Majandusaasta aruande koostamiseks tuleb esmalt Merit Aktivasse sisestada ostu- ja müügiarved, kajastada pangatehingud ja teha muud kanded mis on vajalikud majandusaastal toimunud tehingute kajastamiseks.

Majandusaasta aruanne

Majandusaasta aruande koostamisel ja esitamisel tuleb lähtuda seadusest ning järgida kindlaid samme.
Allpool on toodud ülevaade nõuetest ja tegevustest, mille järgi saab aruande edukalt valmis.

Majandusaasta kestus ja esitamistähtajad

Majandusaasta pikkus on tavaliselt 12 kuud. Uue ettevõtte puhul võib periood olla lühem või pikem, kuid see ei tohi ületada 18 kuud.
Enamasti kestab majandusaasta 1. jaanuarist 31. detsembrini, välja arvatud juhul, kui ettevõtte põhikirjas on määratud teisiti.

Lõppenud aasta kohta tuleb majandusaasta aruanne koostada 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu.
Kui majandusaasta on 1. jaanuarist 31. detsembrini, tuleb aruanne esitada hiljemalt 30. juuniks.

💡Aruande esitamine ei tohiks jääda viimasele hetkele. Aruannet tuleks vaadelda ka kui mainekujundajat – lisaks riigile saavad seda näha kõik huvilised, sealhulgas konkurendid.

Majandusaasta aruande osad

Majandusaasta aruanne koosneb järgmistest tegevustest:

raamatupidamise aastaaruande koostamine;
tegevusaruande koostamine;
majandusaasta aruande heakskiitmine.

Alates 17.01.2025 on mikroettevõtjal tegevusaruande koostamine kohustuslik ainult juhul, kui ühingu netovara ei vasta seaduses toodud nõuetele.

Millest alustada majandusaasta aruande koostamisel?

Enne aruande koostamist tuleks lisaks tavapärasele raamatupidamiskontode saldode kontrollile võrrelda Merit Aktivas teatud aruandeid kontode lõppsaldodega.

Aruannete võrdlemine kontode lõppsaldodega

Saldode kontrollimiseks on kõige mugavam kasutada käibeandmikku (Finants → Käibeandmik). Kontrollimiseks võiks kasutada terve majandusaasta kohta võetud aruannet ja saldod asuvad veerus "Lõppsaldo Deebet" ja "Lõppsaldo Kreedit".

Müük → Kliendivõlgnevuste aruanne

Kliendivõlgnevuste aruanne annab ülevaate klientidelt saadud ettemaksetest ja võlgnevustest valitud kuupäeva seisuga. Kontrollimiseks sisestage lõpukuupäevaks majandusaasta lõpu kuupäev.

Aruande lõpus toodud ettemaksete summa peab kattuma käibeandmiku konto „ostjatelt saadud ettemaksed“ saldoga.
Võlgnevuste summa peab vastama konto „ostjatelt laekumata arved“ lõppsaldole.

Ost → Ostu- ja maksuvõlgnevuste aruanne

Aruanne näitab ostuvõlgnevust, maksuvõlgnevust, võlgnevust aruandvatele isikutele ja nende ettemakseid (miinusega) valitud kuupäeva seisuga. Kontrollimiseks tuleb sisestada lõpukuupäevaks majandusaasta lõpu kuupäev.

Maksud

Maksusaldode kontrolliks vali ostu- ja maksuvõlgnevuste aruandest võla liigiks "Võlad Maksuametile".
Käibeandmikus peaks kõik käibemaksudega seotud kontode saldod olema nullis (välja arvatud konto „tasumisele kuuluv käibemaks“).
Kui mõnel kontol on saldo, tähendab see, et see summa pole olnud käibedeklaratsiooni koostamise ajal olemas ja seega ka käibedeklaratsioonis arvestatud.
Aruandes välja toodid miinussummade ridade kogusumma peab võrduma käibeandmiku konto „Maksude ettemaksukonto“ saldoga. Plussummad on võlad, mis peavad kattuma vastavate maksuliikide kontode lõppsaldodega.

Aruandvad isikud

Aruandvate isikute saldode kontrolliks vali Ostu- ja maksuvõlgnevuste aruandest võla liigiks "Võlad aruandvatele isikutele".
„Võlad aruandvatele isikutele“ valiku korral peab miinusridade summa kokku olema võrdne käibeandmiku konto „nõuded aruandvate isikute vastu“ lõppsaldoga.
Plussridade summa peab vastama konto „võlgnevus aruandvatele isikutele“ saldole.

