📍Kreeditarve tegemisel tuleb märkida kogus miinus (-) märgiga.
Müügi kreeditarve koostamine
Kreeditarve koostatakse menüüs „Müügiarved“.
Leidke arve, mille alusel soovite koostada kreeditarve, ja vajutage nupule „Koosta kreeditarve“ (asub arve all).
Programm koostab, jooksva kuupäevaga, uue arve, kus kogused on miinus märgiga.
Kontrollige arve kuupäeva ja vajadusel muutke seda.
Kui krediteeritavad kogused on täpselt samad, mis algsel arvel, ja uusi ridu ei lisandu, siis piisab arve salvestamisest.
Kui krediteeritavad kogused erinevad algsest:
Muutke ridade kogused käsitsi (kogus miinus märgiga).
Seejärel klõpsake veerul „Krediteeritav arve“.
Avaneb aken, kus saab sisestada reaalselt tagastatud koguse – tehke vajalikud muudatused.
Salvestage arve – tulemuseks on miinus summadega arve.
Ostu kreeditarve koostamine
📍Ostu kreeditarve koostada sarnaselt müügi kreeditarvele va, ostuarvel ei saa siduda kauba rida krediteeritava arvega.
See võib põhjustada erinevusi lao ja bilansi vahel, kuna programm kasutab FIFO meetodit.
Näide:
01.07 – ostuarve: 10 tk x 8 € → laojääk 10 tk x 8 eurot
02.07 – müügiarve: 2 tk x 15 € → laojääk 8 tk x 8 eurot
05.08 – müügiarve: 3 tk x 15 € → laojääk 5 tk x 8 eurot
10.08 – ostuarve: 15 tk x 11 € → uus laojääk:
5 tk (hinnaga 8 €)
15 tk (hinnaga 11 €)
Tagastate tarnijale 2 praaktoodet viimase ostu kaubast → tarnija saadab kreeditarve:
2 tk x 11 € = 22 €
Kuna programm kasutab FIFO meetodit, kajastub lao väljaminekuna 2 tk x 8 € = 16 €, mitte 11 €.
See tekitab erinevuse:
Ostuarve (bilansis): 22 €
Lao väljaminek: 16 €
Vahe: 6 €
Bilansi ja lao saldode ühtlustamine
Selleks et bilansis kajastuv summa vastaks laoarvestusele, tuleb hinnavahe kohta koostada korrigeeriv pearaamatukanne.
Kande kuupäev peab olema sama, mis kreeditarvel.
Dokumendi väljale sisestage krediteeritava arve number – nii on hiljem võimalik kande seos kreeditarvega kiirelt tuvastada.
Ridadele valida kontod:
Dt varude konto - sisestada hinnavahe, meie näites 6 eurot
Kr müüdud kauba kulu - sisestada hinnavahe, meie näites 6 eurot
📍Enne korrigeeriva kande tegemist tehke omahinna ümberarvestus, et näha õiget laojäägi hinda.
Täpse kauba omahinna leiate „Detailne kauba liikumine“ aruandest.
📍Kui bilansi ja lao saldode vahel tekib erinevus, võib selle põhjuseks olla kas tegemata omahinna ümberarvestus või ostukreeditarve, mille puhul ostuarve kauba omahind erineb lao väljaminekus kajastuvast omahinnast.