Alates 1. oktoobrist 2026 muutub TSD esitamise loogika. Programmis Merit Palk saadetakse Maksu- ja Tolliametile väljamaksete andmed väljamaksete ja töötajate kaupa ning nende andmete põhjal koostab Maksu- ja Tolliamet TSD aruande.
Esimese andmepõhise TSD esitamise tähtaeg on 10. november 2026, mil esitatakse oktoobris tehtud väljamaksete TSD.
Oluline! Muudatuses kehtivad kaks eri reeglit:
TSD ja tehingute saatmine – lähtutakse väljamakse kuupäevast. Andmepõhisele TSD-le lähevad kõik väljamaksed, mille väljamakse kuupäev on 1. oktoober 2026 või hilisem, olenemata sellest, millise kuu eest tasu arvestati.
Tasu liikide muudatused – lähtutakse arvestuskuust. Enamikul kasutajatel ei ole tasu liike vaja muuta. Muudatusi on vaja teha eelkõige siis, kui Teil on välismaal töötavaid töötajaid. Sel juhul kasutatakse uusi tasu liike arvestustes, mille arvestuskuu on oktoober 2026 või hilisem.
Täpsemalt saate lugeda juhendist Väljamakse liikide muudatused.
Näiteks septembri arvestuskuu töötasu, mis makstakse välja oktoobris, deklareeritakse juba andmepõhise TSD kaudu, kuid septembri arvestust ei ole vaja muuta.
Mis muutub ja keda see puudutab?
Andmepõhise TSD puhul saadetakse Maksu- ja Tolliametile väljamaksete andmed eraldi tehingutena töötajate ja väljamaksete kaupa. Maksu- ja Tolliamet kontrollib saadetud tehingud ning koostab nende põhjal TSD.
Lisaks tehingute saatmisele tuleb TSD hiljem e-MTA keskkonnas kinnitada.
💡 Soovitame väljamaksete andmed Maksu- ja Tolliametile saata jooksvalt kohe pärast väljamaksete tegemist. TSD lõpliku kinnitamise võib teha hiljem, kuid hiljemalt tavapäraseks TSD esitamise tähtajaks.
Alates oktoobri väljamaksetest käsitletakse seniste TSD lisade 1 ja 2 väljamakseid koos. See tähendab, et residentidele ja mitteresidentidele tehtud väljamaksed ning tagasimaksed liiguvad edaspidi ühtse loogika järgi.
Programmist Merit Palk saadetakse Maksu- ja Tolliametile palgaväljamaksete tehingud.
Ülejäänud TSD lisad tuleb vajadusel täita e-MTA keskkonnas.
Enne alustamist: vajalikud õigused
TSD tehingute saatmine Merit Palgast
Selleks, et programmist Merit Palk saaks väljamaksete tehingud Maksu- ja Tolliametile edastada, peab ettevõte andma e-Maksuametis masin-masin liidese pääsuõiguse ettevõttele Swedbank AS.
Swedbank osutab Merit Tarkvarale turvaserveri teenust, mille kaudu edastatakse andmed Maksu- ja Tolliametile.
Selleks ei pea Te olema Swedbanki klient.
Pääsuõiguse saab e-MTA-s üldjuhul lisada ettevõtte juhatuse liige või muu isik, kellel on ettevõtte nimel vastavate õiguste andmiseks vajalik esindusõigus.
Kui kasutate ka programmi Merit Aktiva ja saadate käibedeklaratsiooni juba masin-masin liidese kaudu, on Swedbankile vajalikud masin-masin liidese õigused e-Maksuametis juba olemas ning uut pääsuõigust lisada ei ole vaja.
Volituse lisamine e-Maksuametis
Avage e-MTA e-teenus → Seaded → Esindajate pääsuõigused.
Lisage uus pääsuõigus Swedbank AS-le (registrikood 10060701).
Teenuste alt otsige ja valige: "Masin-masin liidese volituste pakett (KMD, TÖR, TSD)"
Väljamakseliikide muudatused
Iga programmis Merit Palk kasutatav tasu liik on seotud TSD väljamakse liigi koodiga.
Kuna alates 1. oktoobrist 2026 koonduvad mitmed senised väljamakse liigi koodid ühe koodi alla, võib mõnel juhul olla vaja muuta ka programmis Merit Palk kasutatavaid tasu liike.
Enamikul Merit Palk programmi kasutajatel ei ole tasu liike vaja muuta.
Tasude liigid tuleb üle vaadata eelkõige ettevõtetel, kellel on:
välismaal töötavad töötajad (Eesti A1/E101 tõendiga) – tasu liike tuleb lisada;
mitmes riigis töötavad töötajad – iga riigi jaoks eraldi tasu liik;
välisriigi A1/E101 tõendiga töötajad – tasu liike muutma ei pea, kontrollige tõendi andmed.
