Merit Palka saab importida põhitasude koguseid, lisatasusid ja kinnipidamisi CSV-formaadis failist.
Kui lähteandmed on koostatud Exceli (XLS) formaadis, saab faili lihtsalt salvestada CSV-vormingusse.
Tasude ja kinnipidamiste importimiseks avage menüü Tasude arvestus → Tasude arvestuslehed → tasude arvestuslehel nupp „Tasude import”
CSV-faili nõuded
Kodeering: UTF-8
Andmeväljade eraldaja: semikoolon (
;)Murdosa eraldaja arvudes: koma (
,)
CSV-impordifaili struktuur
Veerg | Kirjeldus | Märkus |
1. veerg (A) | Töötaja isikukood või lepingu impordi kood | *** – kohustuslik väli. Kui töötajal on mitu lepingut, kasutada lepingu impordi koodi |
2. veerg (B) | Vaba sisuga veerg (nt töötaja nimi) |
|
3. veerg (C) | Vaba sisuga veerg (nt tasuliigi nimetus) |
|
4. veerg (D) | Imporditava tasuliigi või kinnipidamise impordi kood | *** – kohustuslik väli. Kinnipidamise kood kirjutada miinusmärgiga |
5. veerg (E) | Tasu/kinnipidamise määr või summa | vähemalt üks veerg 5 või 6 peab olema täidetud |
6. veerg (F) | Kogus tunnitasu ja kuupalga puhul tunnid, summalise tasu korral võib tühjaks jätta | vähemalt üks veerg 5 või 6 peab olema täidetud |
7. veerg (G) | Kohustuslik tühi veerg | *** – ära sisesta siia andmeid |
8. veerg (H) | Osakonna kood |
|
9. veerg (I) | Kulukoha kood | Pro paketi lisavõimalus |
10. veerg (J) | Projekti kood | Pro paketi lisavõimalus |
11. veerg (K) | Normtundide arv | UUS |
12. veerg (L) | Normpäevade arv | UUS |
*** – kohustuslik väli.
Täiendavad juhised
Vähemalt üks veergudest 5 (summa) või 6 (kogus) peab olema täidetud.
Kui tasuliigi arvestusmeetod on „Summa x Kogus x Koefitsient“, tuleb failis täita nii summa kui kogus, koefitsient lisatakse programmis eraldi.
Veergude nimetused faili esimeses reas tuleb lisada siis, kui ei impordita kõiki andmeid korraga.
Kui kõik veerud on andmetega täidetud, pole pealkirju vaja.Kõiki veerge alates 13. veerust ignoreeritakse.
Fail võib sisaldada tühje ridu (nt faili lõpus), mida ignoreeritakse.
🛈 Töötajate otsing:
Programm otsib töötajat esmalt lepingu impordi koodi järgi.
Kui seda ei leita, kasutatakse isikukoodi.
Kui töötajal on rohkem kui üks leping, tuleb kasutada lepingu impordi koodi (määratav töötaja lepingu kaardil).
📁 Näidisfail
Siit on võimalik alla laadida näidisfail 👇