Asukoht
Menüüs Tasude arvestus → Töötajate nimekiri
Selles vaates saab:
lisada uusi töötajaid,
täiendada olemasolevate töötajate andmeid,
importida andmeid töötamise registrist (TÖR).
Aktiivsete ja mitteaktiivsete töötajate kuvamine
Vaikimisi kuvatakse aktiivsed töötajad.
Kui on vaja vaadata või muuta varasemate töötajate andmeid:
Avage filter töötajate nimekirja paremast ülanurgast.
Vahetage vaade „Aktiivsed“ → „Kõik“.
Kui endise töötajaga sõlmitakse uus leping, tuleb:
Muuta filtrit – vali "Aktiivsed" → "Kõik", et näha ka mitteaktiivseid töötajaid.
Avada töötaja profiil nimekirjast.
Eemaldada linnuke „mitteaktiivne“, et töötaja uuesti aktiivseks märkida.
uuendada vajadusel andmeid.
Töötajate lisamine
Töötajate andmeid saab lisada:
Tuues andmed töötamise registrist (TÖR)
Käsitsi sisestades
Andmete import Töötamise registrist (TÖR)
Andmeid saab tuua TÖRist kahel viisil:
Faili üleslaadimisega
Avage eraldi brauseriaken ja minge www.emta.ee → e-maksuamet → Registrid ja päringud->Töötamise registreerimine.
Laadige töötajate andmed alla CSV-failina.
Merit Palgas andmete importimiseks avage Tasude arvestus → Töötajate nimekiri → TÖR import.
Valige arvutist alla laaditud fail ja importige.
Otsepäringuga (ainult Merit Palk Pro pakett)
TÖR päringut saab alustada menüüst Tasude arvestus → Töötajate nimekiri → TÖR andmete päring.
Päringu tegemiseks peab esimesel korral kasutaja end autentima ja omama õigust TÖR-ist andmeid pärida (nt raamatupidaja pakett sisaldab vastavaid õigusi). Autentimist saab vajadusel alustada või tühistada ka menüüs Seadistused → Muud seadistused.
TÖR import võimaldab tuua programmi kehtivaid, peatatud ja lõpetatud töötamisi. Automaatse päringu alustamisel avaneb aken, kus saab valida, kas pärida hetkel kehtivad töötamised või kindla perioodi töötamised.
Kui imporditakse peatatud töötamine, tuleb lisaks käsitsi lisada töökatkestus (Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused), mis märgib peatamise aluse.
Impordi käigus luuakse töötajale profiil ja leping.
Oluline TÖR-iga seotud nüanss
Töötaja profiil ja leping täidetakse automaatselt olemasolevate TÖR-i andmetega.
Andmeid tuleb täiendada käsitsi.
Töötajate lisamine käsitsi
Kui andmeid ei soovita importida:
Avage Tasude arvestus → Töötajate nimekiri.
Vajutage „Uus isik“.
Täitke töötaja isikuandmed.
Vajutage „Salvesta“.
Kontaktinfo täitmine
Kohustuslikud väljad:
isikukood
perekonnanimi
eesnimi
Soovitame täita:
E-posti aadress – vajalik palgateatiste saatmiseks.
Pangakonto number ja konto omaniku nimi – vajalik maksekorralduste koostamiseks ja saatmiseks pangale.
Keele valik – määrab töötajaga seotud aruannete (näiteks palgateatis, koondpalgateatis, puhkusekohustuste detailne aruanne) keele (eesti / vene / inglise).
Maksuinfo täitmine
Maksuvaba tulu rakendamine
Vajutage sinises kirjas tekstile „Maksuvaba tulu rakendamine“.
Avaneb eraldi aken:
Sisestage:
alguskuu,
rakendamise alus (nt maksimaalne määr),
vajadusel summa töötaja avalduse järgi.
Maksuvaba tulu rakendamise määrang on väljamaksepõhine. See tähendab, et kui töötaja soovib, et alates 1. jaanuarist rakendataks uut määrangut, tuleb alguskuupäevaks panna 01.01 ja programm rakendab uut määrangut väljamaksetele, mis on kuupäevaga 01.01 või hilisemad.
Rakendamise aluseks saab valida:
Maksimaalne lubatud määr - rakendatakse seadusega lubatud suurimat tulumaksuvaba summat.
