Mine põhisisu juurde

Töötajate kontaktandmete import failist Merit Palgas (PRO paketis)

Töötajate kontaktandmete impordiformaadi kirjeldus.


Merit Palka saab importida töötajate kontaktandmeid CSV-formaadis failist.
Kui lähteandmed on koostatud Exceli (XLS/XLSX) formaadis, saab faili lihtsalt salvestada CSV-vormingusse.

Antud impordifunktsionaalsus on saadaval ainult Merit Palk PRO paketi kasutajatele.

Töötajate kontaktandmete importimiseks avage menüü ​Seadistused → Andmete import failist → Töötajate kontaktandmete import.

Töötajate kontaktandmete impordifaili nõuded

CSV-formaadis impordifail peab vastama järgmistele nõuetele:

Üldised seaded

  • Kodeering: UTF-8

  • Andmeväljade eraldaja: semikoolon (;)

Faili struktuur

Veerg

Kirjeldus

Märkus

1. veerg (A)

Isikukood

*** - kohustuslik väli

2. veerg (B)

Perekonnanimi

* – informatiivne väli, ei impordita

3. veerg (C)

Eesnimi

* – informatiivne väli, ei impordita

4. veerg (D)

Tühi veerg (UUS!)

Tühi veerg

5. veerg (E)

Telefon

** – imporditakse, kui info on olemas

6. veerg (F)

E-posti aadress

** – imporditakse, kui info on olemas

7. veerg (G)

Pangakonto number (IBAN)

** – imporditakse, kui info on olemas

8. veerg (H)

Pangakonto omanik

** – imporditakse, kui info on olemas

9. veerg (I)

Aruannete keel

** – imporditakse, kui info on olemas

10. veerg (J)

Aadress (UUS!)

** – imporditakse, kui info on olemas

11. veerg (K)

Linn (UUS!)

** – imporditakse, kui info on olemas

12. veerg (L)

Maakond (UUS!)

** – imporditakse, kui info on olemas

13. veerg (M)

Postiindeks (UUS!)

** – imporditakse, kui info on olemas

14. veerg (N)

Riigikood ISO2 formaadis (UUS!)

** – imporditakse, kui info on olemas

Märkused:

*** – kohustuslik väli

** – väljad imporditakse, kui failis on info olemas. Kui samad väljad on programmis juba täidetud, kirjutatakse need üle impordifaili andmetega.

* – informatiivsed väljad, mida ei impordita, isegi kui need on failis täidetud.

Keelevaliku tähistus

Keelevalikut saab märkida kahekohaliste tähistena:

  • et – eesti keel (vaikeväärtus)

  • en – inglise keel

  • ru – vene keel

Tegemist on töötaja aruannete keelevalikuga (nt palgateatis, koondpalgateatis, detailne puhkusekohustuse aruanne).


Kui keelevalikut ei ole failis märgitud, kasutatakse vaikimisi eesti keelt.

Täiendavad nõuded

  • Veergude nimetused faili esimeses reas tuleb lisada ainult siis, kui ei impordita kõiki andmeid korraga.

    • Kui kõik veerud on failis täidetud, ei ole pealkirju vaja.

    • Kui kõik veerud pole täidetud, on pealkirjad vaja veergudele lisada.

  • Impordifailis peavad olema kõik 14 veergu, ka siis, kui osa neist jääb sisuga täitmata. Kohustuslik väli (isikukood) peab olema täidetud.

  • Fail võib sisaldada tühje ridu lõpus – need ignoreeritakse.

  • Programm ignoreerib kõiki veerge alates 15. veerust.

  • Imporditavad andmed seotakse töötaja isikukoodi alusel.

CSV-fail tuleb alati luua Exceli (XLS või XLSX) faili põhjal. Kui imporditavas andmefailis on vaja teha muudatusi, tuleb need teha esialgses Exceli failis, mitte CSV-failis.

Pärast muudatuste tegemist salvestage Exceli fail uuesti CSV-vormingus ning kasutage seejärel uut CSV-faili importimiseks.

API-liidestus

Töötajate kontaktandmete import on võimalik PRO paketi kasutajatele ka API-liidestuse kaudu.

