Uue põhivara lisamine
Uue põhivara kaardi saate lisada menüüs Põhivara -> Põhivarad -> Uus põhivara.
Põhivarade kaarte saab lisada ka mõningate dokumentide sisestamise käigus. Sellisteks dokumentideks on:
ostuarved, kui märgitud on linnuke "põhivara ost" lahtrisse ja klõpsatakse "Lisa uus".
NB! Selle valiku puhul peab veenduma, et avaneb põhivara kaart, mitte tavaline artiklikaart. Tavaliselt artiklikaardilt see tehing põhivara moodulisse ei jõua.
Põhivara kaart näeb välja selline:
algsaldod - Seadistused->Algsaldod->Põhivara
põhivara ümberklassifitseerimine - Põhivara->Põhivarade ümberklassifitseerimine
Põhivara kaardi täitmine ja selle väljad
Nimetus – kirjutage põhivara nimetus.
Inventari number – määrake põhivarale number, mis oleks erinev teiste põhivarade numbritest.
Põhivara grupp – põhivara grupi valikuga täidetakse automaatselt "amortisatsioonimeetod" ja "kulumi % aastas" väljad. Andmed tulevad vaikimisi põhivarade gruppidest (menüüst Seadistused -> Dimensioonid -> Põhivarade grupid). Vajadusel saate põhivara kaardil muuta nii amortisatsioonimeetodit kui ka kulumi protsenti.
💡Osakondade, projektide ja kulukohtade määramise võimalus põhivara kaardil tekib siis, kui Teil on osakonnad, projektid ja kulukohad eelnevalt menüüs Seadistused -> Dimensioonid lisatud.
Vastutaja ja asukoht - Vastavalt vajadusele saate määrata ka põhivarale vastutaja ja asukoha. Vastutajad ja asukohad võivad olla varem programmi sisestatud menüüs Seadistused -> Põhivarade asukohad/Põhivarade vastutajad või nende puudumisel saate andmeid täiendavalt lisada otse põhivara kaardil klikkides "Lisa".
Kommentaar - võite kirjutada põhivaraga seonduvat täiendavat informatsiooni, mida olemasolevatel põhivara kaardi väljadel ei kajastata.
Olemasolevad põhivarad
Lisatud põhivarasid saate avada põhivarade nimekirjas menüüs Põhivara-> Põhivarad.
💡Põhivara kaardil ei saa lisada andmeid soetusmaksumuse ja –kuupäeva kohta. Andmed põhivara kaardile tulevad automaatselt põhivara algsaldo, ostu või ümberklassifitseerimise dokumentidelt.
Kõik põhivaradega seotud kanded koostatakse Aktivas automaatselt põhivara liikumisega seotud dokumentides.