Merit Aktivas on võimalik kajastada tehinguid erinevates valuutades. Programm kasutab automaatselt Euroopa Keskpanga valuutakursse alates euro kasutuselevõtust.
Näide 1. Müügiarve koostati USD-s, arve laekus eurodes EUR kontole
Laekumise märkimine
Avage Maksed → Maksed → EUR pank.
Lisage uus makse.
Tehingu liigiks valige „Tehingud klientidega“.
Muutke makse aknas valuuta (EUR → USD).
Märkige müügiarve laekunuks.
Imporditud pangaväljavõttes siduge tehing veerus „Võlgnevused“.
Ekraanil kuvatakse tehingu summa nii USD-s kui eurodes.
Kui tekib kursivahe
Kui eurodes summa ei võrdu pangaväljavõttel oleva EUR summaga, tuleb vahe kajastada valuutakursi vahena.
Lisage täiendav makse tehingu liigiga „Muud sissetulekud“ või „Muud väljaminekud“ (kui sisestate pangatehingu programmi käsitsi).
Imporditud pangaväljavõttes siduge kursivahe konto makse real veerus „Muud“.
Näide 2. Ostuarve NOK-ides ja tasumine EUR kontolt
Kui ostuarve sisestatakse NOK-ides, siis tasumine märgitakse maksete menüüs.
Tasumise märkimine
Avage Maksed → Maksed.
Lisage uus makse.
Tehingu liigiks valige „Tehingud tarnijatega“.
Muutke valuuta (EUR → NOK).
Märkige arve tasutuks.
Imporditud pangaväljavõttes siduge tehing veerus „Võlgnevused“.
Tehingu summa kuvatakse mõlemas valuutas.
Kui summa ei klapi eurodes
Kui eurodes summa erineb pangaväljavõttel olevast summast:
Kajastage vahe valuutakursi vahena (muud sissetulekud / muud väljaminekud, kui sisestate pangatehingu programmi käsitsi).
Imporditud pangaväljavõttes siduge tehing veerus "Muud".
Alternatiivne võimalus
Võite sisestada ostuarve ka eurodes, arvestades summa ümber arve kuupäeva Euroopa Keskpanga kursi alusel.
Sellisel juhul saate arve tasuda otse EUR pangakontolt.
Kui ostuarve on tasutud sularahas või aruandva isiku poolt
Kui arve ei ole tasutud ettevõtte pangakontolt, vaid näiteks sularahas või aruandva isiku poolt, saab tasumise märkida otse arvel.
Tasumise märkimine:
Avage arve.
Klikkige „Märgi tasumine“.
Valige sobiv makseviis (nt kassa või aruandev isik).
Salvestage tasumine.
Tehingu summa kuvatakse nii arve valuutas kui ka ettevõtte põhivaluutas.
Näide 3. Müügiarve SEK-ides, laekumine USD panka
Koostati müügiarve Rootsi kroonides (SEK), laekumine toimub USD pangakontole.
Vahepanga kasutamine
Laekumise kajastamiseks kasutage vahepanka.
Vahepanga lisamine:
Maksed → Pangad → Lisa pank
või
Seadistused → Finantsi seadistused → Kontoplaan → Lisa pangakonto
Laekumise märkimine
Lisage vahepangas uus makse.
Tehingu liigiks valige „Tehingud klientidega“.
Muutke makse valuuta vastavaks (EUR → SEK).
Märkige müügiarve laekunuks.
Tehingu summa on nähtav nii SEK-ides kui eurodes.
Laekumine USD kontole
USD kontole laekumine tehke USD panga juures:
Lisage täiendav makse tehingu liigiga „Muud sissetulekud“ või „Muud väljaminekud“ (kui sisestate pangatehingu programmi käsitsi).
Imporditud pangaväljavõttes siduge kursivahe konto makse real veerus „Muud“.
Makse tegemisel valige kontoks vahepanga konto.
Salvestatud maksel on võimalik nupu „Kanne“ alt näha tehingu väärtus eurodes.
Vahepanga saldo
Vahepank on abikonto valuutatehingute tegemiseks ning selle saldo peab jääma 0.
Kui vahepanga kontole tekib valuutakursi erinevusest saldo:
Lisage vahepangas uus makse tehingu liigiga „Muud sissetulekud“ või „Muud väljaminekud“.
Kandke realiseeritud valuutakursi kasum või kahjum vastavale kontole.