FIE ettevõtte seadistus Merit Aktivas
Vali ettevõtte tüübiks FIE.
Sisesta ettevõtte ametlik nimi kujul Eesnimi Perekonnanimi.
Lisa ettevõtte äriregistri number, isikukood ja muu kontaktteave.
Lisa ettevõtte pangakonto (IBAN), et saaksid kajastada pankade kaudu toimunud tehinguid.
Neid andmeid kasutatakse müügiarvetel ja aruannetes.
Kontoplaani kontrollimine ja korrastamine
Ava Kontoplaan ja märgi mittevajalikud kontod linnukesega (nt kapitali, varude, põhivara jmt kontod).
Linnuke konto numbri ees tähendab, et konto ei ole aktiivne ja seda ei näidata valikutes.
Aktiivsed peavad olema ettevõtluse valdkonnale iseloomulikud:
Tulukontod (3000–3999)
Kulukontod (4000–4999)
Lisa kontoplaani kontod tulude ja kulude kajastamiseks, mida kontoplaanis ei ole ja mille kohta vajad täpsemat arvestust.
Kontoplaani korrastamine muudab töö lihtsamaks ja hoiab ära vale konto kasutamise.
Müügiarvete ja tulude sisestamine
Kõik FIE tulud tuleb sisestada müügiarvetena.
Loo iga teenuse või müügi kohta uus müügiarve.
Sisesta arvele kuupäev, vali artikkel, mida müüd, sisesta kogus ja hind. Arve lõppsumma arvestab programm automaatselt.
Saada arve kliendile e-mailiga või e-arvena, kui klient võtab vastu e-arveid.
❗ Käivet kajastatakse KMD aruandel tekkepõhiselt kande kuupäeva järgi.
Ostuarved ja kulude kajastamine
Kõik ettevõtlusega seotud kulud tuleb sisestada ostuarvetena.
Sisesta ostuarve: vali tarnija, sisesta arve kuupäev ja number.
Lisa ostuarvele algdokument (tšekk, arve, kviitung).
Vali kulule õige kulukonto (nt kontorikulud, transpordikulud, teenused).
Kui arve on tasutud sularahas, vali makseviisiks kassa.
Kui arvel kajastuvad nii ettevõtlusega seotud kulud kui ka isiklikud kulud, siis kasuta isiklike kulude kajastamiseks kontot "Omatarve (isiklikud tulud, kulud)". Näiteks elektri ja telefonikulu arved.
Selge kulude kajastamine tagab korrektse aruandluse ja maksustamise.
Pangalaekumised ja kassatehingud
Pank ja kassa tuleb hoida ajakohasena.
Sisesta kõik pangatehingud õigete kuupäevadega.
Kui kliendilt laekub raha või tasud tarnijale, vali tehingu liigiks:
Tehingud klientidega (laekumised)
Tehingud tarnijatega (maksmised)
Seo pangalaekumine või -maksed vastava müügi- või ostuarvega, et arvetel kajastuks tasumine.
Muude tehingute sisestamise kasuta tehingu liiki Muu sissetulek või Muu väljaminek. Näiteks: laenu saamine ja tagastamine, pangatehingute teenustasu.
FIE Käibemaksuarvestus
💡 Merit Aktivas saab koostada ainult tekkepõhist käibedeklaratsiooni (KMD).
Sisesta ettevõtte andmetesse (menüüs Seadistused -> Ettevõtte andmed -> Ettevõtte andmed) KM-kohustuslase number ning vali reale "KM kohustuslane" väärtuseks "Jah".
Müügiarve koostamisel arvutatakse käibemaks artikli reale märgitud käibemaksu määra alusel.
Ostuarvete sisestamisel arvestatakse sisendkäibemaks vastavalt artikli reale märgitud käibemaksu määrale.
Koosta KMD aruanne (menüüs Finants -> Käibedeklaratsioon) ja saada see otse e-Maksuametisse.
❗Kassapõhist KMD-d Aktivas koostada ei saa.
Oluline info pearaamatu kohta
Pearaamatus ei ole lubatud liitkanded ehk kanded, millel on mitu deebetit ja mitu kreeditit juhul, kui kande ridadel kasutatakse panka või kassat.
Kanded kontodel kassa ja pank peavad olema alati selgelt eristatavad.
Aruandlus ja erikontode kontroll
FIE deklareerib ettevõtlustulu esitab tuludeklaratsiooni E-vormil, mis on kassapõhine aruanne.
Merit Aktivas koostatud kassapõhine kontode aruanne teisendab tekkepõhised tehingud kassapõhiseks vastavalt Maksu- ja Tolliameti nõuetele.
Kontrolli pearaamatust regulaarselt erikonto tehinguid, et ettevõtluse tulu oleks õigesti kajastatud.