Kõik töökatkestused lisatakse menüüst: Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Põhipuhkus
Põhipuhkuse töökatkestust kasutatakse töötaja puhkuse fikseerimiseks ja puhkusetasu arvestuse käivitamiseks.
Põhipuhkuse lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Põhipuhkus.
Valige Tüüp – põhipuhkus või pikendatud põhipuhkus.
Täitke väljad:
Dokumendi number – alusdokumendi number (valikuline).
Töötaja – puhkusele minev töötaja.
Päevade arv – sisesta käsitsi või täidetakse automaatselt algus- ja lõppkuupäeva põhjal.
Algus / Lõpp – puhkuse periood.
Kontrollige keskmise tasu arvestust ja valige tasuarvestuse meetod:
Kui töötasu on olnud muutumatu, valige „Säilitada muutumatu kuutasu“.
Kui töötasu on olnud muutuv, valige „Keskmise tasu alusel“.
Arvutamise vajaduse tekke kuuks loetakse kuud, millele langeb eelviimane tööpäev enne puhkuse algust.
Salvestage töökatkestus.
Manused:
Korraga saab lisada kuni 10 faili.
Manuste koguarv ei ole piiratud.
Allalaadimine võimalik eraldi või ZIP-failina.
💡Programm arvestab esmalt varasemalt kasutamata (veel aegumata) puhkuse, seejärel jooksva aasta puhkuse.
Lapsepuhkus
Lapsepuhkust kasutatakse töötajate puhkuste fikseerimiseks seoses laste hooldamise või kasvatamisega.
Lapsepuhkuse lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Lapsepuhkus.
Valige Tüüp:
Lapsepuhkus
Puudega lapse lapsepuhkus
Tasustamata lapsepuhkus
"Lapsepuhkus (tööandja hüvitab)" ja "Puudega lapse lapsepuhkus (tööandja hüvitab)" on vana süsteemi järgi ja kasutati kuni 31.03.2022.
Määrake lapsepuhkuse periood ja salvestage töökatkestus.
⚠️Oluline:
Mõlemal vanemal on võimalik kasutada 10 tööpäeva tasustatud lapsepuhkust iga lapse kohta kuni lapse 14-aastaseks saamiseni.
→ Kokku kuni 20 tööpäeva kahe vanema peale.Mitme lapse puhul saab lapsepuhkust kasutada kokku kuni 30 kalendripäeva aastas.
Puhkust võib kasutada osade kaupa või ühes osas.
Puhkuse võib võtta ka eestkostja või hoolduspere vanem.
Emal, isal, eestkostjal ja hoolduspere vanemal, kes kasvatab kuni 14-aastast last või kuni 18-aastast puudega last, on õigus saada igal kalendriaastal kuni 10 tööpäeva tasustamata lapsepuhkust. Tasustamata lapsepuhkuse nõue aegub selle sissenõutavaks muutumise kalendriaasta lõppedes.
💡Lapsepuhkuse ajal tööandjal ei ole hüvitise maksmise kohustust, kuid katkestus tuleb sisestada, et töötatud päevade arvestus oleks õige.
Isapuhkus
Isapuhkust kasutatakse töötajale lapse sünniga seotud puhkuse arvestamiseks.
Isapuhkuse lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Isapuhkus.
Valige Tüüp:
Isapuhkus
Isapuhkus (tööandja hüvitab) on vana süsteemi järgi ja seda kasutati kuni 30.06.2020.
Määrake isapuhkuse periood ja salvestage töökatkestus.
⚠️Oluline:
Isal on õigus kuni 30 kalendripäeva pikkusele isapuhkusele.
Puhkust võib kasutada 30 päeva enne lapse sünni eeldatavat tähtaega kuni lapse 3-aastaseks saamiseni.
Isapuhkusele jäämiseks peab isa tööandjat ette teavitama vähemalt 30 kalendripäeva. Samas võivad töösuhte pooled kokku leppida ka lühemas või pikemas etteteatamise ajas.
Isapuhkuse ajaks tööleping töötamise registris peatatakse. Kui isal on mitu tööandjat, tuleb isapuhkust kasutada mitme tööandja juures korraga. Isapuhkuse ajal ei tohi isa töötada ega teenida tulu.
Isapuhkuse eest on õigus saada isa vanemahüvitist perehüvitiste seaduse alusel ning väljamaksed teeb Sotsiaalkindlustusamet.