📁 Näidisfail

Siit on võimalik alla laadida näidisfail 👇

Riigikoodid ISO2 formaadis

Riik / ala

Kood

Afganistan

AF

Ahvenamaa

AX

Albaania

AL

Alžeeria

DZ

Ameerika Samoa

AS

Ameerika Ühendriigid

US

Andorra

AD

Angola

AO

Anguilla

AI

Antarktis

AQ

Antigua ja Barbuda

AG

Araabia Ühendemiraadid

AE

Argentina

AR

Armeenia

AM

Aruba

AW

Austraalia

AU

Austria

AT

Aserbaidžaan

AZ

Bahama

BS

Bahrein

BH

Bangladesh

BD

Barbados

BB

Belau

PW

Belgia

BE

Belize

BZ

Benin

BJ

Bermuda

BM

Bhutan

BT

Birma

MM

Boliivia

BO

Bonaire, Sint Eustatius ja Saba

BQ

Bosnia ja Hertsegoviina

BA

Botswana

BW

Bouvet

BV

Brasiilia

BR

Briti India ookeani ala

IO

Briti Neitsisaared

VG

Brunei

BN

Bulgaaria

BG

Burkina Faso

BF

Burundi

BI

Colombia

CO

Cooki saared

CK

Costa Rica

CR

Curaçao

CW

Djibouti

DJ

Dominica

DM

Dominikaani Vabariik

DO

Ecuador

EC

Eesti

EE

Egiptus

EG

Ekvatoriaal-Guinea

GQ

El Salvador

SV

Elevandiluurannik

CI

Eritrea

ER

Etioopia

ET

Falklandi saared

FK

Fidži

FJ

Fääri saared

FO

Gabon

GA

Gambia

GM

Ghana

GH

Gibraltar

GI

Grenada

GD

Gruusia

GE

Gröönimaa

GL

Guadeloupe

GP

Guam

GU

Guatemala

GT

Guernsey

GG

Guinea

GN

Guinea-Bissau

GW

Guyana

GY

Filipiinid

PH

Haiti

HT

Heard ja McDonald

HM

Hiina

CN

Hispaania

ES

Holland

NL

Honduras

HN

Hongkong

HK

Horvaatia

HR

Iirimaa

IE

Iisrael

IL

Ida-Timor

TL

India

IN

Indoneesia

ID

Island

IS

Iraak

IQ

Iraan

IR

Itaalia

IT

Jaapan

JP

Jamaica

JM

Jeemen

YE

Jersey

JE

Jordaania

JO

Jõulusaar

CX

Kaimanisaared

KY

Kambodža

KH

Kamerun

CM

Kanada

CA

Kasahstan

KZ

Katar

QA

Keenia

KE

Kesk-Aafrika Vabariik

CF

Kiribati

KI

Komoorid

KM

Kongo Demokraatlik Vabariik

CD

Kongo Vabariik

CG

Kookossaared

CC

Kreeka

GR

Kuuba

CU

Kuveit

KW

Küpros

CY

Kõrgõzstan

KG

Laos

LA

Leedu

LT

Lesotho

LS

Liibanon

LB

Libeeria

LR

Liechtenstein

LI

Liibüa

LY

Luksemburg

LU

Lõuna-Aafrika Vabariik

ZA

Lõuna-Georgia ja Lõuna-Sandwichi saared

GS

Lõuna-Korea

KR

Lõuna-Sudaan

SS

Lääne-Sahara

EH

Läti

LV

Macau

MO

Madagaskar

MG

Malaisia

MY

Malawi

MW

Maldiivid

MV

Mali

ML

Malta

MT

Man

IM

Maroko

MA

Marshalli Saared

MH

Martinique

MQ

Mauritaania

MR

Mauritius

MU

Mayotte

YT

Mehhiko

MX

Mikroneesia Liiduriigid

FM

Moldova

MD

Monaco

MC

Mongoolia

MN

Montenegro

ME

Montserrat

MS

Mosambiik

MZ

Namiibia

NA

Nauru

NR

Nepal

NP

Nicaragua

NI

Nigeeria

NG

Niger

NE

Niue

NU

Norfolk

NF

Norra

NO

Omaan

OM

Paapua Uus-Guinea

PG

Pakistan

PK

Palestiina

PS

Panama

PA

Paraguay

PY

Peruu

PE

Pitcairn

PN

Poola

PL

Portugal

PT

Prantsuse Guajaana

GF

Prantsuse Lõunaalad

TF

Prantsuse Polüneesia

PF

Prantsusmaa

FR

Puerto Rico

PR

Põhja-Korea

KP

Põhja-Makedoonia

MK

Põhja-Mariaanid

MP

Réunion

RE

Roheneemesaared

CV

Rootsi

SE

Rumeenia

RO

Rwanda

RW

Saalomoni Saared

SB

Saint-Barthélemy

BL

Saint Helena

SH

Saint Kitts ja Nevis

KN

Saint Lucia

LC

Saint-Martin

MF

Saint-Pierre ja Miquelon

PM

Saint Vincent ja Grenadiinid

VC

Saksamaa

DE

Sambia

ZM

Samoa

WS

San Marino

SM

São Tomé ja Príncipe

ST

Saudi Araabia

SA

Seišellid

SC

Senegal

SN

Serbia

RS

Sierra Leone

SL

Singapur

SG

Sint Maarten

SX

Slovakkia

SK

Sloveenia

SI

Somaalia

SO

Soome

FI

Sri Lanka

LK

Sudaan

SD

Suriname

SR

Suurbritannia

GB

Svaasimaa

SZ

Svalbard ja Jan Mayen

SJ

Süüria

SY

Šveits

CH

Zimbabwe

ZW

Taani

DK

Tadžikistan

TJ

Tai

TH

Taiwan

TW

Tansaania

TZ

Togo

TG

Tokelau

TK

Tonga

TO

Trinidad ja Tobago

TT

Tšaad

TD

Tšehhi

CZ

Tšiili

CL

Tuneesia

TN

Türgi

TR

Türkmenistan

TM

Turks ja Caicos

TC

Tuvalu

TV

Uganda

UG

Ukraina

UA

Ungari

HU

Uruguay

UY

USA Neitsisaared

VI

Usbekistan

UZ

Uus-Kaledoonia

NC

Uus-Meremaa

NZ

Valgevene

BY

Vanuatu

VU

Vatikan

VA

Venemaa

RU

Venezuela

VE

Vietnam

VN

Wallis ja Futuna

WF

Ühendriikide hajasaared

UM

Kas see vastas teie küsimusele?