Saldoteatiste ja meeldetuletuste tekste saab Merit Aktivas vaadata ja muuta menüüs Seadistused-> Üldised seadistused-> Saldoteatiste, meeldetuletuste jm tekstid.
Mis on saldoteatised ja meeldetuletused?
Merit Aktivas saate koostada ja saata võlateatisi nii klientidele kui ka tarnijatele. Võlateatised ehk saldoteatised ja meeldetuletused on e-kirja või PDF-kujul teavitused, mis annavad teisele osapoolele teada võlgnevustest.
💡Enne teavituse saatmist veenduge, et valitud keeles olev tekst on olemas ja ajakohane.
Keelevalikud
Merit Aktivas on vaikimisi olemas saldoteatiste ja meeldetuletuste tekstid neljas keeles:
Eesti
Inglise
Soome
Vene
Kliendi võlateatise keele määramine
Klientidele saadetavate teatiste keel sõltub müügiarvete keelest, mis määratakse kliendikaardil.
Kuidas määrata müügiarvete keel:
Minge: Müük → Kliendid → Kliendi kaart
Leidke väli: Müügiarve keel
Valige sobiv keel (nt eesti, inglise, soome, vene)
Teatised saadetakse samas keeles, milles väljastatakse müügiarved.
Tarnija võlateatise keele määramine
Tarnijatele saadetava teavituse keel sõltub programmi kasutuskeelest.
Näiteks:
Kui Merit Aktiva on seadistatud inglise keelseks, siis koostatakse ka tarnijatele võlateatised inglise keeles.
Eeldus: vastavas keeles peab olema olemas sobiv võlateatise tekst.
Uute tekstide lisamine ja olemasolevate muutmine
Uue teavitusteksti lisamine
Saate lisada uusi võlateatise või meeldetuletuse tekstipõhjasid:
Avage saldoteatiste ja meeldetuletuste tekstide seadistus.
Klikkige nupule „Lisa uus võlateatis“.
Sisestage uus tekst sobivas keeles.
Salvestage.
Olemasoleva tekstipõhja muutmine või kustutamine
Tehke soovitud tekstirea valik aktiivseks (klikkige real).
Kasutage üleval menüüribal olevat nuppu:
„Muuda“ (pliiatsi kujuline ikoon) – teksti muutmiseks
„Kustuta“ (prügikasti kujuline ikoon) – teksti kustutamiseks