Palgapäeva seadistamine on oluline samm palgaarvestuse alustamisel. Selle põhjal arvutab programm keskmise päevatasu (nt puhkusetasu arvestamisel) ja määrab ka sotsiaalmaksu deklareerimise kuu. Lisaks loob programm automaatselt väljamakselehe vastavalt seadistatud palgapäevale.
Kust leida seadistus?
Seadistused → Üldised seadistused → Palgapäeva määramine
Sammud palgapäeva seadistamiseks
Arvestuse alguskuupäeva määramine
Veerus „Algus“ valige ettevõtte palgaarvestuse alguskuupäev.
Vaikimisi on selleks ettevõtte lisamise kuu esimene kuupäev.
Näide: Kui lisate ettevõtte 12. jaanuaril, on alguskuupäevaks vaikimisi 1. jaanuar.
Kui soovite alustada palgaarvestust tagasiulatuvalt, määrake alguseks vastava arvestusperioodi perioodi esimene kuupäev.
Näide: kui alustate palgaarvestust alates detsembrist 2024, siis alguskuupäevaks tuleb märkida 01.12.2024.
Üldise palgapäeva seadistamine
Lahtris „Palgapäev“ valige, millal on ettevõtte palgapäev:
Järgmisel kuul kindlal kuupäeval
Seejärel määrake, mitmendal kuupäeval palgapäev on.
Kui kuupäev langeb nädalavahetusele või riigipühale, nihutab programm palgapäeva eelmisele tööpäevale (TLS §33 lg 2).
Järgmise kuu esimesel tööpäeval
Programm seab palgapäevaks alati järgmise kuu esimese tööpäeva.
Jooksval kuul
Vaikimisi on palgapäev kuu viimane kuupäev. Seda muuta ei saa.
Palgapäeva muutmine
Kui ettevõtte üldine palgapäev muutub:
Sisestage uus palgapäev uue reana.
Salvestamiseks klikkige „Salvesta“.
Töötaja isiklik palgapäev
Kui mõne töötaja lepingus on määratud muu palgapäev kui ettevõtte üldine:
Avage Tasude arvestus → Lepingud → konkreetse töötaja leping → Palgapäev.
Siin saate määrata töötajale individuaalse palgapäeva. Vaikimisi on kõigi töötajate lepingus "ettevõtte palgapäev".
Programm koostab täiendava palgapäevalehe vastavalt töötaja lepingus määratud kuupäevale (Väljamaksed → Väljamaksed → Välja maksmata tasud).