Euroopa Liidust kauba või teenuse soetamisel tuleb ostuarve sisestada tavapärase ostuarvena. Järgi alltoodud juhiseid, et arve oleks korrektselt vormistatud.
Tarnija kaardi seadistamine
Veendu, et tarnija andmed oleksid õigesti sisestatud:
Riik: vali nimekirjast õige riik. Kui soovitud riiki pole, vajuta nuppu "Näita mitteaktiivseid".
KM kohustuslane: märgi linnuke väljale "KM kohustuslane".
Registreerimisnumber ja KMKR nr: sisesta tarnija registrikood ja käibemaksukohustuslase number (KMKR).
EL KMKR kontroll: pärast KMKR numbri sisestamist saad kasutada nuppu "EL km-kohustuslase kontroll" (VIES VAT number validation). Kui kontroll õnnestub, täidetakse aadressiväljad automaatselt.
Ostuarve sisestamine
KM määr arveridadel: kasuta sama käibemaksumäära, nagu kasutaksid Eesti tarnija puhul. Programm ei lisa arvele käibemaksu summat, vaid arvestab pöördköibemaksu ostuarve pearaamatu kandesse.
Artikli liik: veendu, et artikli tüüp oleks õigesti määratud – kas kaup või teenus. See on oluline pöördmaksustamise jaoks KMD-l.
Ühendusesisese soetuse deklareerimine KMD-l
Kauba soetamisel:
Rida 1: Kauba ühendusesisene soetamine
Rida 6 ja 6.1: Teise liikmesriigi maksukohustuslaselt saadud teenused kokku ja kauba soetused eraldi
Pöördkäibemaks kajastub:
Rida 4: Arvestatud käibemaks
Rida 5: Sisendkäibemaks