Piiratud summa ulatuses - kasutatakse kui töötaja on avaldanud soovi kasutada tulumaksuvaba summat osaliselt. Täita tuleb "summa lahter".
Ei rakendata maksuvaba tulu - maksuvaba tulu ei rakendata.
Maksuvaba tulu määrangud on võimalik Merit Palk Pro versioonis importida ka CSV-failist.
Kogumispension
Täidetakse programmi poolt automaatselt pärast isikukoodi sisestamist.
Andmed kogumispensioni maksete kohta tulevad otse Pensionikeskusest ja uuenevad automaatselt ajas.
Töötuskindlustus
Täidetakse programmi poolt automaatselt pärast isikukoodi sisestamist.
Töötuskindlustusmaksete kuupäev on seotud töötaja vanaduspensioniealiseks saamisega.
Ennetähtaegse või paindliku vanaduspensioni puhul märkige linnuke lahtrisse "Ennetähtaegne või paindlik vanaduspension". Seejärel saab parandada töötuskindlustusmaksete kuupäeva. Näide: kui töötuskindlustusmakset ei pea enam alates novembri kuupäevaga väljamaksetest kinni pidama, siis pange kuupäevaks 01.11.
Sotsiaalmaks
Sotsiaalmaksu miinimumkohustuse arvestamine
Kui töötajale ei tule rakendata sotsiaalmaksu miinimumkohustuse arvestust, siis klikkides lingil „Sotsiaalmaksu miinimumkohustuse arvestamine“ määrake alguskuupäev, millest alates sotsiaalmaksu miinimumkohustust EI RAKENDATA.
Vähenenud töövõimega töötajad
Selleks, et töötajale märkida vähenenud töövõime, tuleb klõpsata sinises kirjal tekstil "Vähenenud töövõimega isik".
Avanenud aknas sisestage vähenud töövõime algus- ja lõpukuupäev.
Vajadusel sisestage päevade arv lahtrisse „Pikendatud põhipuhkuse algsaldo“.
Kui Eesti Töötukassa on andnud heakskiitva otsuse sotsiaalmaksusoodustuse rakendamiseks, tuleb märkida linnuke lahtrisse "Sotsiaalmaksusoodustus". Rea alguskuupäev tuleb sisestada vastavalt Töötukassa otsuses märgitud kuupäevale ning soodustus rakendub alates sellest kuupäevast.
Kui tööle asub uus töötaja, kellel on vähenenud töövõime, kuid Töötukassa otsuse alusel ei saa ettevõte rakendada sotsiaalmaksusoodustust kohe töötaja tööle asumise kuupäevast, vaid alles hilisemast otsuses märgitud kuupäevast, tuleb määrangusse sisestada kaks rida:
Esimene rida:
– Vähenenud töövõime alguskuupäev.
– Lõpukuupäevaks Töötukassa otsuses toodud soodustuse alguskuupäevale eelnev päev.
– Sotsiaalmaksusoodustuse märge tuleb eemaldada.
Teine rida:
– Soodustuse alguskuupäev vastavalt Töötukassa otsusele.
– Sotsiaalmaksusoodustuse märge tuleb lisada.
A1/E101 tõendi väljastanud riik
Kui töötajale on väljastatud A1/E101 tõend, märkige tõendi alguskuupäev ja valige rippmenüüst tõendi väljastanud riik.
Välisriigi maksuresidentsus
Kui isik on välisriigi maksuresident, siis tuleb täita lingil „Välisriigi Maksuresidentsus“ avanevad andmed.
Algus – kuupäev millest alates isik on mitteresident (arvestuskuu alguskuupäev)
Lõpp – täidetakse vajaduse korral.
Riik – määrake residentsusriik.
„Tõend“ – täidetakse, kui maksuresidentsus on tõendatud välisriigi maksuhalduri dokumendiga. Tõend määrab ära, et töötaja palgalt tulumaksu kinni ei peeta ja tulumaksu tasutakse välisriigis.
Personaliinfo (saadaval Merit Palk PRO paketis)
Võimalik lisada:
töötaja pilt
töökogemus
hariduskäik
ülalpeetavad
täiendkoolitused
tervisekontrollid
tõendid
töötaja hallatavad varad
Andmete salvestamine
Kõik muudatused jõustuvad ainult siis, kui vajutatakse „Salvesta“ (kaardi paremal all).