Müügiarve koostamise alustamine

Klikkides menüüribal "Lisa" ja vali „Müügiarve“.
- Või mine Müük → Müügiarved ja kliki nupule „Uus müügiarve“.

Müügiarve põhiandmete täitmine

Klient
- Kliendi otsimiseks nimekirjast sisestage minimaalselt 3 tähemärki kliendi nimest. Kui klienti ei eksisteeri, vali Lisa ja avaneb kliendikaardi lisamise aken.
- Vajadusel kliki arvel klient, et avada kliendikaart ja täiendada andmeid.
Aadress
- Täidetakse kliendikaardilt automaatselt.
Kuupäevad
- Arve kuupäev – sisesta või kasuta vaikimisi pakutud kuupäeva.
- Maksetähtpäev – määratakse automaatselt seadistustest või kliendi kaardilt, saab muuta.
- Kande kuupäev – vaikimisi sama mis arve kuupäev, saab muuta.
Arve number
- Määratakse automaatselt vastavalt seadistustele.
Valuuta
- Määratakse kliendi kaardilt, vajadusel saate muuta. Kui valuuta puudub, vali „Näita mitteaktiivseid“.
Kontakt
- Võetakse kliendikaardilt, saab ka käsitsi täita.
Osakond / Projekt / Kulukoht
- Vali sobivad dimensioonid vastavalt vajadusele.
Põhivara müük (vajadusel)
- Märgi vastav linnuke enne artikli sisestamist, kui koostad arve põhivara müügi kohta.
- Kontrolli, et amortisatsioon oleks arvestatud.
Hinnad käibemaksuga
- Märgi linnuke kui sisestatav hind sisaldab käibemaksu.

Artikkel
- Vali artikli kood nimekirjast või sisesta uus artikkel (avaneb lisamise aken).
- Süsteem määrab automaatselt nimetuse, hinna, KM määra ja konto.
Pearaamatu konto
- Vajadusel muuda artiklirea kontot käsitsi.

Kui arve tasutakse kohe:
- Kassa / Kaardimakse – märgi vastav makseviis.
- Kui tasumine toimub hiljem, siis makseviisi ei vali ja sisesta laekumine menüüs Maksed → Maksed.

„Lisainfo“ juures on võimalik märkida lisainformatsiooni müügiga seotud käibemaksu, viivise protsendi ja e-arve püsimakse lepingu kohta ning lisada arvele kommentaare.
- Lepingu numbri väljale kirjutatakse riigiettevõtetele e-arve saatmiseks vajalik lepingu number. Kui see on täidetud, siis salvestatakse lepingu number e-arvesse, mida vajavad mõned riigiettevõtted nt Töötukassa.
- Kommentaare saate lisada arvele nii enne kui ka pärast arve ridu. Kommentaari väljale kirjutage tekst või valige olemasolev püsikommentaar. Uue püsikommentaari lisamiseks klikkige kommentaari valiku juures „Lisa“.
- Kui müügiarve on koostatud perioodiliselt arvelt, siis kuvatakse müügiarve päises linki perioodilisele arvele. Kui perioodilisel arvel on täidetud lepingu number, siis salvestatakse see e-arvesse, mida vajavad mõned riigiettevõtted.

Kliki „Salvesta“.
Programm koostab automaatselt pearaamatu kande (MA-…).
Soovi korral kasuta:
- „Kopeeri“, kui soovid sarnast uut arvet koostada.
- „Muuda“, kui arve vajab parandamist.
- „Kustuta“, kui arve on vaja eemaldada.

Kui arve päises on nupp „E-arve“, siis see ettevõte võtab vastu e-arveid ja saate saata e-arve.
„ Ümbriku“ nupul klikides saate saata arve e-mailiga.
„PDF“ nupul klikkides salvestatakse arve pdf-failina saate arvet vaadata ja trükkida.