Käesolev juhend annab ülevaate, kuidas Merit Palgas töötajate lepinguid lisada ja hallata.
Lepingute nimekiri
⇛ Tasude arvestus → Lepingud
Vaikimisi kuvatakse lepingute nimekirjas kõik jooksvas arvestuskuus aktiivsed lepingud. Valides „kõik“, kuvatakse ka juba lõppenud ning tulevikus algavad lepingud.
Lepingute nimekirja vaates on võimalik.
vaadata/lisada lepingute kommentaare
lisada ja avada manuseid
koostada palgakokkulepete aruanne, kus kuvatakse töötajate palgakokkulepped läbi aegade.
Lepingute nimekirja saab filtreerida kasutades nuppu "Ava filter". Filtreerida on võimalik:
töötaja nime järgi
lepingu algus- ja/või lõpukuupäeva järgi
lepingu tüübi järgi
Lepingu lisamine
⇛ Tasude arvestus → Lepingud → Uus leping
Lepingu lisamine Merit Palk programmis on kohustuslik, sest Ilma lepinguta ei ole võimalik töötasu arvestust teha. Leping määrab töötaja töötasu, tööaja arvestuse loogika ning on aluseks tasude arvestamisel.
Lepingu saab lisada ainult aktiivsele töötajale. Kui töötajat ei ole veel programmi lisatud või ta on märgitud mitteaktiivseks, tuleb ta enne lisada töötajate nimekirja (või teha aktiivseks).
Lepingu tüüp: valige rippmenüüst sobiv lepingu tüüp.
Juhatuse liikme leping
Leping puudub
Muu leping
Tööleping
Töövõtuleping
Töötaja: valige rippmenüüst töötaja. Valida saab aktiivsete töötajate seast, kelle isikuandmete profiil on täidetud.
Dokumendi number: sisestage töötaja lepingu number. Lahtri täitmine pole kohustuslik.
Algus: määrake töötamise alguskuupäev.
Lõpp: määrake töötamise lõpukuupäev, kui tegemist on tähtajalise lepinguga. Tähtajatu lepingu korral jäetakse lahter tühjaks.
Amet: valige/lisage töötajale ametikoht. Määrangu täitmine pole kohustuslik.
Palgakokkulepe: sisestage töötaja lepingus kokku lepitud töö- ja palgaandmed.
Palgakokkulepete täitmist on täpsemalt kirjeldatud käesoleva juhendi alajaotuses „Palgakokkulepped“.Palgapäev: vajadusel saate määrata töötajale eraldi palgapäeva, kui see erineb ettevõtte üldisest palgapäevast. Vaikimisi kasutatakse ettevõtte palgapäeva.
Puhkusekohustuse määr: määrake töötajale kalendriaasta puhkusekohustus. Kui töötamise alguskuupäev on sisestatud, täidetakse puhkusekohustuse alguskuupäev ja päevade arv automaatselt.
Algsaldo: täitke juhul, kui töötaja andmed tuuakse Merit Palka teisest programmist ja töötajal on eelmistest perioodidest kasutamata puhkusepäevi.
Puhkusereservi %: Soovi korral märkige protsent brutotasust, mis arvestatakse igakuiselt puhkusereservi.
Töökoha aadress: töökoha aadressi lisamiseks klõpsake aadressi juures oleval pliiatsi ikoonil. Avaneb Maa-ameti aadressiotsingu aken, kus saate valida sobiva aadressi ja selle kinnitada. Määrangu täitmine pole kohustuslik.
Igakuine avanss (netosumma): kui töötajaga on kokku lepitud igakuine avanss, sisestage kokkulepitud summa vastavasse lahtrisse.
Kood impordil: täitke juhul, kui kasutate andmete importimist välisest tarkvarast.
Lepingu juurde saab lisada kommentaare ja manuseid, näiteks tööle asumisega seotud info või allkirjastatud töölepingu.
💡Töötajate nimekirja importimisel töötamise registrist imporditakse automaatselt ka lepingu alustingimused, nagu lepingu tüüp ja töökoormus.
Palgakokkulepped
⇛ Tasude arvestus → Lepingud → Uus leping → Palgakokkulepe
Klikkides töötaja lepingu detailvaates lingil „Palgakokkulepe“, avaneb uus aken, kus saate määrata töötajale palgakokkuleppe alguse, põhitasu liigi, tööajamäära ja tasumäära.
Algus: määrake põhitasu kokkuleppe alguskuupäev. Kui alguskuupäev on lepingusse eelnevalt sisestatud, on see kuupäev automaatselt märgitud ka palgakokkuleppe alguskuupäevaks.
Põhitasu liik: Vaikimisi on määratud valitud lepingutüübile vastav põhitasu liik (nt töölepingu puhul "kuupalk"). Soovi korral saate rippmenüüst valida mõne teise olemasoleva põhitasu liigi. Kui sobivat põhitasu liiki ei ole, saate selle lisada rippmenüü lõpus nupuga „Lisa“.
Tunde: vaikimisi on määratud 8,00 tundi, mis vastab täiskoormusel töötaja päevasele tööajanormile. Kui töötaja andmed on imporditud töötamise registrist, kuvatakse tunnid vastavalt seal määratud töökoormusele. Näiteks poole kohaga töötaja puhul tuleb tundide lahtrisse märkida 4,00.
Tasumäär: sisestage töötajale lepingus kokkulepitud põhitasu suurus (brutos).
Automaatne tööaja arvestus: vaikimisi on see valik sisse lülitatud, et programm arvestaks põhitasu automaatselt nominaalse tööaja alusel. Kui töötaja töötab graafiku alusel ja automaatset tööaja arvestust ei saa rakendada, eemaldage vastav märge.
Täistööaeg: vaikimisi on märgitud täistööaeg. Osalise tööajaga töötaja puhul eemaldage vastav märge.
Konto: valige põhitasule sobiv konto, et tasu kajastuks korrektselt pearaamatu kandes. Kui konto jääb määramata, kasutatakse tasuliigi kaardil määratud kontot.
Osakond: valige osakond juhul, kui ettevõttes jagatakse tööjõukulud osakondade lõikes.
O - Osakonna jaotus (Merit Palk Pro paketis): kasutatakse juhul, kui töötasu tuleb jaotada ja kajastada erinevate osakondade lõikes.
K - Kulukoht (Merit Palk Pro paketis): kasutatakse juhul, kui tööjõukulud on vaja arvestada ja analüüsida kulukohtade lõikes.
P - Projekt (Merit Palk Pro paketis): kasutatakse juhul, kui töötasu tuleb seostada konkreetse projektiga ning kajastada projektipõhiselt.
💡Kui töötaja palgatingimused muutuvad, lisage uus palgakokkulepe uuele reale – varasemaid ridu ei muudeta.
Pärast palgakokkuleppe sisestamist klikkige "Salvesta". Kui ka lepingu muud andmed on täidetud, salvestage leping samuti.