Merit Palka saab importida vähenenud töövõime määranguid CSV-formaadis failist.
Kui lähteandmed on koostatud Exceli (XLS) formaadis, saab faili lihtsalt salvestada CSV-vormingusse.

Antud impordifunktsionaalsus on saadaval ainult Merit Palk PRO paketi kasutajatele.

Vähenenud töövõime määrangute importimiseks avage menüü Seadistused → Andmete import failist → Vähenenud töövõime määrangute import

CSV-faili nõuded

Üldseaded

Kodeering: UTF-8
Andmeväljade eraldaja: semikoolon (;)

Faili struktuur

Veerg	Kirjeldus	Märkus
1. veerg (A)	Töötaja isikukood	* – kohustuslik väli
2. veerg (B)	Töötaja perekonnanimi	informatiivne väli
3. veerg (C)	Töötaja eesnimi	informatiivne väli
4. veerg (D)	Vähenenud töövõime määrangu alguskuupäev (pp.kk.aaaa)	* – kohustuslik väli
5. veerg (E)	Vähenenud töövõime määrangu lõpukuupäev (pp.kk.aaaa)
6. veerg (F)	Sotsiaalmaksusoodustuse rakendamine (jah / ei)
7. veerg (G)	Pikendatud põhipuhkuse algsaldo (võimalik 2 kohta peale koma)

Märkused:

*– kohustuslik väli (ilma selleta import ebaõnnestub).
Informatiivseid välju (perekonnanimi, eesnimi) ei kasutata töötaja sidumiseks, vaid abistava infona.

Täiendavad juhised

Veergude nimetused faili esimeses reas võivad olla olemas või puududa.
Kui nimetused puuduvad, peavad olema täidetud kõik andmelahtrid A–G.
Fail võib sisaldada tühje ridu lõpus, mida programm ignoreerib.
Kõiki veerge alates 8. veerust programm ignoreerib.
Imporditavad andmed seotakse töötaja isikukoodi alusel.

CSV-fail tuleb alati luua Exceli (XLS või XLSX) faili põhjal. Kui imporditavas andmefailis on vaja teha muudatusi, tuleb need teha esialgses Exceli failis, mitte CSV-failis.

Pärast muudatuste tegemist salvestage Exceli fail uuesti CSV-vormingus ning kasutage seejärel uut CSV-faili importimiseks.

Vearaport ja kontroll

Kui fail vastab struktuurile, kuid import ebaõnnestub, saab kasutaja salvestada oma arvutisse vearaporti.
Vearaportis on toodud iga rea kohta põhjus, miks andmed jäid importimata.
Kui imporditakse uut määrangut, mille kuupäevad kattuvad töötaja olemasoleva määranguga (kas täielikult või osaliselt), jäetakse uus määrang importimata.
Olemasolevaid määranguid programm üle ei kirjuta.