Müügiarve koostamise alustamine
Klikkides menüüribal "Lisa" ja vali „Müügiarve“.
Või mine Müük → Müügiarved ja kliki nupule „Uus müügiarve“.
Müügiarve põhiandmete täitmine
Klient
Kliendi otsimiseks nimekirjast sisestage minimaalselt 3 tähemärki kliendi nimest. Kui klienti ei eksisteeri, vali Lisa ja avaneb kliendikaardi lisamise aken.
Vajadusel kliki arvel klient, et avada kliendikaart ja täiendada andmeid.
Aadress
Täidetakse kliendikaardilt automaatselt.
Kuupäevad
Arve kuupäev – sisesta või kasuta vaikimisi pakutud kuupäeva.
Maksetähtpäev – määratakse automaatselt seadistustest või kliendi kaardilt, saab muuta.
Kande kuupäev – vaikimisi sama mis arve kuupäev, saab muuta. Kande kuupäev määrab ära, millise kuupäevaga arve kohta raamatupidamises kanne koostatakse.
Näide:
Kui arve kuupäev on 01.07 ja kande kuupäev on 30.06, koostatakse raamatupidamiskanne 30.06 kuupäevaga.
Kui ettevõte on käibemaksukohustuslane, kajastatakse arve juuni käibedeklaratsioonis. Samuti kajastatakse arvest tulenev tulu juuni kuupäevaga.
Arve number
Määratakse automaatselt vastavalt seadistustele.
Valuuta
Määratakse kliendi kaardilt, vajadusel saate muuta. Kui valuuta puudub, vali „Näita mitteaktiivseid“.
Kontakt
Võetakse kliendikaardilt, saab ka käsitsi täita.
Osakond / Projekt / Kulukoht
Vali sobivad dimensioonid vastavalt vajadusele.
Põhivara müük (vajadusel)
Märgi vastav linnuke enne artikli sisestamist, kui koostad arve põhivara müügi kohta.
Kontrolli, et amortisatsioon oleks arvestatud.
Hinnad käibemaksuga
Märgi linnuke kui sisestatav hind sisaldab käibemaksu.
Müügiarve ridade täitmine (artiklid)
Artikkel
Vali artikli kood nimekirjast või sisesta uus artikkel (avaneb lisamise aken).
Süsteem määrab automaatselt nimetuse, hinna, KM määra ja konto.
Pearaamatu konto
Vajadusel muuda artiklirea kontot käsitsi.
Makseviisi ja laekumise märkimine (vajadusel)
Kui arve tasutakse kohe:
Kassa / Kaardimakse – märgi vastav makseviis.
Kui tasumine toimub hiljem, siis makseviisi ei vali ja sisesta laekumine menüüs Maksed → Maksed.
Täiendavad väljad ja kommentaarid
„Lisainfo“ juures on võimalik märkida lisainformatsiooni müügiga seotud käibemaksu, viivise protsendi ja e-arve püsimakse lepingu kohta ning lisada arvele kommentaare.
Lepingu numbri väljale kirjutatakse riigiettevõtetele e-arve saatmiseks vajalik lepingu number. Kui see on täidetud, siis salvestatakse lepingu number e-arvesse, mida vajavad mõned riigiettevõtted nt Töötukassa.
Kommentaare saate lisada arvele nii enne kui ka pärast arve ridu. Kommentaari väljale kirjutage tekst või valige olemasolev püsikommentaar. Uue püsikommentaari lisamiseks klikkige kommentaari valiku juures „Lisa“.
Kui müügiarve on koostatud perioodiliselt arvelt, siis kuvatakse müügiarve päises linki perioodilisele arvele. Kui perioodilisel arvel on täidetud lepingu number, siis salvestatakse see e-arvesse, mida vajavad mõned riigiettevõtted.
Arve salvestamine ja edasised tegevused
Kliki „Salvesta“.
Programm koostab automaatselt pearaamatu kande (MA-…).
Soovi korral kasuta:
„Kopeeri“, kui soovid sarnast uut arvet koostada.
„Muuda“, kui arve vajab parandamist.
„Kustuta“, kui arve on vaja eemaldada.
Arve edastamine kliendile
Kui arve päises on nupp „E-arve“, siis see ettevõte võtab vastu e-arveid ja saate saata e-arve.
„ Ümbriku“ nupul klikides saate saata arve e-mailiga.
„PDF“ nupul klikkides salvestatakse arve pdf-failina saate arvet vaadata ja trükkida.
Kreeditarve koostamine
Ava koostatud arve ja kliki „Koosta kreeditarve“.
Uus arve koostatakse miinus märgiga kogustega.
Seos laokaupadega arvestatakse automaatselt.
👇Vaata kuidas müügiarvet koostada ja saata🎬