Merit Palka saab importida töötajate kontaktandmeid CSV-formaadis failist.
Kui lähteandmed on koostatud Exceli (XLS) formaadis, saab faili lihtsalt salvestada CSV-vormingusse.

Antud impordifunktsionaalsus on saadaval ainult Merit Palk PRO paketi kasutajatele.

Töötajate kontaktandmete importimiseks avage menüü Seadistused → Andmete import failist → Töötajate kontaktandmete import.

Töötajate kontaktandmete impordifaili nõuded

CSV-formaadis impordifail peab vastama järgmistele nõuetele:

Üldised seaded

Kodeering: UTF-8
Andmeväljade eraldaja: semikoolon (;)

Faili struktuur

Veerg	Kirjeldus	Märkus
1. veerg (A)	Isikukood	******* - kohustuslik väli
2. veerg (B)	Perekonnanimi	* – informatiivne väli, ei impordita
3. veerg (C)	Eesnimi	* – informatiivne väli, ei impordita
4. veerg (D)	Aadress	** – imporditakse, kui info on olemas
5. veerg (E)	Telefon	** – imporditakse, kui info on olemas
6. veerg (F)	E-posti aadress	** – imporditakse, kui info on olemas
7. veerg (G)	Pangakonto number (IBAN)	** – imporditakse, kui info on olemas
8. veerg (H)	Pangakonto omanik	** – imporditakse, kui info on olemas
9. veerg (I)	Aruannete keelevalik	** – imporditakse, kui info on olemas

Märkused:

*** – kohustuslik väli

** – väljad imporditakse, kui failis on info olemas. Kui samad väljad on programmis juba täidetud, kirjutatakse need üle impordifaili andmetega.

* – informatiivsed väljad, mida ei impordita, isegi kui need on failis täidetud.

Keelevaliku tähistus

Keelevalikut saab märkida kahekohaliste tähistena:

et – eesti keel (vaikeväärtus)
en – inglise keel
ru – vene keel

Tegemist on töötaja aruannete keelevalikuga (nt palgateatis, koondpalgateatis, detailne puhkusekohustuse aruanne).

Kui keelevalikut ei ole failis märgitud, kasutatakse vaikimisi eesti keelt.

Täiendavad nõuded

Veergude nimetused faili esimeses reas tuleb lisada ainult siis, kui ei impordita kõiki andmeid korraga.
Kui kõik veerud on failis täidetud, ei ole pealkirju vaja.
Fail võib sisaldada tühje ridu lõpus – need ignoreeritakse.
Kõiki veerge alates 10. veerust programm ignoreerib.
Imporditavad andmed seotakse töötaja isikukoodi alusel.