Väljamaksete vaatamiseks avage Väljamaksed → Väljamaksed.
Avanev leht koosneb kahest osast:
Väljamakstud tasud (üleval) – siin kuvatakse kinnitatud ja lisatud väljamaksed.
Välja maksmata tasud (all) – siin kuvatakse arvestatud, kuid veel välja maksmata tasud.
Iga väljamakse vormistatakse programmis väljamakselehega. Ühele väljamakselehele saab lisada ühe või mitu töötajat.
Väljamakse palgapäeval
Kui sisestate programmi tasude arvestused, töökatkestused või kinnipidamised, lisatakse need automaatselt Välja maksmata tasude alla välja maksmata tasude lehele.
Mida tuleb teada kinnitamata välja maksmata tasude lehe kohta?
Lehe summad ja maksuarvestus muutuvad, kui muudate tasude arvestusi, töökatkestusi või kinnipidamisi.
Kuni leht on kinnitamata, arvestatakse TSD-l töötajale ainult sotsiaalmaksu miinimumkohustust.
Kinnitamata lehel ei saa muuta väljamakse kuupäeva ega dokumendi numbrit.
Palgapäeva määramine
Palgapäev määratakse menüüs Seadistused → Üldised seadistused → Palgapäeva määramine.
Kui määratud palgapäev langeb nädalavahetusele või riigipühale, nihutab programm selle automaatselt eelnevale tööpäevale.
Välja maksmata tasude lehe kinnitamine
Kinnitage leht siis, kui tasud makstakse välja lehel näidatud kuupäeval.
Avage Väljamaksed → Väljamaksed.
Klõpsake Välja maksmata tasude all soovitud lehe real.
Kontrollige töötajatele välja makstavaid summasid.
Vajutage Kinnita.
Pärast kinnitamist liigub väljamakseleht Väljamakstud tasude alla.
Oluline teada
Lehe kinnitamine ei ole tasude arvestamise jätkamiseks kohustuslik. Saate programmiga edasi töötada ka siis, kui leht on kinnitamata.
Kuid arvestage järgmist:
Palgapäevalehe PDF-i või maksekorralduse koostamiseks tuleb leht kinnitada.
Korrektse raamatupidamiskande saamiseks peaksid kõik tehtud väljamaksed olema Väljamakstud tasude all ning Välja maksmata tasude all ei tohi olla ühtegi rida.
Kui tasud makstakse välja teisel kuupäeval (mitte palgapäeval), vaadake lõiku Väljamakse kuupäeva muutmine.
Väljamakse muul kuupäeval
Kui soovite tasu välja maksta tavapärasest palgapäevast erineval ajal, tuleb lisada uus väljamakseleht.
Näiteks saate nii maksta:
puhkusetasu enne puhkuse algust;
töötajale avanssi;
osa palgast enne tavapärast palgapäeva;
lisatasu eraldi väljamaksena;
lõpparve.
Uue väljamakselehe lisamine
Avage Väljamaksed → Väljamaksed.
Vajutage Uus väljamakse.
Sisestage väljamakse kuupäev ja arvestamise kuupäev.
Valige väljamakse liik, tüüp ja vajadusel töötaja.
Valige, kas koostada leht koos netosummadega.
Salvestage väljamakseleht.
Väljamakselehe väljade täitmine
Väljamakse kuupäev
Sisestage kuupäev, millal tasu töötajale tegelikult välja makstakse. Sama kuupäeva kasutatakse ka maksekorralduse kuupäevana.
Arvestamise kuupäev
Sisestage kuupäev, millal tasu arvestus tehti. Vaikimisi pakub programm väljamakselehe lisamise kuupäeva. Arvestamise kuupäev ei tohi olla väljamakse kuupäevast hilisem.
Näide: kui tasu arvestatakse 05.10.2026 ja makstakse välja 06.10.2026, märkige arvestamise kuupäevaks 05.10.2026 ning väljamakse kuupäevaks 06.10.2026.
Väljamakse liik
Valige, kuidas tasu töötajale välja makstakse.