Tarnijad

Tarnijatega seotud võlgnevuste ja ettemaksete saldode kontrolliks vali Ostu- ja maksuvõlgnevuste aruandest võla liigiks "Võlad tarnijatele".
Ettemaksete (miinusridade) summa peab olema võrdne käibeandmiku konto „Ettemaksed tarnijatele“ saldoga.
Plussread ja kreeditarvete peavad olema võrdsed konto „Võlad tarnijatele“ lõppsaldoga.

Põhivara kontroll

Põhivara → Põhivarade koondaruanne valimisel tuleks perioodiks võtta terve majandusaasta ja kasutada detailset aruannet.

Kui põhivarasid on erinevates gruppides, siis kontrollige iga grupi soetusmaksumuse ja kulumi kontot eraldi.
Põhivara soetusmaksumuse kontode lõppsaldod peavad vastama põhivarade koondaruandes toodud vastava grupi "soetusmaksumus (majandusaasta lõpu kuupäev)" veeru summale.
Näiteks: konto "Ehitised, rajatised" lõppsaldo deebet peab olema sama mis koondaruandes veerus "soetusmaksumus (majandusaasta lõpu kuupäev)" kokku.
Põhivara kulumi kontode lõppsaldod peavad vastama põhivarade koondaruandes toodud vastava grupi "kogukulum (majandusaasta lõpu kuupäev)" veeru summale.
Näiteks: konto "Ehitiste, rajatiste akumuleeritud kulum" lõppsaldo deebet peab olema sama mis koondaruandes veerus "kogukulum (majandusaasta lõpu kuupäev)" kokku.

„Kulum perioodis“ summa kõikide gruppide peal peab olema võrdne kontoga „põhivarade amortisatsioonikulu“.

Lao kontroll

Enne laoarvestuse kontrolliga alustamist tuleks teha:

Omahinna ümberarvestus – menüüs Ladu → Omahinna ümberarvestus, alguskuupäevaks majandusaasta algus, sest kui kuupäev hõlmab eelnevaid, juba suletud perioode, võib see muuta eelnevate perioodide kontode saldosid. Artikli valik jäetakse tühjaks.
Lao koguse ümberarvestus – menüüs Ladu → Lao koguse ümberarvestus, nupp „kaupade nimekirjas koguse ümberarvestus“.

Lao saldode kontrollimiseks:

Avage Ladu→Lao seisu aruanne. Kui laoga on seotud mitu raamatupidamiskontot, kasutage kontrollimiseks Ladu→Laoseisu kontrollaruannet, sest sealt on võimalik näha laoseisu kontode kaupa.
Lao seisu kontrollimisel võrreldakse lao seisu aruandes toodud „laoseis rahas“ summat käibeandmiku vastava konto lõppsaldoga.

Majandusaasta aruande koostamine Merit Aktivas

Kui saldod on inventeeritud ja vajalikud parandused tehtud, saab võtta majandusaasta aruande XBRL-faili bilansi, kasumiaruande ja rahavoogude aruandega (vajadusel). Mikroettevõte saab aruande saata otseühendusega otse Äriregistrisse RIK-Andmesild teenuse kaudu.

Sammud:

Avage Finants → Majandusaasta aruanded ja valige "uus aruanne".
Valige aruandlusperiood (periood, mille kohta aruanne esitatakse).
Määrake perioodide arv:
- „Aruandeperiood ja eelnev periood“ - kui soovite nii aruandeaasta kui ka sellele eelneva majandusaasta andmed aruandesse panna.
- „Ainult aruandeperiood“ – juhul, kui eelmise aasta aruanne on Äriregistrisse juba esitatud.
Valige aruande vorm vastavalt ettevõtte näitajatele.
Lisage linnuke ka rahavoogude aruandele kui soovite ka seda esitada. Merit Aktivas on rahavoogude aruanne otsesel meetodil.
Lisage aruanne.
Koostage majandusaasta aruandest XBRL fail vajutades nupul "XBRL" ja laadige fail Äriregistris üles või saatke andmed otse Äriregistrisse RIK- Andmesilla teenuse kaudu vajutades nuppu "Saada RIK-i".