Tasude arvestamine antud menüüpunktis toimub lepingute (põhitasud), töökatkestuste (nt puhkusetasud, haigushüvitised) ja lisatasude (nt preemiad, ületunnid) järgi.
Tasude arvestuslehed
⇛ Tasude arvestus → Tasude arvestuslehed
Tasude arvestuslehtede menüüsse sisenedes avaneb automaatselt olemasolev tasuarvestuse leht juhul, kui tasuarvestuslehti on üks. Saate tasuarvestuslehtede loendisse minna ja vajadusel arvestuslehti juurde teha, kui klikite lehekülje keskel olevale rohelisele loendi märgile.
Uue tasuarvestuse lehe loomiseks klikkige nupul „Uus tasuarvestusleht“ ja lisage väljale „Dokumendi nimetus“ sobiv nimi.
Töötajale uue lepingu ja palgakokkuleppe lisamisel pakub programm palgakokkuleppe aknas automaatselt esmast tasuarvestuslehte, kuhu kantakse töötaja lepingujärgne töötasu.
Kui programmis on varem juba loodud mitu tasuarvestuslehte, saab esmast tasuarvestuslehte vajadusel muuta. Muutmiseks klikkige nupul „Muuda“ ning avanenud vaates saate valida nimekirjast sobiva tasuarvestuslehe, millele töötaja põhitasu rida kanda.
Vajadusel saab töötaja tasurida hiljem tasude arvestuse lehel teisele dokumendile ümber tõsta.
Töötaja tasurea viimine teisele dokumendile:
avage tasuarvestusleht, kus töötaja tasuarvestus peal on
leidke töötaja ja klikkige suvalises kohas tema tasu real
klikkige töötaja nime ette ilmuvale rohelisele noolemärgile
avanenud aknas valige tasuarvestusleht, kuhu töötaja ja tema tasuarvestuse üle viia soovite
💡Järgmise arvestuskuu esmakordsel avamisel, kopeeritakse viimase aktiivse kuu tasuarvestuse leht/lehed. Seega - kui järgmine kuu on juba varem avatud, ei kajastu varasemas kuus tehtud ümbertõstmised järgmise (juba avatud) kuu andmetes.
Tasude lisamine
⇛ Tasude arvestus → Tasude arvestuslehed
Töötaja põhitasu rida lisatakse tasuarvestuslehele automaatselt vastavalt lepingus määratud palgakokkuleppele. Samuti lisatakse töökatkestustest tulenevad tasud ja hüvitised automaatselt vastavalt töökatkestuse määrangule.
Kõik töötajale arvestatud lisatasud tuleb tasuarvestuslehele eraldi lisada, kuna need ei tulene lepingust ega töökatkestusest.
Töötajale lisatasu lisamiseks liikuge tasuarvestuslehel viimasele reale ja alustage uue rea täitmist.
Töötaja nimi: valige/lisage rippmenüüst töötaja
Tasu liik: valige/lisage rippmenüüst sobiv lisatasuliik
Tasumäär: lisage vajadusel (vastavalt lisatasuliigile) brutotasu määr
Kogus: lisage vajadusel (vastavalt lisatasuliigile) kogus
Summa: arvutab programm väljamaksmisele kuuluva brutosumma (tasumäär x kogus).
💡Tasurea lõpus olevad lahtrid O, K ja P on saadaval Merit Palk Pro paketis ning võimaldavad jaotada tasu osakondade, kulukohtade ja projektide lõikes.
Tasude jaotus osakondade, kulukohtade ja projektide lõikes
Merit Palk Pro paketis saab tasusid jaotada osakondade, kulukohtade ja projektide lõikes. Merit Palk Standard paketis on tasu jaotus võimalik ainult osakondade lõikes.
Tasude arvestuslehel on iga tasurea lõpus tulbad:
O – osakond
K – kulukoht
P – projekt
Põhitasu jaotuse saab määrata juba lepingus (Tasude arvestus → Lepingud → Palgakokkulepped). Kui jaotus on lepingus määratud, kantakse see automaatselt üle ka tasuarvestuslehele lisatavatele lisatasudele, mistõttu ei ole vaja jaotust lisatasu real uuesti määrata. Olemasolevat tasude jaotust saab vajadusel muuta otse tasuarvestuse lehel – iga tasurea lõpus vastavas tulbas.
Lepingu vaates saab tasude jaotuse teha protsentuaalselt. Tasuarvestuse lehel saab tasu jaotada protsentuaalselt, koguseliselt või summaliselt.
Tasu detailid
Konkreetse tasurea detaile saate vaadata, klõpsates rea lõpus oleval „Detailid“ lahtril (pliiatsi ikoon tasurea lõpus).
Avanenud „Tasu detailid“ aknas saate:
liikuda töötaja lepingu detailvaatesse (klikkides töötaja nimel),
liikuda konkreetse tasuliigi kaardile (klikkides tasu liigi nimel),
vaadata töötaja jooksva kuu normtunde ja normpäevi ning arvestuslikku tööaega tundides ja päevades (automaatse tööajaarvestuse korral võetakse arvesse töökatkestusi)
💡Summeeritud tööajaarvestuse korral saab "Tasu detailid" vaates muuta normtundide arvu, kui automaatne tööaja arvestus on lepingus (palgakokkuleppes) välja lülitatud.
Täiendavad võimalused tasuarvestuslehel
Tasuarvestuslehel on mitmeid võimalusi tasude haldamise ja andmete kuvamise lihtsustamiseks.
Tasude arvestuslehe andmeridu saab järjestada kas andmete „Lisamise järjestuses“ või „Töötaja nime järjestuses“.
Tasude arvestuslehel saab kasutada „Tasu grupi“ filtrit, mis aitab välja filtreerida töötajatele arvestatud tasusid põhitasude, töökatkestuste tasude ja lisatasude lõikes.
Tasuarvestuslehel olevaid andmeid saab filtreerida osakondade, kulukohtade, projektide, ametikohtade ja ametigruppide järgi. Selleks kasutage nuppu „Ava filter“.
Nupust „Tasude import“ saab tasuarvestuslehele importida põhitasude koguseid, lisatasusid ja kinnipidamisi.
Tasuarvestuslehtedele saab lisada manuseid (nt tööajaarvestuse tabel).
Tasuarvestuslehti saab salvestada PDF või XLS formaati.
Tasuarvestuslehele saab rakendada osakonna, kulukoha ja projekti määrangu kõigile seal olevatele tasudele korraga. Sellisel juhul kirjutatakse olemasolevad määrangud selle tasuarvestuslehe kõikidel tasuridadel üle.
💡 Merit Palk programmis tasub aruandeid ja nimekirju excelisse importida. Excelisse eksporditud nimekirjad ja aruanded sisaldavad sageli täiendavat infot (nt maksude, arvestusperioodide jms kohta), mis ei ole ekraanivaates nähtav.