Merit Palka saab importida puhkusekohustuse uut määra CSV-formaadis failist.
Kui lähteandmed on koostatud Exceli (XLS) formaadis, saab faili salvestada CSV-formaati.
Antud impordifunktsionaalsus on saadaval ainult Merit Palk PRO paketi kasutajatele.
Uut puhkusekohustuse määra saab importida menüüs Seadistused → Andmete import failist → Puhkusekohustuse määrade import
CSV-faili nõuded
Kodeering: UTF-8
Andmeväljade eraldaja: semikoolon (;)
Faili struktuur
Veerg | Kirjeldus | Märkus |
1. veerg (A) | Lepingu impordi kood või töötaja isikukood | * – kohustuslik väli |
2. veerg (B) | Töötaja perekonnanimi |
|
3. veerg (C) | Töötaja eesnimi |
|
4. veerg (D) | Puhkusekohustuse määra alguskuupäev (pp.kk.aaaa) | * – kohustuslik väli |
5. veerg (E) | Ühes aastas teenitavate puhkusekohustuse päevade arv (täisarvudes) Näiteks 28 |
|
6. veerg (F) | Puhkusekohustuse algsaldo eelneva päeva seisuga (2 kohta peale koma) |
|
7. veerg (G) | Puhkusereservi % (2 kohta peale koma) |
|
Täiendavad juhised
Veergude nimetused faili esimeses reas on kohustuslikud.
Fail võib sisaldada tühje ridu faili lõpus, mida programm ignoreerib.
Kõiki veerge alates 8. veerust ignoreeritakse.
Kui imporditav fail vastab struktuurile, kuid andmete import ebaõnnestub, saab salvestada vearaporti, milles on ridade kaupa toodud veateated.
Kui imporditakse määra, millel on sama kuupäev juba olemasoleva määraga, jäetakse see importimata. Olemasolevaid määrasid ei kirjutata üle.
Kui määra kuupäev on varasem kui lepingu algus, jäetakse see importimata.
Programm aktsepteerib ka selliseid määranguid, mis jäävad varasemasse perioodi kui aktiivne arvestuskuu.
📁 Näidisfail
Siit on võimalik alla laadida näidisfail 👇