Merit Palka saab importida maksuvaba tulu määranguid CSV-formaadis failist.
Kui lähteandmed on koostatud Exceli (XLS) formaadis, saab faili lihtsalt salvestada CSV-vormingusse.
Antud impordifunktsionaalsus on saadaval ainult Merit Palk PRO paketi kasutajatele.
Maksuvaba tulu määrangute importimiseks avage menüü Seadistused → Andmete import failist → Maksuvaba tulu määrangute import
CSV-faili nõuded
Üldseaded
Kodeering: UTF-8
Andmeväljade eraldaja: semikoolon (
;)
Faili struktuur
Veerg | Kirjeldus | Märkus |
1. veerg (A) | Töötaja isikukood | kohustuslik väli |
2. veerg (B) | Töötaja perekonnanimi |
|
3. veerg (C) | Töötaja eesnimi |
|
4. veerg (D) | Maksuvaba tulu määrangu alguskuupäev (pp.kk.aaaa) | kohustuslik väli |
5. veerg (E) | Rakendamise alus (vt allpool toodud koodid) | kohustuslik väli |
6. veerg (F) | Summa | kohustuslik ainult juhul, kui rakendamise alus on 2 (piiratud summa ulatuses) |
Rakendamise aluse koodid
Kood | Rakendamise alus |
1 | Maksimaalne lubatud määr |
2 | Piiratud summa ulatuses |
3 | Ei rakendata maksuvaba tulu |
Täiendavad juhised
Veergude nimetused faili esimeses reas võivad olla olemas või puududa.
Fail võib sisaldada tühje ridu faili lõpus, mida programm ignoreerib.
Kõiki veerge alates 7. veerust programm ignoreerib.
Imporditavad andmed seotakse töötaja isikukoodi alusel.
Importimise piirangud ja kontroll
Kui fail vastab struktuurile, kuid andmete import ebaõnnestub, saab kasutaja salvestada vearaporti, kus on ridade kaupa toodud põhjus, miks andmed jäid importimata.
Kui imporditakse määrang, millel on sama kuupäevaga kirje juba programmis olemas, jäetakse see importimata.
Olemasolevaid määranguid üle ei kirjutata.Kui imporditakse määrangut, mille kuupäev on varasem, kui vastavale töötajale juba programmis kinnitatud väljamaksed, siis jäetakse see importimata, et vältida tasude ümberarvestusi.
📁 Näidisfail
Siit on võimalik alla laadida näidisfail 👇