Puhkuseid ja töökatkestusi saate lisada menüüs Töökatkestused-> Puhkused ja töökatkestused.
💡Töökatkestuste sisestamine menüüs Töökatkestused on vajalik selleks, et programm saaks põhipalga arvestamisel automaatselt määrata töötatud tundide ja tööpäevade arvu.
Kui töötajal on lepingus palgakokkuleppe lehel märgitud automaatne tööaja arvestus ja töötajale sisestatakse töökatkestus, toimub järgmine:
Sõltumata töökatkestuse liigist lahutatakse põhitundidest ja tööpäevadest kõik puudutud tööpäevad ja töötunnid.
Põhipalga tunnid ja päevad muutuvad arvestuskuus automaatselt kohe pärast töökatkestuse salvestamist.
Kui töökatkestuse periood jääb väljapoole arvestuskuud, toimub arvestuse uuendamine vastava kuu aktiveerimisel.
Puhkuste ja töökatkestuste vaade
Puhkuste ja töökatkestuste lisamiseks:
Valige Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused.
Kuvatakse aktiivsete töökatkestuste nimekiri jooksvas kuus.
Kõigi kuni aktiivse kuuni tehtud töökatkestuste vaatamiseks valige ülevalt paremalt filtrist "Kõik".
Uue töökatkestuse lisamine
Uue töökatkestuse sisestamiseks:
Klõpske nupul "Uus töökatkestus".
Avaneb töökatkestuse lisamise detailvaade.
Määrake töökatkestuse liik ja hüvitise arvestusviis.
Samas menüüs saab lisada ka:
Puhkusetasu kompensatsiooni.
Kollektiivpuhkust (Pro paketi võimalus).
Hüvitise arvestusviisid
Mõnede töökatkestuste puhul on tööandjal kohustus maksta hüvitist.
Hüvitise arvestusviis määratakse töökatkestuse liigi järgi.
Olenevalt töökatkestusest on valikus:
• Keskmise tasu alusel.
• Säilitada muutumatu kuutasu (kasutatakse põhipuhkuse tasu, õppepuhkuse tasu jm arvutamisel).
• Summa.
• Keskmise päevatasu arvestuse andmed käsitsi.
1. Keskmise tasu alusel
Kasutatakse, kui töötajal on viimase kuue kuu jooksul olnud muutuv töötasu.
Arvutus toimub järgmiselt:
Liidetakse eelneva kuue kuu töötasud.
Jagatakse sama perioodi kalendripäevade arvuga.
Rahvuspühasid ja riigipühasid ei arvestata.
Kalendripäevade arvu vähendatakse nende päevade võrra, mil töötajale ei makstud töötasu (nt haigusleht, ajateenistus, streik jne).
Töötasu hulka ei kuulu puhkusetasud ega tasud, millel puudub tasu liigi kaardil määrang "Töötasu (sisaldub keskmiste ja puhkusetasu arvestuses)".
Kui töökatkestus hüvitatakse kuue kuu keskmise tasu järgi, valige katkestuse lehelt "Keskmise tasu alusel".
Arvestuse aluseks võetakse kuue eelneva kuu jooksul teenitud ja sissenõutavaks muutunud töötasud.
2. Säilitada muutumatu kuutasu
Kasutatakse juhul, kui töötajal on olnud püsiv töötasu ja puhkusetasu arvestus põhineb muutumatul töötasul.
Töökatkestuse kaardil tehke märge reale "Säilitada muutumatu kuutasu".
3. Summa
Kasutatakse, kui puhkusetasu arvestus on tehtud programmiväliselt.
Töökatkestuse kaardil tehke märge reale "Summa" ja sisestage lahtrisse käsitsi arvutatud puhkusetasu bruto summa.
Sisestatud summa kajastub väljamaksel puhkusetasu brutosummana.
4. Keskmise päevatasu arvestuse andmed käsitsi
Võimaldab sisestada 6 kuu keskmise tasu arvestuse andmeid käsitsi.
Märkige linnuke "Keskmise päevatasu arvestuse andmed käsitsi".
Seejärel:
Sisestage brutopalk ja päevade arv käsitsi.
Programmi automaatika lülitatakse välja ning arvestus toimub sisestatud andmete põhjal.
Käsitsi sisestatud andmed ei kandu aruannetesse ega järgmisse kuusse edasi.
💡Tähtis:
Kui eelneva kuue kuu andmetes tehakse muudatusi, programm summat automaatselt ei arvuta ümber ega kuva hoiatust.
Automaatne arvutus taastub ainult siis, kui muudetakse katkestuse põhivälju (nt töötaja, liik, tüüp, kestvus või periood).
Töökatkestuse muutmisel tühistatakse käsitsi sisestamise valik.
Täiendavad juhised
Kui töötaja töötasu on olnud muutuv, kasutage arvestusviisi "Keskmise tasu alusel".
Kui töötasu on püsiv, kasutage "Säilitada muutumatu tasu".
Kui arvutus tehakse väljaspool programmi, sisestage käsitsi "Summa".
💡Automaatselt märgib programm nupukese suurema summaga tasu ette ehk valib töötajale soodsama. Kuid kasutaja saab valikut ise muuta, märkides nupukese vastavalt vajadusele kas "Keskmise tasu alusel" või "Säilitada muutumatu kuutasu" või "Summa" ette.