Tasuliikide asukoht
Menüüs Tasude arvestus → Tasude liigid kuvatakse kõik aktiivsed põhitasu- ja lisatasu liigid. Samast vaates saab tasuliike luua, hallata ja seadistada.
Tasuliikide kuvamine ja filtreerimine
Tasuliikide nimekirjas kuvatakse vaikimisi ainult aktiivsed tasuliigid.
Üleval paremas nurgas saab valida:
Ainult aktiivsed tasuliigid (vaikimisi)
Kõik tasuliigid
Kiirfiltrite abil saab kuvada:
kõik tasud
põhitasud
lisatasud
töökatkestuste tasud
Töökatkestuste tasud on süsteemis vaikimisi olemas ning neid juurde luua ei saa.
Tasuliikide nimekirjast saab koostada Exceli faili, vajutades nupul XLS.
Uue tasuliigi lisamine
Uut tasuliiki saab lisada vasakul asuva nupu „Uus tasuliik“ kaudu.
Nuppu vajutades avaneb tasuliigi kaart, kuhu tuleb sisestada ja määrata järgmised andmed:
Nimetus - Sisestatakse tasuliigi nimi.
Ingliskeelne nimetus - Kasutatakse ingliskeelsetel aruannetel (nt palgateatis), kui töötaja isikuandmetes on aruannete keeleks valitud inglise keel.
Venekeelne nimetus - Näidatakse juhul, kui töötaja aruannete keeleks on määratud vene keel.
Väljamakse liik - Valitakse rippmenüüst.
Määrab, kuidas tasu deklareeritakse Maksu- ja Tolliametile.
Pärast valiku tegemist kuvatakse jaotuses „Maksude arvestus“ sellele väljamakse liigile vastavad maksud.
Töötasu (sisaldub keskmiste ja puhkusetasu arvestustes) - määrab, kas tasu arvestatakse keskmise töötasu ja puhkusetasu arvutustes.
Linnuke tuleks lisada, kui tasu tuleks käsitleda töötasuna määruse
„Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord“ § 2 lõike 1 tähenduses.Arvestusmeetod - määrab kas tegu on põhitasu või lisatasuga ja täpsema tasu arvutamise meetodi.
Põhitasu arvestusmeetodid:
Kuupalk (päevaarvestus) - Tasu leitakse töötatud päevade ja kuu normpäevade suhte järgi.
Kuupalk põhitasu - Tasu leitakse töötatud tundide ja normtundide suhte järgi.
Lepingu summa - Fikseeritud summa, mida makstakse töötatud ajast sõltumata.
Lepingu summa × kogus põhitasu - Lepingu summat korrutatakse kogusega.
Tunnitasu põhitasu - Võimaldab kasutada automaatset tööaja arvestust ja leida selle järgi tunnid.
Põhitasu arvestusmeetodiga tasuliike saab kasutada ainult lepingutes – neid ei saa lisada tasude arvestuslehele.
Lisatasu arvestusmeetodid:
Keskmine kuutasu - Arvutatakse keskmine töötasu
Keskmine tunnitasu - Arvutatakse keskmine tunnitasu
Keskmine tööpäevatasu - Arvutatakse keskmine tööpäevatasu
Netost arvutatud summa - Programm arvutab brutod automaatselt, kui tasuliik on enne netoväljamakset arvestuslehele lisatud.
Protsenditasu - Kasutatakse siis, kui töötasu on vaja arvestada protsendina näiteks müügist.
Protsent põhipalgast - Leitakse lähtuvalt ette antud protsendist ja põhipalga summast.
Protsent tunnitariifist - Leitakse põhitasu tunnitasu ja sisestatud tundide alusel (näiteks riigipühal töötatud tunnid)
Summa - Sisestatakse sobiv summa. Kui tasu on fikseeritud summas, saab selle sisestada tasuliigi kaardile. Summat saab tasude arvestuslehel muuta vastavalt töötajaga kokkulepitule.
Summa x kogus x koefitsent - Tasu leitakse kolme väärtuse korrutamisel. Koefitsiendi suurust saate määrata tasuliigi kaardil ning seda muuta tasurea detailides. Kui tegemist on igakuise tasuliigiga, siis järgmisesse kuusse kandub koefitsiendi suurus edasi. Summa ja koguse sisestamine tehakse tasude arvestuse lehtedel.
Tunnitasu - Leitakse sisestatud tundide koguse ja tunni hinna korrutisena. Automaatset tööajaarvestust kasutada ei saa.
Tükitasu - Tasu leitakse sisestatud tükihinna ja koguse põhjal.
Lisatasu arvestusmeetodiga tasuliike saab kasutada ainult tasude arvestuslehel – neid ei ole võimalik palgakokkuleppesse lisada.
Konto - Tasuliigi kaardil määratakse konto, millele tasu pearaamatu kandes kajastatakse.
Konto otsimise loogika:
Põhitasu puhul
Palgakokkulepe
Kui seal puudub → põhitasu tasuliigi kaart
Lisatasu puhul
Lisatasu tasuliigi kaart
Kui seal puudub → palgakokkulepe
Kui ka seal puudub → põhitasu tasuliigi kaart
Kui lisatasu peab kajastuma eraldi kontol, tuleb konto kindlasti määrata tasuliigi kaardil.
Statistika aruande määrang - Kui ettevõttes koostatakse „Palk ja tööjõud“ statistika aruanne, tuleb tasuliigile määrata statistikaaruande rida.
Kood impordil - Sisestatakse impordi koodi CSV-failiga või API teel tasude importimiseks.