Kontoplaan on raamatupidamise aluseks olev loetelu kõigist kontodest, mida ettevõte kasutab tehingute kajastamiseks. Selle struktuur ja funktsioonid sõltuvad valitud ettevõtte tüübist ning programmi seadistustest.
Kontoplaani ülesehitus
Kontoplaan grupeeritakse vaikimisi bilansi ja kasumiaruande ridade järgi.
Kontosid kuvatakse struktureeritult vastavalt nende kuuluvusele:
– aktiva,
– passiva,
– tulud,
– kulud.
➤ Grupeerimise keelamine
Kui soovite kontosid näha ilma bilansi/kasumiaruande grupeerimiseta:
Avage kontoplaan.
Eemaldage linnuke valikult „Grupeeri bilansi ja kasumiaruande ridade järgi“.
Kontoplaani tabeli funktsioonid
Kontoplaan esitatakse filtreeritava tabelina, kus iga veeru päises on otsingufilter.
➤ Filtrite kasutamine
Vajutage luubi ikoonile, et aktiveerida filter veeru päises.
Valige sobivad filtriparameetrid.
Filtri eemaldamiseks klõpsake „Näita kõiki“.
➤ Kontode haldamine
Muuda kontot – vajutage pliiatsi ikoonile.
Kustuta konto – vajutage prügikasti ikoonile.
Pole aktiivne - kui kontoplaanis on vastav linnuke konto reale ära märgitud, siis ei saa kontot tehingutes kasutada.
Rahakontode lisamine
Rahakontosid (pangad, kassad) saab lisada kahel viisil:
1. Kontoplaanis:
Vajutage nuppu „Lisa pangakonto“ või „Lisa kassa“.
2. Menüüs:
Maksed → Pangad/Kassad.
Kontoplaani salvestamine
Saate eksportida kontoplaani järgmistesse formaatidesse:
PDF – vajutage „Salvesta PDF“.
Excel – vajutage „Salvesta Excel“.
Uue konto lisamine
Lisamine käsitsi
Vajutage „Uus konto“.
Täitke konto kaart (vt allpool).
Vajutage „Lisa“, et salvestada.
Konto kopeerimine
Avage olemasolev konto kaart.
Vajutage „Kopeeri“.
Muutke uue konto kood ja nimetus, ning vajadusel muud andmed.
Kontokaart
Väli |
Selgitus |
Kood | 1-ga aktiva kontod, 2-ga passiva kontod, 3-ga tulukontod ja 4-ga kulukontod |
Nimetus | Konto nimetus (nähtav aruannetes ja valikutes) |
Konto tüüp | „Detailne“ (vaikimisi) või „Üldine“ (Pro/Premium pakettides) |
Bilansi/kasumiaruande rida | Määrab aruande rea, millega konto seotakse |
Rahavoogude aruande rida | Määrake, kas ja kuidas konto osaleb rahavoogudes |
KM | Valige sobiv käibemaksumäär |
Käibe deklareerimine | Müügi-, ostukäibena või ei ole käive |
Kasutatakse makseviisina | Konto saab seostada makseviisina arvetel/kuluaruannetel |
Osakond/Dimensioon kohustuslik | Määrab, kas kontol tuleb sisestada osakond/kulukoht/projekt |
Näita töölaual | Konto saldo kuvatakse töölaual |
Üldised ehk summeerivad kontod
Pro ja Premium paketis saab lisada kontosid tüübiga „Üldine“, mis koguvad infot detailsetelt alakontodelt.
➤ Kuidas summeerimine töötab?
Üldise konto kood peab olema lühem kui tema allkontodel.
Summeeritakse kontod, mille kood algab üldkonto koodiga.
Üldiste kontode kasutamisel on käibeandmikus kokkuvõtvad read.
✅ Näide:
Üldine konto: 30 summerib allkontod: 3001, 3002, 3003 jne.