Kui töötaja töötab ainult Eestis ja tal ei ole välisriigi A1/E101 tõendit, siis tavapärase palgaarvestuse puhul pole vaja midagi muuta.
Näiteks koonduvad residendist töötaja palgatulu väljamakse liigid 10, 11 ja 12 alates 01.10.2026 väljamakse liigi 10 alla. Vajalik eristus tehakse edaspidi töötamise riigi ja A1/E101 tõendi andmete alusel.
Seetõttu kuvatakse programmis Merit Palk tasu liigi kaartidel väljamakse liikide valikus nüüd mitu sama koodiga varianti. Näiteks on koodiga 10 kolm erinevat väljamakse liiki:
10 – Palgatulu
10 – Palgatulu, töö välisriigis, Eesti A1/E101
10 – Palgatulu, töö Eestis, välisriigi A1/E101
Täpsemad juhised väljamakse liikide muudatuste kohta leiate juhendist „TSD väljamakse liikide muudatused alates 1. oktoobrist 2026 programmis Merit Palk“.
Väljamakse tegemine ja TSD tehingute saatmine
Pärast tasude arvestamist vormistage programmis Merit Palk väljamaksed tavapärasel viisil.
Kui väljamakse toimub palgapäeval, võite välja maksmata tasude all oleva lehe avada ja kinnitada.
Kui väljamakse tehakse palgapäevast erineval kuupäeval, lisage Väljamaksed → Väljamaksed all uus väljamakse "Uus väljamakse" nupu kaudu. Märkige väljamaksulehe kuupäev, tehke vajalikud valikud ja salvestage.
Väljamakse lisamisel tuleb nüüd märkida ka arvestamise kuupäev. Arvestuse kuupäev ei tohi olla väljamakse kuupäevast hilisem.
Näiteks kui teete palgaarvestuse 05.10.2026 ja palgapäev on 06.10.2026, märkige väljamaksel arvestamise kuupäevaks 05.10.2026 ja väljamakse kuupäevaks 06.10.2026.
Oluline! Olemasoleva väljamakse kuupäeva ei saa muuta. Kui väljamakse kuupäev on vaja parandada, tuleb olemasolev väljamakse kustutada ja lisada uus väljamakse õige kuupäevaga.
Väljamaksete tehingud leiate menüüst Väljamaksed → Maksudeklaratsioon (TSD), kust saate need nupuga „Saada tehingud“ Maksu- ja Tolliametile edastada.
Soovitame väljamaksete tehingud Maksu- ja Tolliametile saata jooksvalt pärast väljamaksete tegemist.
Pärast saatmist kontrollib Maksu- ja Tolliamet saadetud tehingud ning saadab programmi Merit Palk vastuse.
Maksu- ja Tolliameti vastust ei pea samal lehel ootama. Võite programmis muud tööd jätkata ning Merit Palk annab teada, kui Maksu- ja Tolliameti vastus on saabunud.
Tagasimakse ehk miinussummaga arvestuse tegemine
Andmepõhise TSD puhul muutub ka tagasimaksete deklareerimise loogika.
Kui töötajalt tuleb varem tehtud väljamakse tagasi arvestada, lisage Tasude arvestuse lehele vastav tasu miinussummaga.
Tagasiarvestuse sisestamisel:
lisage tasude arvestuslehele Tasude arvestus → Tasude arvestuslehed tühjale reale inimese nimi, valige tasu liik ja tasu määr ning sisestage tasumäär miinusega;
valige avanenud aknas esialgse väljamakse kuu ehk kuu, millal tehti väljamakse, mida tagasi arvestatakse;
valige lahtrist väljamakse kuupäev konkreetne varasem väljamakse, millega tagasimakse on seotud.
Kui tagasiarvestuse summa on suurem kui ühe varasema väljamakse summa, tuleb tagasimakse lisada mitme reaga ning siduda summad vastavate varasemate väljamaksetega.
NB! Tagasiarvestusel kasutatav tasu liik peab vastama sellele tasu liigile ja selle määrangutele, millega tagastatav tasu algselt arvestati.
Näiteks kui algne tasu arvestati tasu liigiga, mille väljamakse liik on 10 – Palgatulu, töö välisriigis, Eesti A1/E101 ja töötamise riik on Soome, tuleb ka tagasiarvestusel kasutada samade määrangutega tasu liiki.
Mida tähendavad TSD-l kuvatavad ikoonid?
TSD ridade juures kuvatavad ikoonid näitavad tehingu hetkeseisu:
– tehing on Maksu- ja Tolliametile saatmata.
