Merit Palka saab importida töökatkestusi CSV-formaadis failist.
Kui lähteandmed on Excelis, saab Exceli faili (XLS laiendiga) salvestada CSV-formaati.

Antud impordifunktsionaalsus on saadaval ainult Merit Palk PRO paketi kasutajatele.

Töökatkestusi saab importida menüüs Seadistused → Andmete import failist → Töökatkestuste import

CSV-faili nõuded

Kodeering: UTF-8
Andmeväljade eraldaja: semikoolon (;)

Faili struktuur

Veerg	Kirjeldus	Märkus
1. veerg (A)	Lepingu impordi kood või isikukood	*** – kohustuslik väli
2. veerg (B)	Töökatkestuse liigi kood	*** – kohustuslik väli (koodid allpool)
3. veerg (C)	Töökatkestuse alguskuupäev (pp.kk.aaaa)	*** – kohustuslik väli
4. veerg (D)	Töökatkestuse päevade arv
5. veerg (E)	Dokumendi nimetus/number
6. veerg (F)	Töökatkestuse lõpukuupäev (pp.kk.aaaa)
7. veerg (G)	Arvestusmeetodi kood	Koodid allpool
8. veerg (H)	Kohandatud summa
9. veerg (I)	Töövõimetuse hüvitise alguse kood	Koodid allpool
10. veerg (J)	Töövõimetuse hüvitamise protsent

Täiendavad juhised

Veergude nimetused faili esimeses reas tuleb lisada, kui ei impordita korraga kõiki andmeid.
Kui kõik veerud on failis täidetud, võib pealkirjad välja jätta.
Fail võib sisaldada tühje ridu faili lõpus, mida programm ignoreerib.
Kõiki veerge alates 11. veerust ignoreeritakse.
Lepingu impordi kood on vajalik, kui töötajal on mitu lepingut. See kood määratakse konkreetse töötaja lepingu kaardil.
Töökatkestuste liigi ja arvestusmeetodi koodid on süsteemis eelseadistatud ega ole muudetavad.
Kuupäevade formaat: pp.kk.aaaa
Failis ignoreeritakse lõpukuupäeva, kui on märgitud töökatkestuse päevade arv. Programm leiab lõpukuupäeva katkestuse päevade olemasolul automaatselt
Kui arvestusmeetodiks on valitud kohandatud summa, tuleb 8. veerus (H) märkida summa (kuni 2 kohta pärast koma).
Töövõimetuse hüvitamise protsent peab jääma vahemikku 70–100 (täisarvuna).

Töökatkestuse liigid

Tekib töökatkestuse tasu

Kood	Töökatkestuse liik	Märkus
1	Põhipuhkus
3	Lapsepuhkus (tööandja hüvitab)	Kehtis kuni 03/2022
4	Pikendatud põhipuhkus
5	Isapuhkus (tööandja hüvitab)
6	Õppepuhkus
7	Töövõimetus
8	Puudega lapse lapsepuhkus (tööandja hüvitab)	Kehtis kuni 03/2022
9	Puudumine tööandja loal
10	Hoolduspuhkus

Ei teki töökatkestuse tasu

Kood	Töökatkestuse liik	Märkus
1001	Tööluus
1004	Palgata puhkus
1005	Vanemapuhkus	Endise nimetusega "lapsehoolduspuhkus"
1006	Aja- ja asendusteenistus
1008	Töövõimetus (tööandja ei hüvita)
1009	Muu (arvatakse tööaja hulka)
1010	Muu (ei arvata tööaja hulka)
1011	Lapsepuhkus (tasustamata)	Ei ole sama mis kood 1015
1012	Töövõimetus (lõpetamata)
1013	Isapuhkus
1014	Emapuhkus	Endise nimetusega "sünnitusleht"
1015	Lapsepuhkus	*UUS* töökatkestuse liik seoses vanemapuhkuste ja -hüvitiste süsteemi muudatustega alates 01.04.2022.
1016	Puudega lapse lapsepuhkus	*UUS* töökatkestuse liik seoses vanemapuhkuste ja -hüvitiste süsteemi muudatustega alates 01.04.2022.