Töötasu ümberarvestus on vajalik juhul, kui töötasu on juba välja makstud ning hiljem selgub, et tasuarvestust tuleb muuta. Näitkes lisandub pärast palgapäeva töökatkestus, mis muudab töötaja töötasu arvestust.
Kui tasuarvestuse muutmisel tekib enammakstud töötasu, tuleb see programmis korrektselt kajastada ja tasaarveldada.
💡Kui töötasu kohta on programmis küll väljamakse tehtud, kuid töötaja ei ole tasu tegelikult veel kätte saanud, saab väljamakse programmist kustutada, teha vajalikud parandused tasuarvestuslehel ning lisada väljamakse uuesti. Sellisel juhul ei ole vaja käesoleva juhendi samme rakendada.
Alljärgnevalt on toodud sammud töötasu ümberarvestuse tegemiseks.
1. Kontrollige algset olukorda
Enne muudatuste tegemist kontrollige üle ja vajadusel salvestage:
arvestatud brutotasu
välja makstud netosumma
väljamakse kuupäev
Soovitame enne muutuste tegemist teha väljavõtted arvestatud ja välja makstud tasude kohta, et algset seisu oleks hiljem võimalik vajadusel taastada. Väljamaksulehe kuupäeva järgi saate avada töötajale väljamakstud tasu detailid (Väljamaksed → Väljamaksed → Detailid), kus on näha välja makstud tasude liigid, väljamakse summa ning kinni peetud maksud.
💡Kui väljamakse lehti on palju ja ei ole täpselt teada, millisel väljamakse lehel töötaja tasu kajastub, saate abi töötaja palgateatiselt (Tasude arvestus → Palgateatis → "Valitud isikute teatised"). Palgateatiselt näete kuupäevi, millal tasu on töötajale välja makstud ning nende alusel saate vastava väljamakse lehe kiiresti üles leida.
2. Kustutage väljamakse
Enne töötasu ümberarvestust tuleb väljamakse programmist kustutada, et tasuarvestust oleks võimalik parandada.
Väljamakse kustutamiseks:
avage väljamakse leht (Väljamaksed → Väljamaksed → valige soovitud väljamakse leht)
tehke töötaja rida aktiivseks (klikkige rea peal)
klikkige rea lõpus oleval prügikasti ikoonil
kinnitage väljamakse kustutamine
Pärast väljamakse kustutamist muutuvad tasud uuesti "välja maksmata tasudeks".
💡Väljamakse kustutamine eemaldab programmist ka selle väljamaksega seotud maksuarvestuse.
💡Pärast tasuarvestuse parandamist tuleb väljamakse uuesti lisada.
3. Vormistage puuduolev töökatkestus
Lisage töötajale puuduv töökatkestus: Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
4. Kontrollige tasude arvestust
Pärast töökatkestuse lisamist:
väheneb töötaja brutotöötasu
lisandub töötajale töövõimetushüvitis
Jooksva kuu brutotasu on nüüd väiksem võrreldes esialgse arvestusega (vt punkt 1) ning lisandunud on töövõimetushüvitis, mis on veel välja maksmata. Uut arvestust näete tasuarvestuslehel (Tasude arvestus → Tasude arvestuslehed).
💡Varasemalt arvestatud kuupalga ja praegu kuvatava kuupalga brutosumma vahe tuleb lisada tasuarvestuslehele enammakstud töötasuna.
5. Looge uus tasuliik
Kuna töötajale on väljamakse tegelikkuses juba tehtud ja maksuarvestus käib väljamaksu alusel, tuleb enammakstud töötasu arvestuseks luua programmis uus tasuliik: Tasude arvestus → Tasude liigid → Uus tasuliik→ "Enammakstud töötasu".
