Merit Palka saab importida põhitasu palgakokkuleppeid CSV-formaadis failist.
Kui lähteandmed on koostatud Exceli (XLS) formaadis, saab faili lihtsalt salvestada CSV-vormingusse.
Antud impordifunktsionaalsus on saadaval ainult Merit Palk PRO paketi kasutajatele.
Põhitasu palgakokkulepete importimiseks avage menüü Seadistused → Andmete import failist → Palgakokkulepete import
CSV-faili nõuded
Üldseaded
Kodeering: UTF-8
Andmeväljade eraldaja: semikoolon (
;)
Faili struktuur
Veerg | Kirjeldus | Märkus |
1. veerg (A) | Lepingu impordi ID või isikukood | kohustuslik väli |
2. veerg (B) | Palgakokkuleppe alguskuupäev | kohustuslik väli |
3. veerg (C) | Palgakokkuleppe põhitasu liigi impordi ID | kohustuslik väli |
4. veerg (D) | Tundide arv | kohustuslik väli |
5. veerg (E) | Summa / põhitasu määr | kohustuslik väli |
6. veerg (F) | Automaatse tööajaarvestuse määrang (jah / ei) | kohustuslik väli |
7. veerg (G) | Täistööaja määrang (jah / ei) | kohustuslik väli |
8. veerg (H) | Konto |
|
9. veerg (I) | Osakonna kood |
|
10. veerg (J) | Kulukoha kood |
|
11. veerg (K) | Projekti kood |
|
Märkused:
Palgakokkuleppe põhitasu liigi impordi ID (3. veerg C) ei ole väljamakse liigi kood, vaid see määratakse tasuliigi kaardil väljale Kood impordil.
Lepingu impordi ID (1. veerg A) kasutatakse juhul, kui töötajal on mitu erinevat lepingut. ID määratakse lepingu kaardil väljale Kood impordil.
Täiendavad juhised
Importida saab ainult neid palgakokkuleppeid, mille alguskuupäev on hilisem kui töötaja viimane kehtiv kokkulepe.
Juba olemasoleva alguskuupäevaga kokkuleppeid ei saa importida ning olemasolevaid kirjeid ei kirjutata üle.Automaatse tööajaarvestuse ja täistööaja määrangute puhul:
jah – määrang on aktiivne;
ei – määrang ei ole aktiivne.
Impordi käigus ei saa tasule lisada detailseid dimensioonide jaotusi.
Tasu saab jagada ainult 100% ühele osakonnale, kulukohale ja/või projektile. Täpsem jaotus tuleb lisada hiljem käsitsi programmis.Veergude nimetused faili esimeses reas tuleb lisada ainult siis, kui ei impordita korraga kõiki andmeid (nt konto, osakond, kulukoht, projekt).
Kui kõik veerud on täidetud, pole veeru pealkirju vaja lisada.Fail võib sisaldada tühje ridu faili lõpus, mida programm ignoreerib.
Kõiki veerge alates 12. veerust ignoreeritakse.
API-liidestus
Põhitasu palgakokkulepete import on võimalik PRO paketi kasutajatele ka API liidestuse kaudu.
Lisainfo: https://api.merit.ee/merit-palk-api
📁 Näidisfail
Siit on võimalik alla laadida näidisfail 👇