Aruandvate isikute kuluaruanded kajastavad töötaja või muu aruandva isiku tehtud kulutusi, mis:
ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega
ei sisalda tarnijate tšekke või arveid, mida tuleb deklareerida KMD INF-il
Kuluaruande koostamise üldised põhimõtted
Aruandvaid isikuid käsitletakse sarnaselt tarnijatega
Ühte kuluaruandesse võib sisestada mitu tšekki
Iga tšekk sisestatakse eraldi real, kui kogu summa läheb ühele raamatupidamiskontole
Kuluaruande lisamine
Kuluaruanne lisatakse menüüs Ost -> Aruandvate isikute kuluaruanded -> + Uus kuluaruanne.
1. Vali aruandev isik
Kuluaruande sisestamisel on vaja esmalt valida aruandev isik reale "Aruandev isik".
Kui isikut pole nimekirjas:
klõpsake nupule „Lisa“,
täitke uus aruandva isiku kaart.
Aruandva isiku kaarti saab vajadusel avada ka hiljem, klõpsates kuluaruandel tekstile "Aruandev isik" või menüüs Ost -> Aruandvad isikud.
2. Lisa andmed
Kuluaruande lisamisel on vaja täita kuupäeva, valuuta ning vajadusel dimensioonide jaotus.
Aruande päises täidetakse järgmised andmed:
Väli | Kirjeldus |
Kuupäev | Kuluaruande koostamise kuupäev |
Kande kuupäev | Vajadusel erinev kuupäev tekkepõhise arvestuse jaoks |
Kuluaruande nr | Unikaalne number aruandele |
Valuuta | Määratakse automaatselt isiku kaardilt; vajadusel muudetav |
Osakond, domensioonid | Määratav päises või artikli real – võimaldab osakondlikku või detailsemat dimensioonidega seotud aruandlust |
3. Lisa artikkel/artiklid
Kui reale „Hinnad koos käibemaksuga“ on märgitud linnuke (vaikimisi on see märgitud), siis:
sisestage artikli reale kogus ja hind koos KM-ga,
programm arvutab KM automaatselt,
KM summat saab vajadusel käsitsi muuta.
4. Salvesta kuluaruanne
Koostatakse automaatselt pearamatu kanne (nt AR-…).
Tekib võlgnevus aruandvale isikule.
Algdokumentide (failide) lisamine
Sobivad failitüübid:
PDF, JPG, PNG, DOC, XLS jne
Lisamisvõimalused:
Klõpsake kirjaklambri ikooni
Lohistage fail otse kuluaruandele
Klõpsake „Lisa fail“ ja valige fail arvutist
Mitme faili lisamine:
Lohistage korraga mitu faili
Või kasutage „Lisa fail“ nuppu iga faili jaoks eraldi
Failide haldamine:
Allalaadimine: eraldi või ZIP-failina kõik korraga
Kustutamine: ühekaupa või korraga
Algdokumendi eelvaade
Kui lisatud on üks fail, kuvatakse selle eelvaade automaatselt
Mitme faili korral kuvatakse:
Esimene fail eelvaatena
Kõigi nägemiseks vajutage „Lae alla ZIP“
Eelvaate suurust saab lohistamisega muuta
👇 Vaata videojuhendist aruandvate isikute käsitlust Merit Aktivas 🎥