1. Lõpetage töötaja tööleping
Avage menüü Tasude arvestus → Lepingud.
Lisage töötaja töölepingule lõpukuupäev ja salvestage.
Kui töötajale pole veel puhkusekompensatsiooni arvestatud, siis salvestamisel pakub programm selle tegemist. Klõpsake Jah kui soovite puhkusekompensatsiooni arvestada.
Peale puhkusekompensatsiooni salvestamist ilmub arvutatud puhkusekompensatsiooni summa Tasude arvestusse tasude arvestuslehele automaatselt (Tasude arvestus->Tasude arvestuslehed).
💡Kui töötaja lepingusse on juba eelnevalt lepingu lõpukuupäev märgitud, saate puhkusekompensatsiooni lisada Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Lisa puhkusekompensatsioon.
2. Kontrollige töötajale arvestatud tasusid
Avage menüü Tasude arvestus → Tasude arvestuslehed.
Veenduge, et kõik töötajale kuuluvad tasud on korrektselt arvestatud.
3. Kontrollige tasuliike
Tasuliike saab kontrollida ja lisada menüüs:
Tasude arvestus → Tasude liigid.
Koondamise vormistamiseks peavad programmis olemas olema järgmised tasuliigid:
Koondamistasu
Koondamistasu etteteatamata aja eest (vajadusel)
💡 Koondamistasu etteteatamata aja eest arvestatakse vastavalt Eesti Vabariigi määrusele "Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord" keskmise tööpäevatasuna, seega tuleb etteteatamata kalendripäevade sees kokku lugeda tööpäevad ja nende arv sisestada tasude arvestuslehele koguse lahtrisse.
4. Lisage koondamistasu arvestusse
Avage Tasude arvestus → Tasude arvestuslehed.
Lisage töötajale uus tasu rida.
Valige tasu liigiks „Koondamistasu“ ja sisestage koguse lahtrisse hüvitatavate kuude arv. Koondamistasu arvestust saate täpsemalt vaadata kui vajutate tasude arvestuslehel olles koondamistasu rea lõpus olevale pliiatsi märgile.
Vajadusel lisage ka „Koondamistasu etteteatamata aja eest“ ja kogusesse sisestage hüvitatavate päevade arv.
5. Tehke tasude väljamakse
Avage menüü Väljamaksed → Väljamaksed.
Koostage uus väljamakse koondamisega seotud tasude maksmiseks töötajale. Selleks kasutage nuppu "Uus väljamakse".
💡 Soovitus:
Enne koondamise lõplikku vormistamist kontrollige, et töötajale oleks arvestatud kõik vajalikud tasud (palk, puhkusekompensatsioon ja koondamistasu), et vältida hilisemaid parandusi.