Mis on dimensioonid?
Dimensioonid aitavad teil detailsemalt jälgida ettevõtte tulusid ja kulusid, jagades need projekti, kulukoha või muude ettevõttepõhiste tunnuste järgi. Dimensioone kasutatakse aruandluses, et näha täpsemalt, millest tulud või kulud koosnevad.
Merit Aktivas sõltub dimensioonide arv paketist:
Standard ja Pro: saadaval 2 dimensiooni
projekt
kulukoht
Premium: piiramatu arv dimensioone (nt sõidukid, seadmed, müügimehed, objektid jmt)
Dimensioonide toimimise põhimõte
Dimensioonid ei ole seotud kontoplaaniga üheselt, kuid Pro ja Premium paketis saate konto kaardil määrata:
kas dimensioon oleks kohustuslik, keelatud või piirang puudub
konkreetne konto oleks seotud kindla dimensiooniväärtusega, valides dim väärtus otse konto kaardile
Näide:
Kui määrate konto kaardil projekti kohustuslikuks, siis programm ei luba tehingut salvestada, kuni projekt on valitud.
📍NB! Kui konto on alati seotud kindla projektiga, saate selle projekti konto kaardile juba eelnevalt lisada. Siis täidab programm selle automaatselt.
Projekt ja kulukoht – mis vahe on?
Merit Aktivas on juba vaikimisi olemas kaks dimensiooni – projekt ja kulukoht.
Projekt
Kasutatakse projekti tulude ja kulude jälgimiseks.
Annab ülevaate projekti tulemuslikkusest.
Arvestus on tulupõhine: tulud – kulud = projekti tulemus
Positiivne saldo on kreeditis.
Kulukoht
Kasutatakse erinevate kulude jälgimiseks (nt sõidukid, töötajad, osakonnad, kontorid).
Positiivne saldo on deebetis.
Annab ülevaate, kui palju on tehtud kulusid kuluobjektidele
Muus osas toimub projekti ja kulukoha kasutamine programmis samal põhimõttel.
Dimensioonide väärtuste lisamine
Dimensiooni väärtusi saab lisada menüüs: Seadistused → Dimensioonid → Dimensioonid
Vajutage soovitud dimensioon real veergu "lisa väärtus".
Täidetavad väljad:
Dimensiooni väärtuse kood
kuni 20 tähemärki; kasutage lühikest ja arusaadavat koodi (nt PROJ001)
Nimetus
väärtuse kirjeldav nimetus
Lõpu kuupäev
vabatahtlik; kasutage siis, kui projekt/kulukoht lõpeb konkreetse kuupäevaga
Tehingu sisestamisel on valitavad ainult need dimensioonid:
millel lõpu kuupäev puudub või
mille lõpp on tehingu kuupäevast hilisem.
Kuidas vaadata ja hallata dimensioonide väärtusi?
Dimensioonide loetelu leiate samast menüüst:
Seadistused → Dimensioonid → Dimensioonid → Dimensiooni väärtused
Vaikimisi kuvatakse aktiivsed väärtused.
Filtri abil saate kuvada:
Kõik
Ainult lõpetatud
Dimensioonide muutmine ja kustutamine:
Nimetusi saab muuta klikkides pliiatsi ikooniga nupule või topeltklõpsuga dimensiooni reale.
Kui dimensiooni väärtust pole kasutatud tehingutes, saab selle kustutada klikkides punase prügikasti ikooniga nupule.
Dimensioonide nimekirja saate salvestada XLS-failina.
Faili salvestatakse kõikide dimensioonide kõik väärtused.
Dimensiooni väärtuste nimekirja saate salvestada PDF-failina.
Dimensiooni lisamine tehingu sisestamisel
Kui dimensioonide seadistustes on juba vähemalt üks väärtus lisatud, avaneb tehingutes dimensiooni väli, kuhu saate dimensiooni väärtuse valida või puuduva väärtuse lisada otse tehingult, kui see on puudu.
Dimensioonide aruanded
Dimensiooni aruandeid saate koostada finantsi menüüs:
Dimensioonide aruanded,
Dimensioonide perioodiline aruanne,
Dimensiooni aruanne teise dimensiooni lõikes.
Kui dimensioon on lisatud müügi või ostuarve päisesse, siis on võimalik filtreerida dimensioonide lõikes ka müügi ja ostuarvete
Kuidas leida tehingud, millel dimensiooni väärtus puudub?
Kui olete kontoplaanis määranud dimensiooni „väärtus kohustuslik“, saate Dimensioonide aruandes kiiresti üles leida kõik tehingud, millel vastav dimensiooni väärtus on puudu.
Selleks avage aruanne: Finants → Dimensioonide aruanne
märkige väljale „Dimensioon kohustuslik / väärtus puudub“ linnuke
Aruanne kuvab ainult need kanded, kus kohustuslik dimensioon on määramata
Kokkuvõte
Dimensioonid aitavad teil detailsemalt jälgida ettevõtte tegevusi, jagades tulud ja kulud projektide, kulukohtade või muude tunnuste järgi. Nende abil saate koostada täpsemaid juhtimisaruandeid ja tagada kvaliteetse sisekontrolli. Mida paremini dimensioonid on üles ehitatud, seda kvaliteetsem on aruandlus.