Saadetud/vastuvõetud e-arvete aruanne, koostada aruannet valitud perioodi kohta saadetud ja vastu võetud e-arvete liikumiste kohta erinevate operaatorite lõikes.

Tasuline lisakasutaja näeb saadetud/vastuvõetud e-arvete aruandes ainult nende ettevõtete infot, kus ta on kasutajaks lisatud.

Kui valite e-arve operaatoriks Finbite, siis ettevõtte allkirjaõiguslik isik saab teha Merit Aktivas lepingu taotluse klikkides "Saada lepingu taotlus". Vajalik on ID-kaardi, mobiil-iD või Smart-ID-ga autentimine.
​

Lepingu saab sõlmida ka otse Finbite kodulehel.

Pärast meilile saadetud lepingu allkirjastamist tuleb lepingus näidatud autentimiskood sisestada Aktivasse menüüs Seadistused -> Ettevõtte andmed -> E-arvete jm integratsioonide seadistus -> E-arvete operaator Finbite.
​

Finbite´ga sõlmitud teenuseleping on tasuline ning arve osutatud teenuse eest väljastatakse lepingu sõlminud ettevõttele.
​

Kui ettevõte kasutab Finbite digiteerimise teenust, kinnitusringi või e-arvete saatmist panka, siis peab Finbite´ga olema sõlmitud vastav leping.

Finbite digiteerimise teenust on võimalik kasutada eraldiseisvalt, st e-arvete saatmine ja vastuvõtmine võib olla aktiveeritud operaatoriga Telema.
​

Kui olete sõlminud Finbite´ga lepingu ainult digiteerimisteenuse kohta, siis märkige seadistustes e-arve operaator Finbite juures linnuke reale "Kasutan Finbites AINULT digiteerimisteenust. E-arveid vahetan Telema vm operaatori kaudu."

Kui kasutate kinnitusringi Finbites, märkige see Aktiva seadistustes linnukesega real "Kinnitusring Finbites - lülita sisse AINULT siis, kui kinnitad arveid Finbites".

​

​Müügiarve saate e-arvena saata kliendile, kellel on olemas e-arve vastuvõtmise võimekus. Seda kontrollib programm automaatselt Äriregistrist kliendi registrikoodi järgi ning märgib, kas klient on e-arve vastuvõtja või mitte.
Kui salvestatud müügiarvel on näha nupp "E-arve", siis see näitab, et klient soovib oma arveid saada e-arvetena.

Hoides kursorit nupul „E-arve“ kuvatakse operaatori nimi, kelle vahendusel e-arve kliendile saadetakse.

Klikkides müügiarvel nupule "E-arve", saadetakse arve kliendile.
​

E-arve saatmisese kohta jääb märge müügiarvete nimekirjas veergudesse „Saadetud e-arvega“ (saatmise kuupäev). Veerus „E-arve saatja“ näidatakse operaatori nimi, kelle vahendusel e-arve kliendile saadetakse.
​

Tarnijad saavad Teile e-arveid saata otse Aktivasse kui olete aktiveerinud tasuta e-arvete vahetuse teiste Merit Aktiva kasutajatega, aktiveerinud e-arvete operaatori teenuse Merit Aktivas Telemaga või sõlminud lepingu Finbite´ga.
​

Ostuarved e-arvetena saabuvad programmi automaatselt kinnitamata kujul menüüsse Ost -> Kinnitamata ostuarved.

Kinnitamata ostuarvete nimekirjas on näha veerus „Saabus“ Merit Aktivasse saabumise kuupäev ning veerus „Operaator“ näidatakse kelle kaudu on arve saabunud.

Vastuvõetud e-arvetel tuleb artikli read siduda Merit Aktiva ostuartiklitega ning seejärel on võimalik arve kinnitada ehk salvestada ostuarvena. Programm salvestab kinnitatud e-arve ostuarvete nimekirja.
​