💡Isapuhkuse ajal tööandjal ei ole hüvitise maksmise kohustust, kuid töökatkestus tuleb sisestada õigeks arvestuseks.
Emapuhkus
Emapuhkust kasutatakse töötajale lapse sünnile eelneva ja järgneva puhkuse arvestamiseks. Naisel on õigus saada emapuhkust 100 kalendripäeva, mida saab hakata kasutama 70 kalendripäeva enne eeldatavat sünnituse tähtpäeva (emapuhkus ehk sünnitusleht).
Emapuhkuse lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Emapuhkus.
Määrake emapuhkuse periood ja salvestage töökatkestus.
⚠️Oluline:
Emapuhkuse eest saab naine ema vanemahüvitist perehüvitiste seaduse alusel.
Ema vanemahüvitist maksab välja Sotsiaalkindlustusamet.
Emapuhkusele jäämiseks tuleb tööandjat ette teavitada vähemalt 30 kalendripäeva. Samas võivad töösuhte pooled kokku leppida ka lühemas või pikemas etteteatamise ajas.
💡Emapuhkuse ajal tööandjal ei ole hüvitise maksmise kohustust, kuid töökatkestus tuleb sisestada õigeks arvestuseks.
Vanemapuhkus
Vanemapuhkust kasutatakse lapse kasvatamise ja vanemahüvitise perioodi fikseerimiseks.
Vanemapuhkuse lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Vanemapuhkus.
Määrake vanemapuhkuse periood ja salvestage töökatkestus.
⚠️Oluline:
Vanemapuhkus on vanemate vahel jagatud õigus.
Korraga saab vanemapuhkusel olla üks vanem.
Vanemapuhkusega kaasneb vanemahüvitis (vanemale maksab seda Sotsiaalkindlustusamet).
Vanemapuhkuse aeg ei kuulu põhipuhkuse arvestuse hulka.
💡Vanemapuhkuse ajal tööandjal ei ole hüvitise maksmise kohustust, kuid katkestus tuleb sisestada korrektselt arvestuse jaoks.
Õppepuhkus
Õppepuhkust kasutatakse töötaja koolitusel või õpingutel osalemise ajaks.
Õppepuhkuse lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Õppepuhkus.
Märkige alguse ja lõpu kuupäev.
Valige tasuarvestuse meetod ning salvestage.
⚠️Oluline:
Töötajal on õigus kuni 30 kalendripäeva õppepuhkusele aastas.
Tööandja maksab keskmist tasu 20 kalendripäeva eest.
Ülejäänud 10 päeva saab võtta tasustamata puhkust.
Tasemekoolituse lõpetamiseks antakse lisaks 15 kalendripäeva, mis tasustatakse alampalga ulatuses.
Tööandja peab andma tasustamata puhkust ka sisseastumiseksamite tegemiseks.
Hoolduspuhkus
Hoolduspuhkust kasutatakse täisealise sügava puudega isiku hooldamise korral.
Hoolduspuhkuse lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Hoolduspuhkus.
Märkige alguse ja lõpu kuupäev.
⚠️Oluline:
Täisealisel töötajal on igal kalendriaastal õigus kasutada kuni viis tööpäeva hoolduspuhkust (täisealise sügava puudega isiku hooldamisel).
Õigus kehtib ühe täisealise sügava puudega isiku kohta.
Puhkust võib kasutada ühes osas või päevade kaupa.
Hoolduspuhkuse eest makstakse töötasu alammäära ulatuses.
Nõue aegub kalendriaasta lõpus, mil see muutus sissenõutavaks.
Töövõimetus
Töövõimetuse töökatkestust kasutatakse haigus- või hoolduslehe registreerimiseks.
Töövõimetuse lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Töövõimetus.
Valige töövõimetuse tüüp:
Töövõimetus. Valige see, kui töötajale on haigestumise tõttu väljastatud haigusleht. Selle tüübi valikul arvestatakse automaatselt tööandja poolt makstav ajutise töövõimetuse hüvitis.
Töövõimetus (tööandja ei hüvita). Valige see variant juhul, kui töötajale on väljastatud hooldusleht (näiteks alla 12-aastase lapse põetamiseks).
Sama valikut kasutatakse ka järglehe puhul, mida tööandja ei ole kohustatud hüvitama. Selle valiku korral tööandja töövõimetushüvitist ei arvuta.
