Mine põhisisu juurde

Andmepõhine TSD – korduma kippuvad küsimused

Vastused levinumatele küsimustele andmepõhise TSD kohta Merit Palgas: väljamaksete kuupäevad, andmete saatmine EMTA-sse ja parandused.

Õigused

Miks kuvatakse teade „Esitajal puudub õigus selle ettevõtte eest Maksu- ja Tolliametile andmeid saata. Kontrolli esindajate ligipääsusid e-MTA's.“?

Teade tähendab, et ettevõte ei ole andnud e-MTAs masin-masin liidese pääsuõigust Swedbank AS-ile. Ilma selleta ei saa Merit Palk TSD andmeid Maksu- ja Tolliametile edastada. Alates 1. oktoobrist 2026 edastab Merit Palk andmed Maksu- ja Tolliametile Swedbanki turvaserveri kaudu, mistõttu on vaja seda pääsuõigust. Varem seda ei nõutud.

Selleks ei pea olema Swedbanki klient ega sõlmima Swedbankiga lepingut.

Pääsuõiguse lisamiseks tehke järgmist.

  1. Logige e-MTAsse sisse ja valige ettevõte, mida esindate.

  2. Valige menüüst Seaded → Pääsuõigused → Esindajate pääsuõigused.

  3. Klõpsake nuppu Uus pääsuõigus.

  4. Sisestage Swedbank AS-i registrikood 10060701 ning klõpsake nuppe Otsi ja Edasi.

  5. Määrake pääsuõiguse kehtivuse alguskuupäev.

  6. Märkige valik Masin-masin liidese volituse pakett (KMD, TÖR, TSD) ning klõpsake nuppu Lisan.

Pääsuõiguse saab üldjuhul lisada juhatuse liige või muu esindusõigusega isik.

Olen andnud masin-masin liidese kasutamise õigused, kuid TSD saatmine ei õnnestu. Miks?

Kontrollige järgmist:

  • Õigus on antud Swedbank AS-ile (registrikood 10060701), mitte eraisikule ega ettevõtte enda pangale.

  • Antud on masin-masin liidese volituse pakett (KMD, TÖR, TSD) või TSD masin-masin liidese üksikõigus. Kui antud on ainult KMD üksikõigus, tuleb TSD üksikõigus juurde lisada.

  • Kasutajal, kes TSD Merit Palgast saadab, on e-MTAs kehtiv TSD esitamise õigus või raamatupidaja pakett.

Väljamakse kuupäevad

Mis on väljamakse kuupäev?

Väljamakse kuupäev on päev, mil tasu tegelikult välja makstakse. Selle põhjal määratakse, millise kuu TSD-s väljamakse kajastub. Näiteks 23.10.2026 tehtud väljamakse kajastub oktoobri TSD-l ka siis, kui tasu arvestati septembri eest.

Sama kuupäeva kasutatakse ka maksekorralduse kuupäevana.

Mis on arvestamise kuupäev?

Arvestamise kuupäev näitab, millal tasu arvestati. Vaikimisi on selleks väljamakse programmi lisamise kuupäev. Arvestamise kuupäev ei tohi olla väljamakse kuupäevast hilisem.

Näiteks kui palgaarvestus tehakse 05.10.2026 ja väljamakse toimub 06.10.2026, märkige arvestamise kuupäevaks 05.10.2026 ja väljamakse kuupäevaks 06.10.2026.

Arvestamise kuupäeva kohta tasub teada veel järgmist.

  • See ei näita perioodi, mille eest tasu arvestati. Kui septembri töötasu väljamakse lisatakse programmi 5. oktoobril, on arvestamise kuupäev 5. oktoober, mitte 30. september. Sama kehtib näiteks tulemustasu kohta, mis makstakse välja mitu kuud pärast teenimist.

  • See ei määra palgakulu perioodi ega pearaamatukande kuupäeva. Palgakulu kajastatakse endiselt arvestuskuu järgi.

  • Merit Palk edastab arvestamise kuupäeva Maksu- ja Tolliametile iga tehinguga. Seetõttu on see Merit Palgas kohustuslik kõigi väljamaksete puhul.

  • Mitteresidendi puhul kontrollib Maksu- ja Tolliamet arvestamise kuupäeva järgi isiku residentsust, sest residentsus võib arvestamise ja väljamakse vahel muutuda.

  • Prognoosväljamakse (välja maksmata tasude lehe) puhul on arvestamise kuupäev lehe lisamise kuupäev. Kui leht lisatakse pärast ettevõtte palgapäeva, on arvestamise kuupäevaks palgapäev.

  • Arvestamise kuupäeva saab muuta sama kuu piires, kuni väljamakse read ei ole Maksu- ja Tolliametile saadetud. Kui read on juba saadetud, kustutage väljamakse ja lisage uus väljamakse õige arvestamise kuupäevaga.

Miks ei saa välja maksmata tasude lehe kinnitamise järel väljamakse kuupäeva muuta?

Alates oktoobrist 2026 saab väljamakse kuupäeva muuta ainult sama kuu piires, kuhu välja maksmata tasude lehe kuupäev jäi. Kui proovite kinnitatud väljamakse kuupäeva viia teise kuusse, kuvatakse teade „Seoses andmepõhise aruandluse rakendumisega alates Oktoobrist 2026, saab väljamakse kuupäeva muuta ainult sama kuu piires.“

Kui väljamakse peab olema teises kuus kui välja maksmata tasude leht, ärge lehte kinnitage. Lisage selle asemel uus väljamakse õige kuupäevaga (vt küsimust „Kuidas teha väljamakse, kui välja maksmata tasude lehe kuupäev ei ole õiges kuus?“).

Kui olete lehe juba kinnitanud, kustutage kinnitatud väljamakse ja lisage uus väljamakse õige kuupäevaga.