– tehing on saadetud, kuid Maksu- ja Tolliameti vastust veel oodatakse.
– tehing on kontrollitud ja kõik on korras.
– tehingu kohta on hoiatus. TSD-d on võimalik kinnitada, kuid soovitame hoiatuse sisu üle kontrollida klõpsates ikoonil.
– tehingus on viga, mis tuleb parandada. Vea sisu vaatamiseks klõpsake ikoonil
– väljamakse on kustutatud. Kui väljamakse oli juba Maksu- ja Tolliametile saadetud, edastatakse neile ka tehingu tühistamine.
– juba Maksu- ja Tolliametile saadetud väljamakset on Merit Palgas muudetud ning tehing tuleb uuesti saata.
Kollase hoiatuse võib Maksu- ja Tolliamet kuvada näiteks juhul, kui väljamakse tehakse isikule, kes ei ole töötamise registris registreeritud või kui maksuvaba tulu kasutamisega seoses tuvastatakse hoiatus.
Punane tähendab viga, kollane hoiatust ja roheline seda, et tehinguga on kõik korras. Kollane hoiatus ei takista TSD kinnitamist, kuid selle sisu tuleks alati üle kontrollida.
Vigade parandamine
Kui Maksu- ja Tolliameti kontroll tuvastab tehingus vea, kuvatakse vastava rea juures punane ikoon. Ikoonile klõpsates näete täpsemat veateadet.
Kui juba Maksu- ja Tolliametile saadetud väljamakset on vaja parandada:
Kustutage vigane väljamakse.
Kui väljamakse oli juba Maksu- ja Tolliametile saadetud, saadab programm automaatselt selle tehingu tühistamise. Tühistamise ajal kuvatakse teade „Väljamaksete tühistamine alustatud“. Oodake, kuni töötlemine lõpeb. Selle aja jooksul ei saa programmis muid toiminguid teha.
Tehke arvestuses vajalik parandus.
Vormistage väljamakse uuesti.
Saatke parandatud tehing Väljamaksed → Maksudeklaratsioon TSD vaatest nupuga „Saada tehingud“ uuesti Maksu- ja Tolliametile.
TSD kinnitamine
Hetkel ei saa TSD-d Merit Palk programmist kinnitada. Programmist saab Maksu- ja Tolliametile saata ainult väljamaksete tehingud.
Kui kõikide ridade juures on roheline ikoon, on Maksu- ja Tolliamet tehingud kontrollinud ning nendega on kõik korras.
Kui mõne rea juures on kollane hoiatus, kontrollige selle sisu üle. Kollane hoiatus TSD kinnitamist ei takista. Punase ikooniga vead tuleb enne kinnitamist parandada.
Kui tehingud on kontrollitud ja vajalikud vead parandatud, tuleb TSD kinnitada e-MTA keskkonnas.
TSD kinnitamiseks tuleb:
logida sisse e-MTA keskkonda;
avada vastava perioodi TSD;
kontrollida vajadusel üle ka teised TSD lisad;
kinnitada TSD e-MTA-s.
💡 Tehingute saatmine Merit Palgast ja TSD kinnitamine on kaks erinevat tegevust. Merit Palk saadab väljamaksete andmed Maksu- ja Tolliametile, kuid TSD lõplik kinnitamine toimub hetkeseisuga e-MTA keskkonnas.
Andmepõhise TSD töövoog lühidalt
1. Arvestage tasud.
2. Vormistage väljamaksed.
3. Saatke väljamaksete tehingud MTA-le Väljamaksed → Maksudeklaratsioon (TSD) nupuga „Saada tehingud“.
4. Oodake MTA kontrolli vastust ja vaadake tehingute olekud üle.
5. Parandage punase ikooniga vead ning saatke muudetud tehingud vajadusel uuesti.
6. Kontrollige kollaseid hoiatusi.
7. Täitke vajadusel e-Maksuametis ülejäänud TSD lisad.
8. Kui kõik vajalikud andmed on korras, kinnitage TSD e-Maksuameti keskkonnas.
Pea meeles: alates oktoobri väljamaksetest liiguvad palgaandmed programmist Merit Palk Maksu- ja Tolliametile väljamaksete ja töötajate kaupa. Maksu- ja Tolliamet kontrollib saadetud andmed ning koostab nende põhjal TSD.
Kui Teil on välismaal töötavaid töötajaid, tehke tasu liikide muudatused arvestuses alates oktoobri 2026 arvestuskuust.
Tehinguid soovitame saata jooksvalt. TSD lõplik kinnitamine tehke e-Maksuameti keskkonnas pärast seda, kui kõik kuu andmed on saadetud ja korras.