Töövõimetus (lõpetamata). Valige see, kui on teada, et töötaja on haiguslehel, kuid lõpu kuupäeva pole veel teada. Lõpetamata töövõimetuse lisamisel on vaja määrata töövõimetuse alguskuupäev ning katkestus kandub edasi seni kuni seda pole lõpetatud. Lõpetamiseks tuleb muuta sama töövõimetuse kaardi katkestuse tüüpi selles aktiivses kuus, mil töövõimetus lõppes. Katkestuse kulu kantakse aktiivsesse arvestuskuusse selle lõpetamise hetkel.
Märkige alguse ja lõpu kuupäev.
Hüvitise määramine:
Määrake, mitmendast päevast alates makstakse hüvitist.
Sisestage protsent (70–100%).
Vaikimisi: hüvitamine alates neljandast päevast, protsent 70%.
Valige tasuarvestuse meetod ning salvestage.
Puudumine tööandja loal
Puudumist tööandja loal kasutatakse olukorras, kus tööandja on töötajale andnud loa töölt puududa.
Puudumine tööandja loal lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Puudumine tööandja loal.
Märkige alguse ja lõpu kuupäev.
Valige tasuarvestuse meetod ning salvestage.
⚠️Oluline:
Kui puudumise eest arvestatakse tasu, kuulub see keskmise ja puhkusetasu arvestusse.
Kui tasu ei arvestata, tuleb töötaja eest maksta sotsiaalmaksu vähemalt alampalga summalt.
💡Puudumine tööandja loal – seda tüüpi töökatkestust kasutatakse sageli tasustatud tervisepäevade märkimiseks.
Tööluus
Tööluus registreeritakse, kui töötaja on töölt puudunud mõjuva põhjuseta.
Tööluusi lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Tööluus.
Märkige alguse ja lõpu kuupäev ning salvestage.
⚠️Oluline:
Tööluusi aeg ei kuulu puhkuse arvestusse.
Kuue kuu keskmise tasu arvutamisel tööluusi päevi arvestusest välja ei jäeta, isegi kui tasu nende eest ei maksta.
💡Tööluusi eest tasu ei maksta, kuid katkestus tuleb sisestada, et tööpäevade arvestus oleks korrektne.
Palgata puhkus
Palgata puhkust kasutatakse töötaja ja tööandja kokkuleppel ajutise töölt eemalviibimise fikseerimiseks.
Palgata puhkuse lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Palgata puhkus.
Märkige alguse ja lõpu kuupäev.
⚠️Oluline:
Antakse poolte kokkuleppel.
Palgata puhkuse aeg ei kuulu põhipuhkuse arvestuse hulka.
Palgata puhkuse ajal tuleb maksta sotsiaalmaksu miinimumi.
💡Palgata puhkuse ajal tööandjal ei ole hüvitise maksmise kohustust, kuid katkestus tuleb sisestada, et töötatud päevade arvestus oleks õige.
Aja- ja asendusteenistus
Aja- ja asendusteenistuse töökatkestust kasutatakse ajateenistuses või asendusteenistuses viibimise perioodi registreerimiseks.
Aja- ja asendusteenistuse lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Aja- ja asendusteenistus.
Märkige alguse ja lõpu kuupäev.
⚠️Oluline:
Selle aja eest põhipuhkust ei arvestata.
💡Aja- ja asendusteenistuses oldud aja eest hüvitise maksmise kohustust tööandjal ei ole, kuid katkestus tuleb sisestada, et tööpäevade arvestus oleks õige.
Muu töökatkestus
Muu töökatkestuse liik on mõeldud olukordadeks, mis ei sobitu teiste töökatkestuste alla.
Näide: Töötajale võimaldatakse kokkuleppel tasustamata puudumine, mille eest tööandja tasu ei maksa.
Muu töökatkestuse lisamiseks:
Avage menüü Töökatkestused → Puhkused ja töökatkestused → Uus töökatkestus.
Valige Liik: Muu töökatkestus.
Valige Tüüp:
Muu (arvatakse tööaasta hulka).
Muu (ei arvata tööaasta hulka).
Märkige alguse ja lõpu kuupäev.
⚠️Oluline:
Määrang, kas töökatkestus arvestatakse tööaasta hulka või mitte:
Kui arvestatakse, koguneb puhkusejääk ka katkestuse ajal.
Kui ei arvestata, puhkusejääki ei lisandu.
💡Muu töökatkestuse lisamisel hüvitise maksmise kohustust tööandjal ei ole, kuid katkestus tuleb sisestada automaatse tööaja arvestuse jaoks.