Merit Aktivas tuleb kõik aruandva isikuga seotud tehingud kajastada sarnaselt, kui tehingud tarnijatega.
Aruandva isiku lisamine
Aruandvaid isikuid saab lisada menüüst: Ost -> Aruandvad isikud
Kui aruandvaid isikuid on mitu, lisa igale aruandvale isikule oma kaart.
Pärast lisamist ilmub isiku nimi makseviiside valikusse ostuarvetel.
❗Aruandev isik ei tohi olla tarnijate nimekirjas. Kui sisestate aruandva isiku kuluaruande ostuarvetesse ja selle summa on üle 1000 euro, siis kajastatakse arve ka KMD INF-il.
Aruandva isiku kuluaruande saate sisestada menüüs: Ost – Aruandvate isikute kuluaruanded.
Aruannet saate sisestada käsitsi, aga võite kasutada ka CostPocketit aruande saatmiseks.Kui aruandev isik on tasunud ühe arve eest, mida tuleks kajastada INF-il, siis sisesta arve ostuarvetesse ja märgi tasumisel makseviisik: Aruandev isik
Kui aruandvale isikule kantakse majandusavanssi, siis pangas tuleb valida tehingud tarnijatega, Aruandev isik ning summa sisestada ettemaksu reale. Peale arve/kuluaruande sisestamist programmi, saate ettemaksu tasaarveldada menüüs: maksed – maksed – Tasaarveldamine klientide ja tarnijatega
Raamatupidamiskontod ja aruandlus
Kõigi aruandvate isikute võlgnevused kajastatakse ühisel kontol (nt 1230 või 2410).
Lisakontosid aruandvate isikute lõikes lisada ei saa.
Tasumised aruandvale isikule
Aruandvale isikule saab võlgnevuse tasuda menüüs Maksed → Maksed:
Kassast tasumisel valige Maksed → Maksed → Kassa → Uus makse. Tehingu liigiks valige "Tehingud tarnijatega", tarnijaks aruandev isik. Linnukesega märkige tasutuks need võlgnevused, mis aruandvale isikule tasutakse.
Pangast tasumisel valige Maksed → Maksed ja seejärel vastav pangakonto. Edasi toimige samamoodi nagu muude pangamaksete puhul. (Tehingu liik "Tehingud tarnijatega", tarnijaks aruandev isik.
Võlgade ja ettemaksete tasaarveldamiseks omavahel valige Maksed → Maksed → Tasaarveldus klientide, tarnijatega.
Aruandlus ja tasaarveldus
Aruandvate isikute võlgnevused ja ettemaksed kuvatakse aruannetes:
Ost -> Ostu- ja maksuvõlgnevuste aruanne, võla liigiks „Võlad aruandvatele isikutele“
Ost -> Ostu- ja maksuvõlgnevuste tasumise aruanne – valige tarnijaks "aruandev isik"
Võlgade ja ettemaksete tasaarvestus toimub menüüs: Maksed -> Maksed -> Tasaarveldus klientide, tarnijatega
Algsaldode sisestamine
Aruandvate isikute algsaldod sisestage menüüs: Seadistused -> Finantsi seadistused -> Algsaldod,
tööleht „Võlad aruandvatele isikutele“ või „Nõuded aruandvate isikute vastu“.
🎥 Videojuhend