Kõik pangakontod – kui tasu makstakse töötajate pangakontodele. Pangakonto peab olema sisestatud töötaja isikuandmete kaardile.
Kõik isikud (kassa) – kui tasu makstakse välja kassast.
Tüüp
Valige väljamakse sisule vastav tüüp.
Väljamakse tüüp | Millal kasutada? |
Palgaväljamaksed | Arvestatud tasude, töökatkestuste ja ebaregulaarsete avansside väljamaksmiseks |
Avansiväljamaksed | Töölepingus määratud regulaarse avansi maksmiseks |
Kinnipidamiste leht | Töötajate tasudelt tehtud kinnipidamiste maksmiseks kinnipidamise saajatele |
Töökatkestuste väljamaksed | Puhkusetasu, töövõimetushüvitise ja teiste töökatkestustega seotud tasude maksmiseks |
Lisatasu väljamaksed | Lisatasude väljamaksmiseks kõigile töötajatele korraga |
Töökatkestuste väljamakse puhul saab lisaväljal valida ka sobiva töökatkestuse tasu liigi. Kui soovitakse välja maksta kõiki arvestatud töökatkestusi tasusid, võib jätta töökatkestuse tasu liigi valimata.
Töötaja
Kui soovite teha väljamakse ühele töötajale, valige tema nimi.
Kui jätate töötaja valimata, lisab programm väljamakselehele kõik töötajad, kellele on tasu arvestatud, kuid veel välja maksmata. Vajadusel saate töötajad, kellele te väljamakset teha ei soovi, lehelt eemaldada.
Samuti saate väljamakselehele töötajaid lisada. Sisestage töötaja nimi lehe lõpus olevale tühjale reale ja märkige väljamakse detailides (rea lõpus olev pliiatsi ikoon) tasud, mida soovite välja maksta.
Netosummade lisamine väljamakselehele
Uue väljamakse koostamisel saate teatud väljamaksetüüpide korral kasutada valikut Koos netosummadega.
Palgaväljamaksed ja Lisatasu väljamaksed – saate valida, kas programm lisab netosummad automaatselt või jätab need täitmata.
Avansiväljamaksed, Kinnipidamiste leht ja Töökatkestuste väljamaksed – netosummad lisatakse automaatselt.
Kui koostate väljamakselehe ilma netosummadeta, eemaldab programm lehe sulgemisel nullsummaga read.
Väljamakstavate summade sisestamine
Väljamakselehel saate määrata, milliseid arvestatud tasusid ja kui suures summas töötajale välja makstakse.
Töötaja väljamakse detailivaate avamiseks klõpsake väljamakselehel tema rea juures pliiatsi ikoonil.
Väljamakstava summa saate sisestada kas bruto- või netosummana.
Väljamakse brutosummana
Kui soovite määrata, kui suur osa arvestatud brutosummast välja makstakse:
Leidke töötaja väljamakse detailivaates soovitud tasurida.
Sisestage summa lahtrisse Välja makstud (bruto).
Kui soovite välja maksta kogu tasurea summa, klõpsake rea lõpus kahe otsaga noole ikoonil. Programm täidab summa automaatselt.
Väljamakse netosummana
Kui soovite töötajale välja maksta kindla netosumma:
Avage töötaja väljamakse detailivaade.
Sisestage soovitud summa lahtrisse Väljamaksu summa (neto).
Osalised väljamaksed ja avansid
Kogu arvestatud tasu ei pea korraga välja maksma. Vajadusel saate teha ka osalise väljamakse.
Näiteks kui töötajale on arvestatud 1500 eurot netotasu, kuid maksate talle enne palgapäeva välja 500 eurot, arvestab programm selle juba tehtud väljamaksena. Välja maksmata tasude lehele jääb sel juhul välja maksta 1000 eurot.
Ebaregulaarse avansi korral valige väljamakse tüübiks Palgaväljamaksed ja sisestage töötajale tegelikult makstav netosumma.
Maksude arvestus ja kontrollimine
Väljamaksega seotud maksud arvestatakse väljamakse kuupäeva alusel ja kajastatakse vastava kuu TSD-l.