Uue (enammakstud töötasu) tasuliigi loomisel on oluline:
väljamakse liik peab vastama töötaja tavapärasele töötasu väljamakse liigile
arvestusmeetod peab olema "Summa"
ärge märkige, et tasuliik "sisaldub keskmise või puhkusetasu arvestuses"
🔍Näide: kui töötajale deklareeritakse töötasu väljamakse liigiga "10", tuleb ka enammakstud töötasu tasuliigi kaardil valida väljamakse liigiks „10 – Palgatulu“.
6. Lisage enammakstud töötasu tasuarvestuslehele
Lisage enammakstud töötasu brutosumma tasuarvesuslehele uue reaga (Tasude arvestus → Tasude arvestuslehed).
💡Enammakstud brutotasu summa arvutatakse järgmiselt:
täistööaja eest arvestatud brutotöötasu – ümber arvestatud brutotöötasu = enammakstud brutotasu (nt 2000€ - 1565,22€ = 434,78€).
7. Lisage töötasu väljamakse
Menüüs Väljamaksed → Väljamaksed näete jaotises „Välja maksmata tasud“ uut arvestust. Avades väljamakse "Detailid", näete tasude koosseisu (kuupalk, preemia, töövõimetuse hüvitis, enammakstud töötasu).
Kõigepealt koostage programmis väljamaksuleht, mis vastab tegelikult tehtud väljamaksele. Väljamakse tuleb sisestada sama kuupäeva ja summaga, mil töötajale tasu reaalselt maksti. Meie näites sai töötaja 01.08.2025 töötasu netosummas 1803,67€ (vt punkt 1).
Koostage uus väljamaksuleht:
klikkige „Uus väljamakse“
valige sobiv väljamakse liik (kassa, pangakonto)
määrake tüübiks „Palgaväljamaksed“
valige töötaja, kellele väljamakse tehakse
salvestage
määrake õige väljamakse kuupäev
Avanenud vaates märkige väljamakse "Detailides" välja makstuks:
kuupalk
preemia
enammakstud töötasu
Saate seda teha rea lõpus oleva kahepoolse noolemärgi abil. Klikkides noolemärgile rea lõpus saate tasud liigutada veergu "Välja makstud bruto" või "Välja maksmata bruto".
💡Töövõimetushüvitis jääb välja maksmata tasude hulka ja makstakse välja eraldi väljamaksega.
8. Maksake haigushüvitis välja eraldi väljamaksena
Peale töötasu väljamaksmist jääb jaotises "Välja maksmata tasud" (Väljamaksed → Väljamaksed → "Välja maksmata tasud") alles töövõimetushüvitis, mis tuleb töötajale välja maksta eraldi väljamaksena.
Koostage uus väljamaksuleht:
klikkige „Uus väljamakse“
valige sobiv väljamakse liik (kassa, pangakonto)
määrake tüübiks „Tööketkestuste väljamaksed“
valige töökatkestuse tasuliigiks "Töövõimetuse hüvitis".
valige töötaja, kellele väljamakse tehakse
salvestage
määrake väljamakse kuupäev
Avades väljamakse "Detailid", näete välja makstava hüvitise bruto- ja netosummat (ning kinnipeetud makse).
Väljamaksete menüüs kuvatakse kaks väljamaksulehte (kahe erineva kuupäevaga):
töötasu väljamakse (töötasu + enammakstud töötasu)
töövõimetushüvitise väljamakse
9. Paranda palgakanne raamatupidamises
Korrigeerige pearaamatu kanne raamatupidamises selles perioodis, kus ümberarvestus tehti.
💡Merit Aktivas tuleb varasem palgakanne kustutada ning lisada uus, parandatud palgakanne Merit Palk programmist.
10. Tasaarvelda enammakstud töötasu
Lisage enammakstud brutotöötasu miinusega tasuarvestuse lehele selles arvestuskuus, kus soovite enammakstud tasu osas tasaarvelduse teha.
Tasu detailides tehke märge:
esialgne väljamakse kuu (millal enammakstud tasu tegelikult välja maksti)
tagastamise põhjus
💡Programm arvestab enammakstud summa automaatselt välja makstavast töötasust maha.