Menüüs Väljamaksed-> Väljamaksed, siin kuvatakse kaks plokki:
Väljamakstud tasud (ülal)
Välja maksmata tasud (all)
Välja maksmata tasud ehk palgapäeva prognoosleht
Kui sisestate tasude arvestused, töökatkestused või kinnipidamised, jõuavad need automaatselt Väljamaksed → Väljamaksed-> "Välja maksmata tasud" palgapäeva prognooslehele.
Prognooslehe kuupäev tuleb seadistustest: Seadistused → Üldised seadistused → Palgapäeva määramine.
Need väljamaksed võivad muutuda kuni kinnitamiseni.
Seni kuni palgapäevaleht on kinnitamata:
TSD-l arvestatakse töötajale ainult sotsiaalmaksu miinimumkohustust.
Maksuarvestus võib muutuda, kui kinnitamata väljamakse sisu muutub.
Välja maksmata tasude palgapäevalehel ei saa muuta kuupäeva ega dokumendi numbrit.
Palgapäevaleht tuleb kinnitada siis, kui tasud selle kuupäevaga reaalselt välja makstakse.
Palgapäevalehe kinnitamine
Välja maksmata tasude lehe saab avada, klikkides "Välja maksmata tasud" plokis olevale reale ning avanenud vaates saab lehe kinnitada, vajutades "Kinnita" nupule.
Kui soovite koostada palgapäevalehe PDF-i või maksekorralduse, tuleb palgapäevaleht kinnitada.
Kinnitamine ei ole kohustuslik, töö programmiga ja tasude arvestamine jätkub ka kinnitamata lehe korral. Kuid korrektse raamatupidamise kande saamiseks peaksid olema kõik tasud välja makstud plokis ning välja maksmata tasude plokk tühi.
Pärast kinnitamist liigub väljamakse "Välja makstud tasud" plokki.
Maksuvaba tulu info
Kui mõnel isikul on rakendatud ülemäärane maksuvaba tulu, kuvatakse summa eraldi veerus.
Tegemist on hoiatusinfoga, mis:
ei mõjuta väljamaksete tegemist ega TSD koostamist,
annab võimaluse töötajat informeerida ja vajadusel määranguid muuta.
Kuude lõikes rakendatud maksuvaba tulu summat saab vaadata aruandest “Maksuvaba tulu kasutamine” (Tasude arvestus → Koondpalgateatis).
Muudatused ja parandused
Kui tehakse muudatusi tasude arvestuse menüüs, tekib uus välja maksmata tasude palgapäevaleht.
Kinnitatud väljamakse lehe parandused tuleb teha töötaja väljamakse detailivaates.
Vajadusel saab kinnitatud palgaväljamakse lehti kustutada plokist "Välja makstud tasud".
Vahepealsed väljamaksed
Uue väljamakse lisamine
Üldisest palgapäevast erineva väljamakse jaoks lisage nimekirja uus väljamaksuleht "Uus väljamakse" nupu kaudu.
Määrake:
Väljamakse liik – kas kassast või pangakontolt (pangakonto valik on saadaval ainult siis, kui töötaja isikuandmete kaardil on pangakonto number).
Väljamakse tüüp:
Palgaväljamaksed – töötajatele arvestatud tasude, töökatkestuste ja ebaregulaarsete avansimaksete väljamaksed.
Avansiväljamaksed – lepingus määratud regulaarne avanss.
Kinnipidamiste leht – töötajate tasudelt tehtud kinnipidamiste maksmine kinnipidamise saajatele.
Töökatkestuste väljamaksed – puhkused, töövõimetus jne (lisaväljal tuleb valida töökatkestuse tasu liik).
Lisatasu väljamaksed – lisatasude väljamaksmine kõigile töötajatele korraga.
Väljamakse lehe koostamine
Tüüpide “Palgaväljamaksed” ja “Lisatasu väljamaksed” puhul saate valida, kas tuua lehele netosummad või mitte.
Teiste tüüpide korral (avanss, kinnipidamised, puhkusetasu) kuvatakse netosummad automaatselt.
Kui leht lisatakse ilma netosummadeta, siis salvestamata isikud eemaldatakse lehe sulgemisel.
Väljamakse täitmine
Lisage tegelik väljamakse kuupäev.
Dokument saab automaatse numbri, mida saab soovi korral muuta.
Maksuarvestus tehakse kuupäeva järgi ja kantakse TSD-le.
Väljamaksele saab lisada mitu töötajat.
💡Dokumendi numbri lahtrisse võib sisestada täpsustuse, mis aitab hiljem maksekorralduse koostamisel tuvastada väljamakse sisu.
Väljamakse detailid
Väljamaksu detailide vaate saab avada pliiatsi ikoonile klikkides.
Töötaja reale saab märkida väljamakse summa või valida tasu, mis makstakse välja.
Võimalik on teha ka osalisi väljamakseid.
Ebakorrapärase avansi korral sisestage reaalselt välja makstud netosumma.
Maksude arvestus ja kontroll
Maksuvaba tulu rakendatakse automaatselt isikuandmete määrangu alusel.
Väljamakstud summade ja maksude kontrollimiseks saab koostada kontrollaruande väljamakse detailivaates.
Väljamaksete haldamine
Kinnitatud väljamakseid saab vajadusel kustutada (prügikasti ikooni kaudu).
Lisatud väljamaksetega väheneb välja maksmata tasude palgapäevalehel näidatud summa.
Programm arvestab juba välja makstud summad palgapäeva kogusummast maha.
🎥 Videojuhend väljamaksete tegemise kohta palgaprogrammis 👇