Maksuvaba tulu rakendatakse automaatselt töötaja isikuandmete kaardil määratud seadistuste järgi.
Väljamakstud summade ja maksude kontrollimiseks saate töötaja väljamakse detailivaates koostada kontrollaruande. Maksusummasid näete ka siis, kui avate väljamakse.
NB! Kinnipidamised ja arvestatud maksusummad kuvatakse palgalehel (Tasude arvestus → Palgaleht) alles pärast väljamakse tegemist. Kui soovite palgalehel maksusummasid näha enne tegelikku väljamakset, kinnitage välja maksmata tasude leht ehk märkige tasud välja makstuks. Vajadusel saate väljamakse hiljem kustutada.
Väljamakse kuupäeva ja dokumendi numbri muutmine
Väljamakse kuupäeva saab muuta ainult sama kalendrikuu piires. Kuupäeva muutmine sõltub sellest, kuidas väljamakseleht koostati.
Käsitsi lisatud väljamakseleht – väljamakse kuupäeva saab muuta sama kuu piires.
Välja maksmata tasude leht – kuupäeva saab muuta alles pärast lehe kinnitamist.
Näiteks kui välja maksmata tasude lehe kuupäev on 05.10.2026, saate selle pärast kinnitamist muuta ükskõik milliseks kuupäevaks vahemikus 01.10.–31.10.2026.
NB! Kui väljamakse tehingud on Maksu- ja Tolliametile saadetud ja ootavad kontrollimist, ei saa väljamakse kuupäeva muuta.
Kui väljamakse kuupäev jääb teise kuusse
Kui soovite väljamakse teha teises kuus, ei saa olemasoleva väljamakselehe kuud muuta. Sellisel juhul:
Kui väljamakseleht on juba Välja makstud tasude all, kustutage see.
Vajutage Uus väljamakse.
Koostage uus väljamakseleht õige väljamakse kuupäevaga.
Kui välja maksmata tasude leht on veel kinnitamata, saate koostada uue väljamakselehe ilma seda esmalt kinnitamata.
Dokumendi numbri muutmine
Programm annab uuele väljamakselehele automaatselt dokumendi numbri. Lisatud või kinnitatud väljamakselehel saate numbrit vajadusel muuta.
💡Dokumendi numbri lahtrisse võib sisestada täpsustuse, mis aitab hiljem maksekorralduse koostamisel tuvastada väljamakse sisu.
Väljamaksete parandamine ja kustutamine
Kui muudate tasude arvestust, muutub vastavalt ka Välja maksmata tasude lehel olev summa.
Kinnitatud väljamakse parandamine
Kui soovite muuta kinnitatud väljamakse summasid:
Avage Väljamaksed → Väljamaksed.
Leidke soovitud väljamakse Väljamakstud tasude alt.
Avage väljamakseleht.
Klõpsake töötaja rea juures pliiatsi ikoonil.
Tehke vajalikud parandused töötaja väljamakse detailivaates.
NB! Kui väljamakse tehingud olid juba Maksu- ja Tolliametile saadetud, tuleb pärast parandamist selle väljamakse rida TSD-l uuesti saata.
Töötaja rea kustutamine väljamakselehelt
Avage Väljamaksed → Väljamaksed.
Avage väljamakseleht.
Klõpsake kustutatava töötaja real.
Vajutage rea lõppu ilmuval prügikasti ikoonil.
Kinnitatud väljamakse kustutamine
Avage Väljamaksed → Väljamaksed.
Leidke väljamakse Väljamakstud tasude alt.
Klõpsake kustutataval real, et see aktiivseks muuta.
Vajutage üleval vasakul prügikasti ikoonil.
NB! Kui kustutatava väljamakse tehingud olid juba Maksu- ja Tolliametile saadetud, saadab programm kustutamisel automaatselt ka tehingute tühistamise.
Videojuhend
Vaadake ka videojuhendit väljamaksete tegemise kohta programmis Merit Palk.
🎥 Videojuhend väljamaksete tegemise kohta palgaprogrammis 👇