Aruande asukoht
Menüü Töökatkestused → Puhkusekohustuste detailne aruanne
Aruande koostamine
Aruande koostamisel on vaikimisi kuupäevaks aktiivse kuu lõpp, kuid vajadusel saab kuupäeva muuta ja koostada aruande mõne muu kuupäeva seisuga.
Aruanne koostatakse ühe töötaja lõikes, et kuvada täpne ülevaade tema põhipuhkuse päevade arvestusest ja saldost.
Aruande kirjeldus
Aruanne näitab ühe töötaja teenitud ja kasutatud puhkusepäevade põhjal arvutatud puhkusekohustust valitud kuupäeva seisuga.
See on aluseks puhkusereservi (puhkusekohustuse) kajastamisel raamatupidamises ning annab ülevaate, kas töötajal on puhkust kasutamata või on puhkust ette võetud. Erinevalt puhkusekohustuse aruandest (Töökatkestused->Puhkusekohustused) tuuakse detailses vaates kohustus välja arvestusperioodide kaupa koos kasutatud puhkuste loeteluga.
Päise andmed
Töötaja nimi – kelle kohta aruanne koostatakse (näites Mari Maasikas).
Kuupäev – kuupäev, mille seisuga kohustust arvutatakse (näites 31.12.2025). Kõik järgnevad arvud kajastavad olukorda just selle kuupäeva seisuga.
Plokk „Põhipuhkus"
Plokk vastab konkreetsele puhkuseliigile (siin põhipuhkus). Iga rida tähistab ühte arvestusperioodi, mille eest puhkust teenitakse – tavaliselt kalendriaastat. Esimene, kuupäevadeta rida on algsaldo, st varasematest perioodidest üle kantud jääk.
Kui töötaja on vähenenud töövõimega, kuvatakse aruandes kahte plokki:
põhipuhkus
pikendatud põhipuhkus.
Veergude kirjeldused
Algus – arvestusperioodi alguskuupäev (näites 01.01.2024). Algsaldo real on tühi, kuna tegemist on ülekantud jäägiga.
Lõpp – arvestusperioodi lõppkuupäev (näites 31.12.2024).
Arvestuspäevi – kalendripäevade arv perioodis, mille alusel puhkust proportsionaalselt arvestatakse (2024 on liigaasta = 366, 2025 = 365 päeva). Kui töötaja on selliseid töökatkestusi, mille eest puhkusepäevi ei teenita (näiteks palgata puhkus, tööluus, vanemapuhkus jne), oleks arvestuspäevade arv selle katkestuse päevade võrra väiksem.
Puhkusekohustus – sel perioodil teenitud puhkusepäevade arv, mille tööandja töötajale võlgneb (näites 28,00 päeva aastas, lisaks 1,00 päeva algsaldot).
Kohustust täidetud – mitu teenitud päeva on töötaja juba puhkusena välja võtnud, st kui suures ulatuses on kohustus täidetud.
Rohkem saadud – päevad, mis on puhatud rohkem, kui selleks hetkeks on teenitud, ehk ette võetud (avansiline) puhkus (näites 2025. aastal 7,00 päeva).
Aegumise kuupäev – kuupäev, milleni teenitud puhkus tuleb ära kasutada, enne kui see aegub. Üldjuhul aegub põhipuhkus aasta jooksul pärast selle kalendriaasta lõppu, mille eest puhkus arvestati (2024. aasta puhkus aegub 31.12.2025, 2025. aasta oma 31.12.2026).
Põhipuhkuse aegumist saab seadistada Seadistused->Muud seadistused.
Aegunud päevad – kasutamata jäänud ja seetõttu aegunud päevade arv (näites 0,00, kuna kogu puhkus on kasutatud).
Kokkuvõttev rida liidab veerud kokku: teenitud kohustus 57,00, täidetud 57,00, ette võetud 7,00 ja aegunud 0,00 päeva.
Selgitav info tabeli all
Puhkust on ette saadud/ kasutamata puhkusepäevad – näitab ette saadud või kasutamata puhkusepäevade saldot. Puhkuse suurust arvestatakse valemiga puhkusekohustus − saadud puhkus.
Puhkusekohustuse määrad – arvestuses rakendatud puhkusemäärad: algsaldo ja kehtivad aastased määrad koos kehtivuse alguskuupäevaga (näites algsaldo 1 päev ning alates 01.01.2024 28 päeva aastas).
Saadud puhkused – loetelu töötaja tegelikult kasutatud puhkustest: ajavahemik, päevade arv ja puhkuseliik, ning lõpus kokku puhatud päevade arv (näites kokku 64 päeva).
Aruande saatmine ja salvestamine
Aruannet saab saata otse programmist töötajale või salvestada PDF-formaadis.
Töötajale aruande saatmiseks tuleb genereeritud aruandel vajutada ümbriku ikoonile.
Kiri saadetakse töötaja e-posti aadressile, mis on märgitud tema isikuandmete kaardile.
Aruanne saadetakse töötajale sarnaselt palgateatisele.
See aruanne on kasulik tööandjale töötajate puhkusejääkide jälgimiseks ning töötajatele enda puhkusesaldost ülevaate saamiseks.