Puhkusekohustuste aruanne võimaldab hinnata puhkusehüvitise ja sellega seotud maksude summat arvestuskuu lõpu seisuga.
Aruande asukoht
Menüü Töökatkestused → Puhkusekohustused
Aruande koostamise eeldused
Aruande koostamiseks peavad töötajate töölepingutes Tasude arvestus->Lepingud ja lepingus "puhkusekohustuse määr") olema määratud:
puhkusekohustuse arvestamise alguskuupäev;
puhkusepäevade arv, mis teenitakse kalendriaasta jooksul (väli: Päevi/aastas). Näiteks kui aastas on töötaja põhipuhkus 28 päeva, tuleb veergu "päevi/aastas" sisestada 28.
Ilma nende andmeteta ei saa programm puhkusekohustust korrektselt arvutada.
Aruande koostamine
Aruanne koostatakse alati arvestuskuu viimase kuupäeva seisuga.
Võimalik on koostada aruanne ka osakondade lõikes.
Kui märkida linnuke valikule „Päevatasu leidmisel arvestuskuu“, arvestab programm keskmise päevatasu arvutamisel kuuendaks arvestuskuuks aktiivse arvestuskuu.
Aruande sisu ja tähendus
Aruandes kuvatakse iga töötaja kohta järgmised andmed:
Puhkusekohustuse päevade arv, mis võetakse aluseks puhkusehüvitise arvutamisel;
Arvestuslik keskmine päevatasu;
Kogusumma, mis näitab, kui palju ettevõte oleks aruande koostamise hetkel kohustatud töötajatele puhkuse eest maksma, juhul kui töösuhe lõppeks.
Aruande salvestamine ja edastamine
Koostatud puhkusekohustuse aruande saab:
salvestada PDF-failina;
eksportida Exceli faili;
saata kontrollimiseks otse aruandest, kasutades nuppu „Saada kontrollimiseks“.
See võimaldab aruannet mugavalt jagada näiteks raamatupidajale, juhile või audiitorile ülevaatamiseks.
Raamatupidamise seos
Puhkusekohustuse aruande põhjal saab koostada raamatupidamises puhkusereservi korrigeerimiskande.
Aruandes on eraldi välja toodud:
puhkusekohustuse summa,
sotsiaalmaksu summa,
tööandja töötuskindlustusmaksu summa.
Need andmed on vajalikud puhkusereservi korrektseks kajastamiseks ettevõtte bilansis.