Kõigis tootmisettevõtetes ei kasutata valmistoote arvele võtmisel retsepte ega automaatseid tootmisfunktsioone.
Sellisel juhul tuleb iga tootmisetapi liikumine sisestada käsitsi: esmalt tehakse lao väljaminek kasutatud materjali või toorainega ning seejärel võetakse valmistoodang eraldi lao sissetulekuga arvele.
Selline lähenemine võimaldab paindlikumat arvestust, kuid eeldab, et kõik tootmisega seotud lao liikumised oleks õigesti sisestatud – nii vahetoodangu kui ka lõpp-produkti osas.
Allolev näide aitab selgitada, kuidas sellist protsessi programmis kajastada.
1. Materjali ost ja arvelevõtt
Ostuarve
Ostate materjali ja võtate selle lattu artiklina "Materjalid".
Näide:
10.07.2025 ostetakse 1000 tk hinnaga 8 €/tk → kokku 8000 €
15.07.2025 ostetakse 1500 tk hinnaga 6 €/tk → kokku 9000 €
Kokku: 2500 tk materjali
2. Materjali väljaminek tootmiseks
Lao väljaminek
Materjal saadetakse puhastusse – tehke väljaminek artikliga "Materjalid".
Näide: 1500 tk läheb tootmisesse.
Arvestus FIFO alusel:
1000 tk x 8 € = 8000 €
500 tk x 6 € = 3000 €
Materjalikulu kokku: 11 000 €
3. Puhastatud toodangu arvelevõtt
Lao sissetulek
Tootmisest tagasi tulles võetakse uus artikkel "Puhastatud toodang" arvele.
Sisestage kogus ja omahind (nt materjali maksumuse põhjal või koos lisakuludega, vastavalt ettevõtte arvestuspõhimõtetele).
Näide: peale puhastust saadi 1400 tk toodangut.
Kogukulu: 11 000 €
Omahind: 11 000 € ÷ 1400 tk = 7,86 €/tk
Sissetulek artiklina: "Puhastatud toodang", 1400 tk hinnaga 7,86 €/tk
❗Lao sissetulekul tuleb sisestada omahind. Kas see on vaid materjali hind või arvestate ka tootmisega kaasnevaid muid kulusid (nt tööjõud, energia), tuleb need lisada materjali kulule juurde.
4. Puhastatud toodangu kasutamine
a) Müük
Kui toodet müüakse, siis müügiarvel artikliga "Puhastatud toodang" tekib automaatselt lao väljaminek koguses ja hinnaga, mis on laos arvel.
Näide: 100 tk müüakse → lao väljaminek 100 × 7,86 € = 786 €
b) Valmistoodangu valmistamine
Kui puhastatud toodangut kasutatakse edasi valmistoodangu valmistamiseks, tuleb teha järgmised sammud:
Lao väljaminek artikliga "Puhastatud toodang"
Näide: 200 tk × 7,86 € = 1572 €Lao sissetulek artikliga "Valmistoodang"
Valmistoodang võetakse arvele käsitsi uue lao sissetulekuna. Siin tuleb otsustada:
Kas kasutate omahinnaks ainult "puhastatud toodangu" maksumust või lisate juurde ka muud tootmisega seotud kulud.
Näide: valmistoodangut saadi 180 tk
→ 1572 € ÷ 180 tk = 8,73 €/tk
5. Müük kliendile
Müügiarvel kasutate artiklit "Valmistoodang", mille laohind on arvestatud eelnevate tootmisetappide põhjal.