Miks müügiaruanne ja kasumiaruanne ei ühti?
Müügiaruanne ja kasumiaruanne kuvavad müüki erineva loogika alusel:
Müügiaruanne (Müük → Müügiaruanne) näitab müüki dokumentide (arvete) põhjal
Kasumiaruanne näitab müüki pearaamatu kontode alusel
📍Seetõttu tekib erinevus, kui müügitehingud ei ole kajastatud ainult müügikontol (nt 3000), vaid ka muudel kontodel.
Levinumad põhjused
1. Ettemaksude kasutamine (konto 2510)
Kui müügiarvetel kasutatakse ettemakseid, kajastuvad need eraldi kontol ja mõjutavad kasumiaruannet.
Näited:
Kliendile tehakse ettemaksuarve menüüs: Müük → Müügiarved: ettemaksu artikli kasutamisel summa läheb kontole 2510.
Lõpparvel arvestatakse ettemaks maha → tekib liikumine samal kontol
📍Tulemus: müügiaruanne näitab täissummat, kuid kasumiaruandes on osa summast teisel kontol.
2. Muude kontode kasutamine müügiarvetel
Kui müügiarvel kasutatakse lisaks müügikontole ka teisi kontosid, ei kajastu kogu müük kasumiaruande müügireal.
Näited:
4008 – ostetud teenused edasimüügiks
muud erikontod (nt vahendusteenused, kulude edasiarvestus)
📍Tulemus: osa müügist liigub teisele reale või jääb üldse müügist välja
Erinev kajastamise loogika
Müügiaruanne = arvepõhine vaade
Kasumiaruanne = kontopõhine vaade
📍Kui kontod ei ole ühtselt kasutatud, ei ole aruanded võrreldavad
Kuidas summad omavahel klappima saada?
Erinevuse leidmiseks:
Võrrelge müügiaruande summat kasumiaruande müügiga
Vaadake üle, milliseid kontosid on müügiarvetel kasutatud
Kontrollige eelkõige:
konto 2510 (ettemaksuarved)
muud müügiga seotud kontod (nt 4008)
Vajadusel:
lahutage ettemaksude summad
liitke tagasi müügiga seotud muud kontod
📍Nii saate mõlemad aruanded omavahel võrreldavaks.
Kokkuvõte
Erinevus tekib siis, kui müük ei ole kajastatud ainult ühel müügikontol.
Kõige sagedasemad põhjused on ettemaksed (2510) ja teiste kontode kasutamine.
Müügiaruanne ja kasumiaruanne kasutavad erinevat loogikat, mistõttu vajavad need ühtset kontode kasutust.