Sama kuu piires saab kinnitatud väljamakse kuupäeva endiselt muuta, välja arvatud siis, kui tehingud ootavad Maksu- ja Tolliameti kontrolli või nende tühistamine on pooleli. Kui tehingud on juba kontrollitud, saatke need pärast kuupäeva muutmist uuesti.

Kuidas teha väljamakse, kui välja maksmata tasude lehe kuupäev ei ole õiges kuus? (Näiteks palgapäev on 10.11, aga lõpparve tuleb välja maksta 23.10.)

Välja maksmata tasude lehe kuupäeva saab muuta ainult sama kuu piires. Kui leht on koostatud palgapäeva järgi novembri kuupäevaga, ei saa seda oktoobri kuupäevale muuta. Sellisel juhul lisage uus väljamakse.

  1. Avage Väljamaksed → Väljamaksed ja klõpsake nuppu Uus väljamakse.

  2. Märkige Väljamakse kuupäevaks tegelik väljamakse kuupäev, näiteks 23.10.2026.

  3. Kontrollige Arvestamise kuupäeva. Vaikimisi on selleks väljamakse lisamise kuupäev. Arvestamise kuupäev ei tohi olla väljamakse kuupäevast hilisem. Kui lisate väljamakse programmi pärast tegelikku väljamakse päeva, muutke arvestamise kuupäev väljamakse kuupäevaks või varasemaks.

  4. Valige Väljamakse liik:

    • Kõik pangakontod, kui töötaja pangakonto on isikuandmetes märgitud;

    • Kõik isikud (kassa), kui väljamakse tehakse kassast.

  5. Valige Tüübiks Palgaväljamaksed.

  6. Valige väljale Töötaja see töötaja, kellele lõpparve makstakse.

  7. Jätke märge Koos netosummadega sisse ja salvestage väljamakse.

  8. Saatke tehing menüüst Väljamaksed → Maksudeklaratsioon (TSD) nupuga Saada tehingud Maksu- ja Tolliametile.

Väljamakse kajastub selle kuu TSD-l, millesse jääb väljamakse kuupäev. Näites on see oktoobri TSD, mille esitamise tähtaeg on 10. november.

Tehingute saatmine ja parandamine

Mida tähendab teade „Tehingute saatmine õnnestus“?

Tehingute saatmine toimub kahes etapis.

  1. Saatmine. Merit Palk saadab tehingud Maksu- ja Tolliametile. Kui tehingud jõuavad kohale, kuvatakse teade „Tehingute saatmine õnnestus“.

  2. Kontroll. Seejärel kontrollib Maksu- ja Tolliamet tehinguid ja saadab kontrolli tulemuse otse programmi. Vastust ei pea samal lehel ootama, Merit Palk annab teada, kui vastus on saabunud.

Kui kontrollil leitakse vigu, kuvatakse need ka Merit Palgas TSD ridade juures. Vea sisu näete, kui klõpsate rea juures oleval ikoonil.

Miks nupp „Saada tehingud“ ei ole aktiivne?

Nupp ei ole aktiivne järgmistel juhtudel:

  • Saadetud tehingute kontrolli tulemus ei ole veel saabunud. Nupp muutub uuesti aktiivseks pärast seda, kui Maksu- ja Tolliameti kontrolli tulemus on saabunud.

  • Kõik read on juba saadetud. Kui TSD-l ei ole ühtegi saatmata rida, ei ole midagi saata ja nupp jääb mitteaktiivseks.

Kuidas parandada või saata uuesti Maksu- ja Tolliametile juba saadetud väljamakset?

  1. Kustutage vigane väljamakse. Kui väljamakse oli juba Maksu- ja Tolliametile saadetud, saadab programm automaatselt tehingu tühistamise ja kuvab teate „Väljamaksete tühistamine alustatud“. Oodake, kuni väljamakse kaob ja muudatus kajastub TSD-l. Selle aja jooksul ei saa programmis muid toiminguid teha.

  2. Tehke arvestuses vajalik parandus.

  3. Vormistage väljamakse uuesti.

  4. Saatke parandatud tehing menüüst Väljamaksed → Maksudeklaratsioon (TSD) nupuga Saada tehingud uuesti.

NB! Ärge kustutage Merit Palgast saadetud TSD-d e-MTAs. Kui andmed on saadetud Merit Palgast, tuleb parandused ja tühistamised teha Merit Palgas.

TSD kinnitamine ja failiga esitamine

Kas TSD-d saab kinnitada Merit Palgas?

Praegu mitte. Merit Palgast saab Maksu- ja Tolliametile saata väljamaksete tehingud, kuid TSD tuleb kinnitada e-MTAs. TSD kinnitamise võimalus lisandub Merit Palka hiljem.

Kas TSD-d on võimalik e-MTAsse laadida ka failiga?

Jah. Selleks tuleb toimida nii:

  1. Avage Merit Palgas Väljamaksed → Maksudeklaratsioon (TSD) ja valige Ekspordi XBRL GL. Fail salvestub Teie arvutisse.

  2. Avage e-MTAs TSD ja lisage uus deklaratsioon.

  3. Avage loodud TSD ja valige vaheleht Väljamaksed.

  4. Klõpsake nuppu Veel tegevusi ja valige Impordi XML/ZIP-failist (XBRL).

  5. Valige arvutist Merit Palgast eksporditud fail.

Kui e-MTA kuvab teate „Failis pole deklaratsiooni tüüpi“, on fail laaditud valesse kohta. Importige see uuesti vahelehel Väljamaksed.

Täpsem juhend: Andmepõhine TSD Merit Palk programmis alates 1. oktoobrist 2026

Seotud artiklid
Kas see vastas teie küsimusele?